當(dāng)前位置:首頁 > 范文|應(yīng)用文 > 文秘知識
文秘在接待時遵守的原則是什么
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:917 次 日期:2015-05-13 16:59:19
溫馨提示:易賢網(wǎng)小編為您整理了“文秘在接待時遵守的原則是什么”,方便廣大網(wǎng)友查閱!

文秘其中工作之一是接待,以下是小編推薦的文秘辦公室接待原則,希望可以幫到你。

辦公室接待原則:

一,平等待人

二,確保安全

三,內(nèi)外有別

四,熱情周到

五,相互尊重

六,精簡務(wù)實(shí)

七,合理擋駕

辦公室接待原則:

一,平等待人

對待來訪賓客一視同仁,盡到應(yīng)盡之責(zé),對上不唯唯諾諾,對下不趾高氣揚(yáng)。公正、客觀地對待每一位來客,使其獲得應(yīng)有的尊重和合理的對待。

二,確保安全

秉持接待活動中“安全第一”的原則。接待活動的安全包括飲食安全,住地安全,交通安全等。必要時,秘書人員可與有關(guān)保衛(wèi)部門聯(lián)系,采取嚴(yán)格的防范措施,消隊(duì)一切安全隱患,確保接待活動的順利進(jìn)行。

三,內(nèi)外有別

對外賓的接待,應(yīng)按上級統(tǒng)一規(guī)定,在外事部門的統(tǒng)一管理和指導(dǎo)下開展接待工作。對內(nèi)接待則可由接待單位自行確定接待任務(wù)和方式,但也應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律法規(guī)。對內(nèi)接待是否發(fā)布消息應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,秘書人員不能擅自行動。接待工作要嚴(yán)格做到內(nèi)外有別。

四,熱情周到

在接待中,秘書既要有熱情的態(tài)度,處處替客人著想,盡可能滿足客人的要求和愿望,又要有細(xì)致周到的工作作風(fēng)。要善于整體策劃,認(rèn)真做好每一件小事,通過熱情周到的服務(wù),保證接待活動的順利進(jìn)行。

五,相互尊重

尊重來訪的客人,是獲得對方尊重的前提,誠懇禮貌是表達(dá)尊重的基本形式,秘書人員應(yīng)通過誠懇禮貌的言談舉止,使對方感受到尊重,對方也會尊重秘書人員,從而使接待活動順利進(jìn)行。 六,精簡務(wù)實(shí)

接待工作要把解決實(shí)際問題,促進(jìn)相互間的友好合作作為接待的指導(dǎo)思想,簡化接待形式,調(diào)整接待規(guī)格,使接待活動更體現(xiàn)務(wù)實(shí)精神,更加重視實(shí)效。

七,合理擋駕

在面對不同的接待來訪對象時,秘書要分清來客的身份和意圖,分清輕重緩急,既保證對方的事情能最大限度地辦到,辦好,又保證領(lǐng)導(dǎo)者不被過多的接待所干擾。

更多信息請查看文秘知識

更多信息請查看文秘知識
易賢網(wǎng)手機(jī)網(wǎng)站地址:文秘在接待時遵守的原則是什么
由于各方面情況的不斷調(diào)整與變化,易賢網(wǎng)提供的所有考試信息和咨詢回復(fù)僅供參考,敬請考生以權(quán)威部門公布的正式信息和咨詢?yōu)闇?zhǔn)!

2025國考·省考課程試聽報(bào)名

  • 報(bào)班類型
  • 姓名
  • 手機(jī)號
  • 驗(yàn)證碼
關(guān)于我們 | 聯(lián)系我們 | 人才招聘 | 網(wǎng)站聲明 | 網(wǎng)站幫助 | 非正式的簡要咨詢 | 簡要咨詢須知 | 新媒體/短視頻平臺 | 手機(jī)站點(diǎn) | 投訴建議
工業(yè)和信息化部備案號:滇ICP備2023014141號-1 云南省教育廳備案號:云教ICP備0901021 滇公網(wǎng)安備53010202001879號 人力資源服務(wù)許可證:(云)人服證字(2023)第0102001523號
云南網(wǎng)警備案專用圖標(biāo)
聯(lián)系電話:0871-65099533/13759567129 獲取招聘考試信息及咨詢關(guān)注公眾號:hfpxwx
咨詢QQ:1093837350(9:00—18:00)版權(quán)所有:易賢網(wǎng)
云南網(wǎng)警報(bào)警專用圖標(biāo)