信函自薦是畢業(yè)生求職擇業(yè)過程中最常用的、也是最主要的手段。這是畢業(yè)生與用人單位溝通的第一步。寫好求職信是敲開職業(yè)大門的重要步驟。

（一）求職信的格式

求職信由開頭、正文、結(jié)尾、落款四個部分組成。

信的開頭，要注意對收信人的稱呼。對于不甚明確的單位，

可寫成"人事負責同志"、"尊敬的領(lǐng)導同志"、"尊敬的某某公司領(lǐng)導"等等；對于明確了用人單位負責人的，可以寫出負責人的職務(wù)職稱，如"尊敬的王教授"、"尊敬的張?zhí)幪庨L"、"尊敬的李總經(jīng)理"等等。稱呼寫在第一行，頂格書寫，以示尊敬和有禮貌。稱呼之后用冒號，然后，應(yīng)該寫上一句問候語"您好"，底下再接正文。

正文是求職信的主體部分。這一部分應(yīng)寫清楚以下幾個方面：個人基本情況，如姓名、就讀學校、專業(yè)名稱、何時畢業(yè)以及所獲學位等；個人所具備的條件，這一部分是求職信的核心。要從自己的專業(yè)知識、社會經(jīng)驗、專業(yè)技能、性格、特長、能力等方面使用人單位相信，他們的需求正是你感興趣且有能力勝任的崗位。

求職信的結(jié)尾應(yīng)當寫好結(jié)束語?？梢蕴嵝延萌藛挝幌Ｍ玫剿麄兊幕貜突蚧仉?，或表示面談的愿望。如可以寫"希望得到您的回音"、"盼復"等，或留下本人的聯(lián)系電話。通常地，結(jié)束語后面，應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話。如"此致"、"敬禮"、"祝您身體健康工作順利事業(yè)發(fā)展"等等。

落款包括署名和日期兩部分。署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方。署名要注意字跡清晰。日期應(yīng)寫在名字下面（年月日）。若有附件，應(yīng)在信的左下角注明。例如"附1：個人簡歷"、"附2：獲獎證明"等等。

（二）寫求職信應(yīng)注意的問題

1、信封信紙要有所選擇。署有外單位名字的信封最好不要使用，本校信封除外。

2、字跡清晰工整，給人留下良好的第一印象。如果字寫得不好，就不如用打印機打??；如果有一手漂亮的好書法，最好手寫出來，不要用復印件。

3、篇幅要適中，不宜過長，文字以1000字左右較為合適。

4、求職信是個人的公關(guān)手段，可以寫得較有文采。但應(yīng)實事求是，既不能過高地吹噓自己，也不能過分謙。

5、要留下自己的聯(lián)系方法：通信地址、聯(lián)系電話等等。

（三）個人簡歷的寫法

求職信的后面，一般應(yīng)附上求職者的個人簡歷。個人簡歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。個人簡歷一般應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容：

1、個人資料：姓名、性別、出生年月、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、身體狀況、興趣、愛好、性格等等；

2、學業(yè)有關(guān)內(nèi)容：就讀學校、所學專業(yè)、學位、外語、計算機掌握程度等等；

3、本人經(jīng)歷：大學以來的簡單經(jīng)歷，主要是擔任社會工作或入黨等方面；

4、所獲榮譽：三好學生、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀學生干部、專項獎學金等方面；

5、本人特長：如計算機、外語、駕駛等方面。

個人簡歷應(yīng)該濃縮大學生活或研究生生活的精華部分，要寫得簡潔精煉，切忌拖泥帶水。

個人簡歷后面，可以附上個人獲獎證明。如三好學生、優(yōu)秀學生干部證書的復印件、外語四、六級證書的復印件以及駕駛執(zhí)照等的復印件，這些復印件能夠給用人單位留下深刻的印象。

更多信息請查看文秘知識