青協(xié)實踐拓展部于xx年10月29 號在籃球場和宿舍樓下舉行了干部干事培訓(xùn)，目的是通過這次培訓(xùn)，增強干部干事之間的合作意識和團隊意識，從而更好地開展以后的工作。在這次培訓(xùn)中，我們也發(fā)現(xiàn)了很多問題。我們有必要把組織活動中出現(xiàn)的問題詳細(xì)說明一下，并說明解決的方法，以此來警戒以后的師弟師妹不再犯類似的錯誤。

這次活動分為活動準(zhǔn)備期，活動開展期，活動后期。

一．活動準(zhǔn)備期

1、申請物資方面。出現(xiàn)申請過程混亂，有些東西的申請，例如水需要到海珠區(qū)去申請，應(yīng)該提前安排好時間；場地的申請方面，籃球場因為不清楚球場有分不同號數(shù)，因此在當(dāng)天，到了那邊還得去和別人商量讓他們讓出場地；籃球場在申請的時候到了培訓(xùn)前兩天才知道當(dāng)天是有籃球賽，而且沒有考慮到當(dāng)天中午籃球場非常曬，還好后來轉(zhuǎn)換了場地，才使得比賽順利的進行。

小結(jié)：在以后每一次活動中一定要提前兩個星期做好物資的申請，了解申請的流程，由于白云這邊申請物資流程尚未完全成熟，所以要多注意觀察；在申請前做好場地的了解，包括場地當(dāng)天是否有活動，場地是否有特殊的分類，以便更好地使用場地；場地方面要考慮好天氣狀況；申請的物資，一定要當(dāng)場做好檢查，例如申請帳篷，在拿到帳篷時，應(yīng)該現(xiàn)場做好檢查，并與被借方做好確認(rèn)工作。

2、宣傳方面。這次活動來的人比較少，各部門并不是很注重這次培訓(xùn)。原因在于宣傳方面力度做得不夠好。

小結(jié)：以后舉辦活動要特別重視內(nèi)容和意義的宣傳，最好在活動前幾天與協(xié)會的各個部長開會，解釋和強調(diào)活動的內(nèi)容和重要性，同時當(dāng)天要做好簽到工作。

3、物資準(zhǔn)備方面。首先是書簽的訂做，這一次因為沒有事先和宣傳部做好溝通說明書簽要做電子版，以至于后來拿到的是手繪版的，還好后來宣傳部運用了一些電腦技術(shù)才完成了書簽的訂做；

小結(jié)：在準(zhǔn)備物資時要充分考慮，做好溝通和記錄工作。（注：一些物資是可以從秘書部取得的）

二．活動開展期

1.上午我們在會長的指導(dǎo)下開展了認(rèn)識朋友，真心交流的環(huán)節(jié)，每個人需要在現(xiàn)場認(rèn)識至少5個人，畫出自己人生三個重要的階段，再與組員分享，后來進行了分組顯特色和志愿者活動表演，下午主要是進行了逢七報數(shù)，夾氣球接力賽，一元五角的活動；2、這次活動有些游戲出現(xiàn)了時間的延長，原因是各小組時間配合上做的不夠好；3.在活動過程中，有的部門的人積極性不高。不能很好地加入游戲環(huán)節(jié)，原因在于我們對現(xiàn)場氣氛把握不到位；4、活動中一些活動規(guī)則并沒有很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼f明，導(dǎo)致場面有一些混亂；5、游戲選擇方面，偏向于調(diào)動氣氛，增強團隊合作意識方面的游戲偏少；6、此次活動中，由于沒事先把握好工作人員的角色，一開始由于我的疏忽，出現(xiàn)了工作人員過多參與游戲的組織，使得培訓(xùn)的小組沒有很好的進行獨立思考。后來大家意識到這一點，很快糾正并推進了游戲的進行。7、在這次活動中出現(xiàn)了游戲方面的大變動，原因有二，第一是因為在早期準(zhǔn)備時并沒進行實際的演練，造成了沒有及早發(fā)現(xiàn)問題。第二是意識到問題到改動游戲時間非常緊急。以至于在很多方面做的不好；8、在這次活動中，有干事持有錯誤觀點，認(rèn)為培訓(xùn)僅僅是玩游戲。原因在于每個游戲之后沒有很好的做好總結(jié)和意義的講解。

小結(jié)：在時間控制方面要做好，但也要視情況而定；合理調(diào)節(jié)現(xiàn)場的氣氛與場面，安排人員和空閑的干事交流，減少冷場情況出現(xiàn)，也可以設(shè)計一些橋段讓他們參與進來。比如說他們可以做懲罰的一方，輸?shù)淖霰粦土P的一方

；在活動前一定要安排預(yù)演，并且主持人和工作人員都要對每個游戲的規(guī)則和流程以及時間要十分熟悉；在選擇游戲方面要盡量考慮團體合作和調(diào)動氣氛兼顧的游戲，例如此次的夾氣球接力賽，也可以在懲罰中加入隊長受罰等來達到培訓(xùn)團隊合作的意識；在游戲中，明確工作人員的職責(zé)；在每次活動之前都要做好充足的準(zhǔn)備，起碼提前一個星期確定好所有流程和物資準(zhǔn)備，一些戶外活動，一定要經(jīng)過預(yù)演，爭取及早發(fā)現(xiàn)問題。及時解決；在每個游戲結(jié)束后要做好總結(jié)，可以邀請每小組的成員發(fā)表感想，主持人做補充。

三、活動后期

1、 歸還物資。在歸還物資的過程中，有干事反映有人找上門說物資不見，由于我們的干事當(dāng)初歸還時已與被借方做好確認(rèn)工作，所以顯然不是我們的責(zé)任；

小結(jié)：物資在歸還和租借時都要雙方確認(rèn)，切勿馬虎。

2、報銷方面?；顒咏枋笕靸?nèi)要收齊收據(jù)單。并交與秘書部負(fù)責(zé)人做好報銷工作。

1） 小結(jié)：在整個活動中，一定要做好收據(jù)單，才可以報銷。青協(xié)購買大型物資或大量物資,需要的金額較多時（如買一批工作證等），由需要支付費用的部門或負(fù)責(zé)人先行填寫“用款申請單”，列明：費用的性質(zhì)、費用的用途、費用的預(yù)計金額、 款項支付預(yù)計時間、用款人等要素,先報秘書長批同意后領(lǐng)取費用，貨到付款后憑取得的發(fā)票再報銷。

2） 如果是金額較小的物資,則由需要支付費用的部門或負(fù)責(zé)人先行支付,取得的發(fā)票或收據(jù)后回來報銷。

3、總結(jié)。做好總結(jié)是非常之必要的，問題存在，我們要承認(rèn)它，才能解決它，從而更好地做好下一次的活動。

四 感受

在這次活動中，我們都學(xué)到了很多，懂得了團隊合作的重要性，懂得了在處理突發(fā)狀況時要冷靜，快速。我們也從中獲得了珍貴的回憶，歡笑，感謝實拓的每一份子，謝謝你們，我知道我們是一個集體，我們并肩作戰(zhàn)，你們真的都很棒，下次一定會更好的，加油。

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