在上次的“團(tuán)、學(xué)干部培訓(xùn)”活動(dòng)中,由于種種原因?qū)е铝艘恍┎槐匾臓顩r,我們吸取教訓(xùn),在這次的活動(dòng)中取得了一定的進(jìn)步。中午就把桌椅借好,準(zhǔn)備好銘牌和標(biāo)題,提前一個(gè)小時(shí)就把準(zhǔn)備工作做好,把各班級(jí)和部門分類安排座位,善后工作也有序地進(jìn)行,優(yōu)點(diǎn)如下:
1.準(zhǔn)備工作充分,防止發(fā)生狀況。
2.通知各個(gè)班級(jí)干事和學(xué)生會(huì)成員及時(shí)到場(chǎng)。
3.活動(dòng)結(jié)束后,和其他部門成員一起整理教室,歸還桌椅,做好會(huì)后工作。
雖然我們已經(jīng)很好地完成了工作,但還是有一些小失誤:
1.由于有些班干電話不通,聯(lián)系不上,導(dǎo)致未能按時(shí)到場(chǎng)開會(huì)。
2.名單上有個(gè)別錯(cuò)別字,導(dǎo)致點(diǎn)名出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)現(xiàn)象。
經(jīng)過這次活動(dòng),我們從中學(xué)會(huì)了準(zhǔn)備工作的操作流程,針對(duì)上述狀況,我們部門經(jīng)商討,擬訂了解決方案,對(duì)個(gè)別班干電話打不通的情況下,要及時(shí)與該班班長(zhǎng)聯(lián)系并通知他。會(huì)議名單也要多審核幾遍,避免錯(cuò)字、漏字,而生僻字也要加上注音,防止造成尷尬。
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