一、辦公用品采購(gòu)、后勤管理

1．各股室應(yīng)本著壓縮經(jīng)費(fèi)開支，厲行節(jié)約的原則，勤儉辦公，避免浪費(fèi)。

2．常用辦公用品由財(cái)務(wù)統(tǒng)一采購(gòu)，交由辦公室逐項(xiàng)登記、入庫(kù)。采購(gòu)應(yīng)由兩人以上同辦，避免質(zhì)次價(jià)高，假冒偽劣商品。所購(gòu)物品發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室人員、分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后統(tǒng)一報(bào)銷。

3．辦公用品一律到辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取。所領(lǐng)物品必須逐項(xiàng)填寫領(lǐng)用登記表。使帳物一致、消耗和庫(kù)存平衡。每月盤存，結(jié)轉(zhuǎn)至下月登記表。

4．復(fù)印機(jī)為了方便內(nèi)部工作需要，嚴(yán)禁對(duì)外使用。內(nèi)部各部門使用均需填寫復(fù)印登記表，以便月底核算耗材。

5．個(gè)人辦公用具除常用易耗品外，其余均為一次性配備，非正常損壞、丟失均由本人自負(fù)。

6．公用設(shè)施需維修、更換的，打印、復(fù)印設(shè)備需更新添置的，須由財(cái)務(wù)股、辦公室研究估價(jià)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可辦理。如金額過大超過500元，須經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)班子研究后方可辦理。

7．干部職工參加各種對(duì)口專業(yè)的成人學(xué)習(xí)，應(yīng)事先取得站主管領(lǐng)導(dǎo)同意。在取得國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷的文憑后，給予按比例報(bào)銷部分學(xué)費(fèi)，具體標(biāo)準(zhǔn)為：一般職工60%，股（班）長(zhǎng)80%，其余費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。

8．各辦公室做好辦公室衛(wèi)生、防火、防盜工作，下班后需關(guān)好門窗，切斷電腦、照明等電源。

二、公務(wù)車管理

1．公務(wù)車輛由站統(tǒng)一調(diào)配使用，路政車輛以保證路政巡查為主，確需調(diào)用，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，路政負(fù)責(zé)人知情方可調(diào)用。

2．油料使用按額定油耗包干使用。月初詳細(xì)記錄馬表指數(shù)，月底根據(jù)行駛里程，計(jì)算額定油耗，做為報(bào)銷的最終依據(jù)。油票分批從辦公室領(lǐng)取，月底結(jié)算，超支、節(jié)余均由駕駛員自理。

3．駕駛員出車補(bǔ)助與行駛里程掛勾。按月累計(jì)行駛里程X0.03元/公里計(jì)算。

4．車輛檢修應(yīng)事先請(qǐng)示站領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)咨詢后，估算修理費(fèi)用，購(gòu)買零配件費(fèi)用要及時(shí)報(bào)帳，并實(shí)行定點(diǎn)維修。

5．嚴(yán)禁酒后駕駛，違章行車，由此造成后果自負(fù)。

6．車輛嚴(yán)禁私用或外借，確需使用的，在不影響公務(wù)的情況下，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

三、招待費(fèi)管理

1．招待范圍為：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和友鄰單位來指導(dǎo)、聯(lián)系工作及正常業(yè)務(wù)往來；外地縣、市人員來我站辦理公務(wù)的；其它因辦理公務(wù)，確需招待的。

2．招待應(yīng)本著熱情從儉的原則，杜絕奢侈浪費(fèi)。招待工作由辦公室統(tǒng)一安排，必須由辦公室開出派餐單經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可持單就餐。如當(dāng)日無(wú)法辦理，經(jīng)同意，必須在三日內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。招待費(fèi)報(bào)銷必須有派餐單、菜單，簽字手續(xù)齊全，方可做為報(bào)銷的有效憑證。

3．招待標(biāo)準(zhǔn)：站各股室工作人員到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)來我局辦理公務(wù)，接待標(biāo)準(zhǔn)每人每餐20元；兄弟站等業(yè)務(wù)單位來我站活動(dòng)的，每人每餐30元；省市縣來人在我站活動(dòng)的每人每餐30-50元；省市檢查酌情安排；來客實(shí)行對(duì)口接待，盡量減少陪客人數(shù)，來客四人以下的，陪客一般1-2人，五人以上的2-3人。

4．根據(jù)市局“三項(xiàng)紀(jì)律”規(guī)定，工作餐一律不安排酒水和飲料。

5．派餐單須注明就餐人數(shù)，金額。

6．招待費(fèi)實(shí)行每月一結(jié)，對(duì)不符合手緒的不予結(jié)算。結(jié)算后不能當(dāng)月報(bào)銷的，應(yīng)開具欠條籌回單據(jù)，以及時(shí)統(tǒng)計(jì)招待費(fèi)支出。報(bào)銷后單據(jù)當(dāng)眾銷毀作廢。

四、差旅費(fèi)管理

1．出差人員須詳細(xì)填寫出差登記表，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并于當(dāng)日簽字確認(rèn)方可報(bào)銷差旅費(fèi)。

2．一般情況下，道班工人正常上班期間，按實(shí)際行程報(bào)銷四次往返車費(fèi)，縣內(nèi)出差只報(bào)車費(fèi)，單位派車不報(bào)車費(fèi)及補(bǔ)助，差旅費(fèi)必須當(dāng)月結(jié)清，逾期不予報(bào)銷。

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