篇一：總經辦秘書崗位職責

職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

任務2：完成領導交辦的日常各項工作

職責二：協助本部門領導安排各種外事活動

任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業(yè)務例會，督促會議決議的貫徹落實

職責三：起草各類公文

任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

工作依據(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準)：

企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

篇二：總經辦秘書崗位職責

1、總經辦接待工作：接聽電話；引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見；簽收信件快遞等；

2、各類行政公文（通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結等）的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔；

3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表；

4、編制房地產市場月報表；

5、填報統(tǒng)計（番禺統(tǒng)計）局房地產統(tǒng)計報表，每月月底前上交；統(tǒng)計年報于次年1月前上報；

6、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發(fā)合同、借閱等）；

7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料；

8、聯系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險；

9、公司網絡、辦公設備（電腦、復印機、打印機、指紋機等）維護、管理與報修；

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請；

11、負責打掃會議室、總經辦衛(wèi)生，以及會議室與總經辦花草的護理；

12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費；

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作；

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點；

15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資（球、水等）；

16、總經理（番禺總經理）、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

篇三：總經辦秘書崗位職責

1．根據總經理（總經理招聘）室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2．參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

3．匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

4．協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。

5．負責總經理的日常電話接轉。

6．完成總經理室主任交辦的其它工作。

篇四：總經辦秘書崗位職責

1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒；

2、根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理布置的工作；

3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作；

4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作；

5、負責機票、賓館等預訂工作；

6、總經理賓客接待工作；

7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務.

篇五：總經辦秘書崗位職責

1. 參加總經辦例會,協助總經辦主任起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿；

2. 組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息；

3. 負責組織有關人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用；

4. 負責審核對外發(fā)文，做到文字通順，符合公文格式要求；

5. 注意開展調查研究，做好企業(yè)信息管理方面的有關工作；

6. 協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定；

7. 負責匯總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報；

8. 組織安排總經辦行政例會，并做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業(yè)工作落實情況，及時了解和反饋信息；

9. 負責保管、使用公司印章、介紹信；

10.負責公司的文書、檔案管理工作；

11.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理；

12.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作；

13.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料；

14.負責對公文的執(zhí)行情況催辦；

15.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀；

16.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作；熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作；

17.負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作；

18.嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷毀檔案材料；

19.負責來訪的接待工作，發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄；

20.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制。

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