熱烈慶?！拔錆h大學(xué)櫻花之旅”活動(dòng)按照計(jì)劃于3月22日成功開展！

作為中山大學(xué)旅游協(xié)會(huì)的招牌活動(dòng)之一，此次武漢櫻花之旅從策劃階段開始一直到最后的帶團(tuán)出發(fā)都受到了旅協(xié)的高度重視，而活動(dòng)取得圓滿成功也離不開旅協(xié)全體干事的付出及辛勞。

為了提高工作效率，此次活動(dòng)的工作采用了分工合作的原則，我負(fù)責(zé)的是活動(dòng)前期的策劃的整合以及聯(lián)系旅行社。

因?yàn)橛衅渌墒碌呐浜?，所以?duì)活動(dòng)內(nèi)容的整合并沒有遇到什么困難，所需的工作只是將搜集來的信息按照原先預(yù)定好的策劃標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類及排版，只要在排版過程中盡量做到信息明了，分類準(zhǔn)確，安排合理就行。因此，我將主要精力放在與旅行社的聯(lián)絡(luò)工作上。

聯(lián)絡(luò)旅行社是一個(gè)相當(dāng)有挑戰(zhàn)性的工作，因?yàn)檎J(rèn)真程度對(duì)工作效果的影響并不是特別大，但是想取得較好的溝通成果就不得不付出很大的努力。例如，如果僅僅是給旅行社打一個(gè)聯(lián)系電話，然后告訴旅行社的人有一個(gè)團(tuán)要到讓他們準(zhǔn)備接待，結(jié)果也許并不會(huì)有太大的差別，都會(huì)讓同學(xué)們按時(shí)到達(dá)武漢，按時(shí)返回珠海，然而真正體現(xiàn)這趟履行價(jià)值的卻是細(xì)節(jié)。吃的是什么餐，睡的是什么房，做的是什么車，看的是什么景，這些都是體現(xiàn)旅行價(jià)值的細(xì)節(jié)，而這些細(xì)節(jié)需要花時(shí)間精力去爭取。

跟旅行社聯(lián)系，其實(shí)可以理解為一種談判，而要談判就必須有底線，有談的條件。所以在跟旅行社聯(lián)系之前，需要通過資料的查找，了解目的景點(diǎn)的詳細(xì)情況如景點(diǎn)項(xiàng)目，資費(fèi)情況等等；同時(shí)有必要了解此次活動(dòng)中自己的基本情況，如人數(shù)和人員組成等；必須知道怎樣的行程是最符合我方的利益，如行程目的地的安排要使時(shí)間利用效率最高等；必須盡可能的了解當(dāng)?shù)仫嬍臣白∷薜幕厩闆r以便就提高飲食及住宿的條件等問題和旅行社進(jìn)行商談；這些都是相當(dāng)細(xì)節(jié)的問題，也是最需要時(shí)間和精力投入的問題。

總的來說，此次旅協(xié)策劃的活動(dòng)是為每個(gè)旅協(xié)的干事提供了一個(gè)鍛煉自己和展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)，更是提供了一個(gè)讓中大學(xué)子認(rèn)識(shí)旅協(xié)的機(jī)會(huì)。希望類似這樣的活動(dòng)每年都能舉行，讓更多的人能力得到提升，讓旅協(xié)在中大的影響越來越大。

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