關(guān)于做好2011年大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃新一批志愿者出征送行和培訓(xùn)派遣工作的通知

西部計(jì)劃各省(區(qū)、市)項(xiàng)目辦、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)項(xiàng)目辦：

為進(jìn)一步學(xué)習(xí)貫徹胡錦濤總書記給中國(guó)青年志愿者北京大學(xué)第十二屆研究生支教團(tuán)的回信精神，進(jìn)一步貫徹落實(shí)黨中央書記處對(duì)今年及下一個(gè)階段共青團(tuán)深化大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃的相關(guān)指示精神，按照?qǐng)F(tuán)中央等四部委聯(lián)合印發(fā)的《2011年大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃實(shí)施方案》的安排，7月下旬起，各省級(jí)項(xiàng)目辦要積極協(xié)調(diào)高校、服務(wù)縣項(xiàng)目辦和有關(guān)單位，做好2011年大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃(以下簡(jiǎn)稱"西部計(jì)劃")新一批志愿者的出征送行和培訓(xùn)派遣工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、工作內(nèi)容

各省級(jí)項(xiàng)目辦結(jié)合實(shí)際組織開(kāi)展新一批志愿者的出征送行活動(dòng)；招募省項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)做好新一批志愿者前往服務(wù)省報(bào)到并參加由服務(wù)省項(xiàng)目辦統(tǒng)一組織的培訓(xùn)。服務(wù)省項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)組織在本地服務(wù)的包括中國(guó)青年志愿者第十三屆研究生支教團(tuán)在內(nèi)的新一批志愿者和相關(guān)服務(wù)縣項(xiàng)目辦工作人員的集中培訓(xùn)；培訓(xùn)結(jié)束后，服務(wù)省項(xiàng)目辦組織派遣工作，協(xié)調(diào)服務(wù)縣項(xiàng)目辦接收新一批志愿者，分抵服務(wù)地，志愿者抵達(dá)服務(wù)地后，服務(wù)縣項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)做好在本縣服務(wù)的新一批志愿者的崗位對(duì)接和食宿安排，開(kāi)展崗前培訓(xùn)、二次信息確認(rèn)等相關(guān)工作。

二、工作安排

(一)出征送行

各省級(jí)項(xiàng)目辦要進(jìn)一步突出西部計(jì)劃的志愿服務(wù)特色，結(jié)合本省(區(qū)、市)實(shí)際舉行簡(jiǎn)樸、熱烈的出征送行儀式。有條件的省(區(qū)、市)可以為志愿者安排統(tǒng)一食宿、統(tǒng)一乘車、統(tǒng)一服裝標(biāo)識(shí)及邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為志愿者服務(wù)隊(duì)授旗，進(jìn)行出征前宣誓，組織座談會(huì)、歡送會(huì)等。同時(shí)要邀請(qǐng)有關(guān)媒體進(jìn)行采訪報(bào)道，大力宣傳青年志愿者的感人事跡，大力宣傳西部基層，特別是西部民族地區(qū)的發(fā)展成就，在全社會(huì)進(jìn)一步營(yíng)造"到西部去、到基層去、到祖國(guó)最需要的地方去"的輿論導(dǎo)向，推進(jìn)西部計(jì)劃的品牌建設(shè)，擴(kuò)大共青團(tuán)的影響力。

(二)集中培訓(xùn)和派遣

1.時(shí)間地點(diǎn)

7月26、27日為統(tǒng)一報(bào)到時(shí)間(赴新疆和新疆兵團(tuán)的志愿者報(bào)到時(shí)間為7月29、30日)。

今年是西部計(jì)劃深入發(fā)展的關(guān)鍵之年。各招募省項(xiàng)目辦要高度重視，指派專人帶隊(duì)、統(tǒng)一組織本省志愿者(攜《確認(rèn)通知書》、畢業(yè)證和本人身份證件)集中到服務(wù)省培訓(xùn)地報(bào)到，參加由服務(wù)省項(xiàng)目辦組織的集中培訓(xùn)。培訓(xùn)自7月28日開(kāi)始，不得少于4天，其中，要專門安排一天時(shí)間對(duì)志愿者進(jìn)行針對(duì)性強(qiáng)的安全健康、自護(hù)教育專題培訓(xùn)。志愿者經(jīng)集中培訓(xùn)后由服務(wù)省統(tǒng)一派遣。服務(wù)省項(xiàng)目辦應(yīng)在7月10日前確定志愿者報(bào)到培訓(xùn)具體地點(diǎn)、聯(lián)系方式，并通知對(duì)口招募省項(xiàng)目辦。招募省項(xiàng)目辦應(yīng)提前與對(duì)口服務(wù)省項(xiàng)目辦聯(lián)系，及時(shí)告知到達(dá)航班/車次、領(lǐng)隊(duì)姓名、職務(wù)及聯(lián)系方式等信息。

2.培訓(xùn)內(nèi)容

服務(wù)省項(xiàng)目辦圍繞西部計(jì)劃的總體工作要求、全團(tuán)中心工作和志愿服務(wù)精神、理念等方面內(nèi)容，通過(guò)組織志愿者學(xué)習(xí)文件、觀看資料片、素質(zhì)拓展、互動(dòng)交流等形式進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。一是要高揚(yáng)理想主義旗幟，傳承和弘揚(yáng)"奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步"的志愿精神和服務(wù)理念。按照《中國(guó)注冊(cè)志愿者管理辦法》有關(guān)規(guī)定對(duì)志愿者進(jìn)行注冊(cè)，組織宣誓、頒發(fā)胸章等活動(dòng)，增強(qiáng)志愿者榮譽(yù)感、使命感和責(zé)任感。二是組織志愿者學(xué)習(xí)共青團(tuán)工作文獻(xiàn)、《大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃志愿者管理辦法》、《大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃各級(jí)項(xiàng)目辦和服務(wù)單位職責(zé)》以及相關(guān)政策解讀等文件材料，開(kāi)展心理健康、安全健康、服務(wù)紀(jì)律、保險(xiǎn)知識(shí)等方面的培訓(xùn)，提升志愿者服務(wù)基層的能力，強(qiáng)化服務(wù)縣項(xiàng)目辦對(duì)安全健康管理工作的認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)服務(wù)縣項(xiàng)目辦建立志愿者安全健康管理工作月例會(huì)制度，進(jìn)一步明確任務(wù)和責(zé)任。三是建立大學(xué)生志愿者自我管理組織，著力培養(yǎng)志愿者團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作意識(shí)，通過(guò)以服務(wù)縣為單位成立志愿者服務(wù)隊(duì)、臨時(shí)團(tuán)組織等方式，調(diào)動(dòng)和發(fā)揮服務(wù)隊(duì)長(zhǎng)、黨員骨干作用，引導(dǎo)志愿者充分發(fā)揮集體力量，做好自我管理。四是可從西部計(jì)劃官方網(wǎng)站下載大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃綜合培訓(xùn)教材電子書，聯(lián)系公安、消防、應(yīng)急辦等部門聯(lián)合編寫西部計(jì)劃志愿者安全健康自護(hù)手冊(cè)，并結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際組織開(kāi)展本省共青團(tuán)工作、基層工作和群眾工作方法、關(guān)愛(ài)農(nóng)民工子女志愿服務(wù)、省情及鄉(xiāng)風(fēng)民俗介紹、道路交通安全、消防安全、水電使用以及夏季游泳、冬季取暖安全指導(dǎo)等多方面培訓(xùn)。

3.統(tǒng)一派遣

各服務(wù)省項(xiàng)目辦結(jié)合實(shí)際組織派遣活動(dòng)。認(rèn)真做好派遣協(xié)調(diào)、組織和銜接工作，協(xié)調(diào)服務(wù)縣項(xiàng)目辦派專人到培訓(xùn)地接收志愿者，確保志愿者安全抵達(dá)服務(wù)地；抵達(dá)服務(wù)地后，服務(wù)縣項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)服務(wù)單位安排志愿者工作崗位、食宿安排等有關(guān)事宜，組織開(kāi)展有針對(duì)性的縣情、鄉(xiāng)風(fēng)民俗介紹等方面的崗前培訓(xùn)和簽訂服務(wù)協(xié)議書等工作。鑒于基層青年工作專項(xiàng)行動(dòng)服務(wù)點(diǎn)較為分散，為確保安全，各省項(xiàng)目辦應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)地市團(tuán)委、項(xiàng)目辦統(tǒng)一組織接收志愿者工作，原則上不得讓志愿者自行前往服務(wù)縣。

(三)崗位安排和對(duì)接

各服務(wù)省項(xiàng)目辦要加強(qiáng)與對(duì)口招募省項(xiàng)目辦溝通，切實(shí)將志愿者的服務(wù)意愿和西部基層的實(shí)際需要有機(jī)結(jié)合，嚴(yán)格按照《確認(rèn)通知書》明確的志愿者服務(wù)地點(diǎn)、服務(wù)崗位，安排志愿者上崗服務(wù)。同時(shí)，因健康、方言、生活習(xí)慣等原因，志愿者確不適宜在當(dāng)?shù)毓ぷ鳌⑸畹?，?jīng)志愿者本人申請(qǐng)并在征求本人意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，可在8月20日前做好志愿者調(diào)整崗位工作。

(四)志愿者補(bǔ)錄

1.延長(zhǎng)服務(wù)期志愿者流失的補(bǔ)錄工作。在招募選拔期間，延期志愿者因公務(wù)員、事業(yè)單位考錄等原因解除服務(wù)協(xié)議等情況，各省級(jí)項(xiàng)目辦應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)，集中核準(zhǔn)實(shí)際延期人數(shù)，并可以根據(jù)崗位的實(shí)際需求進(jìn)行補(bǔ)錄。各省級(jí)項(xiàng)目辦應(yīng)督促縣級(jí)項(xiàng)目辦于7月20日中午12點(diǎn)前完成對(duì)志愿者的延期操作和離崗操作，系統(tǒng)將于此時(shí)間節(jié)點(diǎn)后清除所有處于"在崗"狀態(tài)的志愿者信息。

2.新一批志愿者流失的補(bǔ)錄工作。培訓(xùn)期間出現(xiàn)志愿者因故退出的情況，經(jīng)服務(wù)省與招募省項(xiàng)目辦確認(rèn)，可解除招募協(xié)議并進(jìn)行補(bǔ)招，相關(guān)招募省可從候備人選庫(kù)中優(yōu)先推薦，不足人員可由服務(wù)省就近遞補(bǔ)，在集中培訓(xùn)期間做好志愿者流失后的補(bǔ)招工作。

各省總服務(wù)人數(shù)嚴(yán)格以《關(guān)于認(rèn)真做好2011年西部計(jì)劃招募選拔工作的通知》(全國(guó)項(xiàng)目辦發(fā)[2011]8號(hào))附件中規(guī)定的2011年服務(wù)總?cè)藬?shù)為限。并于7月底前向全國(guó)項(xiàng)目辦報(bào)送志愿者補(bǔ)錄情況報(bào)告。

(五)銀行卡辦理和二次信息確認(rèn)

新一批志愿者到達(dá)服務(wù)地后，各服務(wù)省項(xiàng)目辦應(yīng)協(xié)調(diào)服務(wù)縣項(xiàng)目辦組織志愿者及時(shí)辦理當(dāng)?shù)氐闹袊?guó)農(nóng)業(yè)銀行借記卡，并于8月15日前完成在本省(區(qū)、市)服務(wù)志愿者的二次信息確認(rèn)(組織志愿者登錄西部計(jì)劃信息系統(tǒng)填寫銀行卡號(hào)、服務(wù)崗位、服務(wù)地聯(lián)系電話等必要信息)和人員調(diào)整工作；同時(shí)協(xié)調(diào)服務(wù)單位與志愿者及時(shí)簽訂服務(wù)協(xié)議書。

第十三屆研究生支教團(tuán)志愿者到達(dá)服務(wù)地后，按照?qǐng)?bào)名時(shí)的用戶名和密碼登陸西部計(jì)劃信息系統(tǒng)(http://west.youth.cn)，進(jìn)行二次信息確認(rèn)。

8月21日起，全國(guó)項(xiàng)目辦將進(jìn)行2011-2012年度新招募志愿者的生活補(bǔ)貼核算工作，因志愿者艱苦邊遠(yuǎn)津貼等核算工作量較大，2011年新招募志愿者和原延期志愿者的8月、9月生活補(bǔ)貼將于9月中旬前一起發(fā)放。請(qǐng)各省級(jí)項(xiàng)目辦向志愿者做好說(shuō)明解釋工作，并協(xié)調(diào)各服務(wù)縣項(xiàng)目辦及服務(wù)單位向有需要的志愿者借支當(dāng)月生活費(fèi)用。

以上相關(guān)工作務(wù)必于8月20日前完成。8月21日，全國(guó)項(xiàng)目辦將關(guān)閉西部計(jì)劃信息系統(tǒng)，不再受理任何新增志愿者信息確認(rèn)工作，由于省、縣項(xiàng)目辦工作原因不能及時(shí)審核報(bào)送志愿者信息而影響志愿者生活補(bǔ)貼發(fā)放工作，所產(chǎn)生的費(fèi)用和相關(guān)責(zé)任由相關(guān)省項(xiàng)目辦承擔(dān)。

三、工作要求

各服務(wù)省項(xiàng)目辦要按照本通知要求，積極爭(zhēng)取當(dāng)?shù)攸h委政府和社會(huì)各界支持，為大學(xué)生志愿者參加集中培訓(xùn)創(chuàng)造條件。同時(shí)，認(rèn)真制定、落實(shí)相關(guān)培訓(xùn)派遣方案，并及時(shí)告知對(duì)口的招募省項(xiàng)目辦。在保障志愿者安全健康的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化培訓(xùn)、派遣各環(huán)節(jié)的組織管理，確保按期完成培訓(xùn)任務(wù)。為及時(shí)了解各地情況，做好督導(dǎo)協(xié)調(diào)工作，請(qǐng)各省級(jí)項(xiàng)目辦于7月10日前將相關(guān)出征送行、集中培訓(xùn)派遣工作方案等摘要報(bào)全國(guó)項(xiàng)目辦。

電話(傳真)：010-85212269

電子郵箱:xiansuo2005@126.com

全國(guó)大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃

項(xiàng)目管理辦公室

2011年6月20日