書寫議事會(huì)議
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:647 次 日期:2015-08-13 09:35:48
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此方式可說是現(xiàn)代企業(yè)中使用最多的,其適用范圍極廣。從討論問題到形成相應(yīng)的決議,都可穿插使用此方法。研究發(fā)現(xiàn),此方式確能使與會(huì)者多參與討論,又能很快達(dá)成共識(shí)。以下是進(jìn)行此方式的六大步驟:

與會(huì)者以書面方式答復(fù)主席的問題,如:“你認(rèn)為公司內(nèi)部難以成立意見處理部門的原因何在?”

主席在白板上列出每個(gè)人的意見,并令與會(huì)者輪流念出

主席和與會(huì)者逐一討論所列出的觀點(diǎn)。目的是理清意旨不明的意見(而非決定孰好孰壞),有重復(fù)的意見也在此時(shí)整合出來

令與會(huì)者寫下或排列數(shù)個(gè)認(rèn)可的意見(在此之前,不要先討論排序標(biāo)準(zhǔn))。與會(huì)者再針對(duì)共同認(rèn)可的意見進(jìn)行舉手或電子儀器表決。研究發(fā)現(xiàn),表決意見應(yīng)在5個(gè)~9個(gè)之內(nèi),超過9個(gè)以上的表決項(xiàng)目,通常會(huì)降低決議質(zhì)量

再討論表決結(jié)果。如表決結(jié)果的差異性太大,則檢查是否因資料不足或錯(cuò)誤所致

再以排序方式做最后表決

優(yōu)點(diǎn):此方式有三項(xiàng)好處:能找出問題所在;有清楚的決議評(píng)估標(biāo)準(zhǔn);能排出各應(yīng)對(duì)方案的優(yōu)劣順序,使得較害羞的與會(huì)者有機(jī)會(huì)發(fā)表意見。

缺點(diǎn):若為解決簡(jiǎn)單問題,此方式則太花時(shí)間。為求準(zhǔn)確,一定時(shí)間內(nèi)也只能討論一個(gè)主題,對(duì)于時(shí)間緊迫的會(huì)議并不適宜。

建議:此方式不適于解決過于復(fù)雜的問題,但也要看大會(huì)主席能否引導(dǎo)問題走向、控制會(huì)議進(jìn)度。

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