2015年西安交通大學(xué)馬克思主義學(xué)院辦公室主任(主管)招聘公告
來源:西安交通大學(xué) 閱讀:901 次 日期:2015-06-16 10:23:13
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根據(jù)工作需要,馬克思主義學(xué)院現(xiàn)面向校內(nèi)公開招聘院辦公室主任(主管)一名,具體崗位職責(zé)和任職條件如下:

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)行政管理工作的綜合協(xié)調(diào);協(xié)助主管院長制定、落實(shí)、督查學(xué)院各項(xiàng)管理規(guī)章制度;

2、代表學(xué)院處理對外事務(wù)、發(fā)布信息;

3、聯(lián)系校行政各有關(guān)部門,及時處理校院兩級行政公文的分類、傳閱、歸檔;

4、組織實(shí)施學(xué)院教師崗位的聘任、考核工作以及學(xué)院各學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)各級各類專家人選的推薦和申報(bào)工作。負(fù)責(zé)教職工進(jìn)修培養(yǎng),人事資料信息管理系統(tǒng)的建庫與維護(hù),制定院行政管理人員考評體系和辦法,并組織實(shí)施考核;

5、組織實(shí)施學(xué)院年度師資補(bǔ)充、高層次人才引進(jìn)工作,包括計(jì)劃的擬定、上報(bào)、聯(lián)系及過程管理;

6、組織學(xué)院專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任工作,包括聘任工作流程的擬定、相關(guān)文件的起草和聘任評審過程的實(shí)施;

7、協(xié)助主管院長綜合管理本科生、碩士生、博士生教學(xué)管理和科研工作,督促重點(diǎn)工作進(jìn)程,協(xié)調(diào)相關(guān)部門;

8、組織安排學(xué)院院務(wù)會議,擔(dān)任院務(wù)會會議秘書,整理會議記錄、紀(jì)要,督辦學(xué)校及學(xué)院下達(dá)的各項(xiàng)工作,落實(shí)院務(wù)會議決議。

二、任職條件

1、思想政治素質(zhì)高,組織紀(jì)律性強(qiáng),工作責(zé)任心強(qiáng),服務(wù)意識好;有超時工作心態(tài);

2、個人綜合素質(zhì)優(yōu)秀,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、文字表達(dá)能力和交流溝通能力,具有相關(guān)專業(yè)背景;

3、熟悉學(xué)院的工作結(jié)構(gòu),有解答教師、學(xué)生咨詢的經(jīng)驗(yàn)和能力;

4、應(yīng)聘人應(yīng)具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或中級及以上職員職級(9級)。新聘人員的年齡一般在45歲以下。

三、報(bào)名程序

應(yīng)聘者填寫《西安交通大學(xué)主管崗位應(yīng)聘表》(人力資源部主頁-資料下載-聘任辦公室),同時提交本人簡歷、面試時間、地點(diǎn)另行通知。

聯(lián)系人:人力資源部 聘用辦公室 徐大鍇

xdk0520@mail.xjtu.edu.cn

聯(lián)系電話:82668363

地址:主樓15樓人力資源部1504

截至日期:2015-6-18

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