喪禮慰問信首先寫明標(biāo)題，如“慰問信”等，標(biāo)題應(yīng)居中，在第一行，字體大于正文字號。然后另起一行頂格寫明接收慰問信的領(lǐng)導(dǎo)、單位或個人禮稱，如“某某閣下”、“某某朋友(同志、先生或女士)”，根據(jù)情況，也可以是其它稱呼。
喪禮慰問信的正文一般寫以下內(nèi)容：
1、簡要寫明慰問信的背景或原因。如“在貴國正在積極開展 的情況下，驚聞某某逝世 ”再如“某某同志(先生、女士或朋友)在某某(做什么工作等)時不幸過世”，接著表示哀悼或慰問的話語。如“表示深深的哀悼”，“致以親切的慰問”等。( 書村網(wǎng) )
2、概括敘寫對方的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡或戰(zhàn)勝困難、舍已為人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風(fēng)格。若是國際知名人士，也可敘寫其為兩國友誼所做的突出貢獻(xiàn)。然后可對死者生前的功績作以簡要評價，然后向?qū)Ψ奖硎疚繂柡蛯W(xué)習(xí)。
3、表達(dá)心愿或提出要求、希望。寫慰問信應(yīng)注意的事項是：首先，要根據(jù)不同對象、不同情況，向死者家屬或其它有關(guān)方面表示悲痛的心情。其次，要寫得真誠，文字樸實(shí)、簡練，并注意語氣的運(yùn)用，使收信人真正得到鼓舞和安慰，讓死者家屬能從死者帶來的悲痛中盡快解脫出來，化悲痛為力量，努力學(xué)習(xí)、生活或工作。
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