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各系部及有關(guān)單位:
我院2015級新生即將報到入學,現(xiàn)就2015級新生入學資格復查及學籍電子注冊工作安排如下:
一、組織機構(gòu)
為了加強新生入學復查工作的領(lǐng)導,落實責任,保證復查工作的順利開展,成立由院領(lǐng)導及相關(guān)部門負責人組成的新生入學復查工作領(lǐng)導組,負責組織、監(jiān)督、檢查2015年的新生入學復查工作,處理工作中出現(xiàn)的問題。領(lǐng)導組成員如下:
組長:李國臣
副組長:譚英杰
成員:翟存華、靳利巖、高鵬飛、各系部主任
各系要成立新生入學資格復查領(lǐng)導小組,由系主任任組長,全面負責本系新生入學資格的復查工作,制定具體方案,明確分工,責任到人,把新生入學資格復查工作落到實處。
二、2015級新生入學資格復查實施方案
(一)、宣傳動員
各系成立新生入學資格復查小組,召開新生資格復查動員會,加強對新生資格復查工作重要性認識,確保復查工作能夠順利進行。
(二)、復查時間
1、新生入學資格復查時間:9月4日~10月20日
2、新生入學資格復查表報送時間: 9月29日前將附表一、附表二、附表三交教務(wù)處招生辦。
(三)、具體工作安排
1、各系組織新生班的班主任,以班為單位,從新生入學報到開始,根據(jù)錄取通知書、身份證、準考證、考生紙質(zhì)檔案、戶口遷移證等相關(guān)信息,對每個新生本人、照片、筆跡等重要信息逐一進行核對。
2、組織專家組,對藝術(shù)、體育專業(yè)等特殊類型錄取新生開展入學專業(yè)復測。
3、院衛(wèi)生所要對今年入校的新生按照《普通高等學校招生體檢檢查工作指導意見》進行嚴格的健康檢查,對隱瞞既往病史與原體檢信息不符的項目,要認真填寫體檢復查登記表。對身體不符合條件的學生要求以書面形式提出處理意見。
4、教務(wù)處招生辦公室負責復查工作的組織安排,按期回收《2015級新生資格復查總結(jié)報告》、《2015級新生資格復查一覽表》、《太原工業(yè)學院2015級新生資格復查學生登記表》,并且保存一年以上。
5、教務(wù)處學籍科負責新生學籍電子注冊工作。對中國高等教育學籍學歷信息管理平臺下發(fā)的2015年招生錄取數(shù)據(jù)進行核對。根據(jù)復查結(jié)果,按期按要求完成2015年新生學籍電子注冊。
三、新生入學資格復查結(jié)果及相關(guān)情況處理
(一)復查結(jié)束后,填寫如下表格
1、《2015級新生資格復查總結(jié)報告》,每系一份。
2、《2015級新生資格復查一覽表》,每班一份。只保留報到新生名單。
3、《太原工業(yè)學院2015級新生入學資格復查學生登記表》,復查中,對于姓名、照片、身份證號等重要信息有疑點的新生填寫此表,并迅速核查清楚。
4、衛(wèi)生科在身體復查結(jié)束后,填寫《新生身體復查總結(jié)報告》一份。
(二)在復查中對個別考生提供的錄取通知書、準考證、檔案材料、身份證、加分資格等材料不全或有疑問的,要高度重視,加強查驗,迅速核查清楚。特殊問題由學院新生入學資格復查工作領(lǐng)導小組集體研究決定。
在入學資格復查過程中,對偽造材料取得報考資格者、冒名頂替者、體檢舞弊及其他舞弊者,按照有關(guān)規(guī)定堅決予以清退,及時通報生源所在省級招辦,并記入該生高考誠信檔案。涉嫌違法的,要迅速報送公安機關(guān),并積極配合依法處理。
四、嚴格履行職責、切實搞好新生入學復查。
參與復查工作的各部門和相關(guān)工作人員,要充分認識新生復查工作的重要性,高度重視新生資格復查工作,嚴格實行責任制和責任追究制。對復審工作不認真和庇護舞弊考生者,將根據(jù)《教育部關(guān)于實行高等學校招生工作責任制及責任追究暫行辦法》(教監(jiān)[2005]4號)的規(guī)定,按照“誰主管、誰負責”的原則,追究有關(guān)責任者的相應責任。
新生的資格復查是一項政策性、紀律性極強的工作,各單位要高度重視,加強領(lǐng)導,精心組織,避免疏漏。如有因重視不夠,組織不力,工作不認真,檢查不到位致使違規(guī)違紀、冒名頂替、舞弊學生蒙混過關(guān)的,甚至庇護舞弊考生的,一經(jīng)查出,將嚴肅追究相關(guān)人員的責任。
教務(wù)處
二〇一五年八月
附表一:《2015級新生資格復查總結(jié)報告》
附表二:《2015級新生資格復查一覽表》
附表三:《太原工業(yè)學院2015級新生入學資格復查學生登記表》
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《附件1-3.doc》來源于太原工業(yè)學院網(wǎng),最近更新于2015年8月27日。
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