1.概述

會(huì)議紀(jì)要是各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位召開比較重要會(huì)議時(shí)使用的一種公務(wù)文書。

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨和要求寫成的，要準(zhǔn)確地反映會(huì)議的主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、主要結(jié)論等。會(huì)議紀(jì)要可以作為向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)之用，也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機(jī)關(guān)分發(fā)。會(huì)議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn)，對于本單位和下級機(jī)關(guān)來說，可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù)，并有一定的約束力。

會(huì)議紀(jì)要一般根據(jù)會(huì)議類型分類，在機(jī)關(guān)工作中，工作性會(huì)議、專題研究會(huì)、座談會(huì)和日常工作會(huì)議都應(yīng)形成各自的會(huì)議紀(jì)要。各種會(huì)議紀(jì)要的寫法也稍有區(qū)別。

2.寫作要點(diǎn)：

會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)，一般由版頭和正文兩部分組成：

（1）版頭或標(biāo)題

一般由會(huì)議名稱和文種類別（紀(jì)要）組成，有的有正副兩個(gè)標(biāo)題，正標(biāo)題概括紀(jì)要的基本精神，副標(biāo)題寫明會(huì)議名稱和文種。如作為文件下發(fā)，還應(yīng)有編號。

（2）正文

由三部分組成：首先是會(huì)議概況。包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題等。其次是會(huì)議基本精神。可以根據(jù)會(huì)議內(nèi)容采用歸納的方法，分成若干個(gè)問題加以分述。每個(gè)議題，可依聽取匯報(bào)（或報(bào)告）、討論、決定的順序去寫。這部分是紀(jì)要的主體，要寫得完整、清楚。最后是正文的結(jié)尾部分?？梢赃m當(dāng)寫些對會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行要求或號召，也可以不寫。

作為文件下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。

會(huì)議紀(jì)要是一種記錄性文件，具體寫作要求根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)而定。一般地講，要抓住中心、突出重點(diǎn)，善于綜合、歸納，條理要很清楚。

3.例文

中共××市委常委會(huì)議紀(jì)要

［19××］×號

時(shí)間：19××年×月××日下午至××日

地點(diǎn)：市委主樓218會(huì)議室

主持人：“秘書工作”

出席：“秘書工作”、“秘書工作”、“秘書工作”、“秘書工作”

列席：“秘書工作”、“秘書工作”、“秘書工作”、“秘書工作”

議定事項(xiàng)

一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委19××年×月××日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識，堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論，進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。

會(huì)議認(rèn)為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態(tài)度堅(jiān)決，工作扎實(shí)，初見成效，但對成績不能估計(jì)過高，要看到思想認(rèn)識的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨，要按照中央精神，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。

會(huì)議決定：

在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后，召開市委工作會(huì)議，通過傳達(dá)中央工作會(huì)議精神，分析我市治理整頓形勢和任務(wù)，提高認(rèn)識，統(tǒng)一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于4月底召開，由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。

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