河南機(jī)電職業(yè)學(xué)院2015年新生報(bào)到各部門(mén)工作內(nèi)容分解
來(lái)源:河南機(jī)電職業(yè)學(xué)院網(wǎng) 閱讀:1175 次 日期:2015-09-01 17:37:45
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一、黨政辦(責(zé)任人:李森)

1、組織召開(kāi)迎新工作協(xié)調(diào)會(huì)議;

2、負(fù)責(zé)迎新過(guò)程中全校性工作的協(xié)調(diào),保障信息暢通;

3、負(fù)責(zé)迎新工作的交通車輛安排、調(diào)度、迎新車輛標(biāo)識(shí)制作;

4、具體負(fù)責(zé)校外接待站的設(shè)置;接待人員、車輛的安排調(diào)度;

5、負(fù)責(zé)新生開(kāi)學(xué)典禮等會(huì)務(wù)籌備工作(擬定議程、通知與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)場(chǎng)布置等一切工作)。

二、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部(責(zé)任人:李占平)

1、統(tǒng)籌學(xué)校對(duì)外宣傳工作、以各種形式宣傳學(xué)校良好形象、營(yíng)造迎新氛圍;

2、宣傳條幅的內(nèi)容、懸掛由宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部統(tǒng)一規(guī)劃;

3、做好迎新、開(kāi)學(xué)典禮等集體活動(dòng)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)報(bào)道。

三、學(xué)生處(責(zé)任人:苗杰)

1、負(fù)責(zé)新生報(bào)到的協(xié)調(diào)工作;

2、整體規(guī)劃并制定迎新工作、入學(xué)教育、軍事訓(xùn)練的實(shí)施方案;

3、制定新生宿舍安排方案,協(xié)調(diào)安排新生住宿,9月5日前將宿舍鑰匙發(fā)放至各院系;

4、做好新生報(bào)到統(tǒng)計(jì)工作;

5、做好“綠色通道”、 新生國(guó)家助學(xué)政策的咨詢等工作;

6、負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育的組織協(xié)調(diào)工作;

7、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)工作的組織實(shí)施等;

8、開(kāi)學(xué)典禮時(shí),確定學(xué)生代表發(fā)言人選;

9、負(fù)責(zé)制定《新生報(bào)到流程圖》;

10、負(fù)責(zé)新生休學(xué)、退學(xué)、應(yīng)征入伍等學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)的辦理。

四、團(tuán)委(責(zé)任人:白小海)

1、制作迎新宣傳展板、報(bào)到流程圖、條幅、板報(bào),烘托迎新氛圍;

2、做好迎新接待站各場(chǎng)地劃分,布置院迎新接待站(彩旗、標(biāo)識(shí)),協(xié)調(diào)各院系迎新帳篷,在大門(mén)口設(shè)置拱門(mén)、氣球等;

3、負(fù)責(zé)迎新志愿者的組織分配管理工作;

4、做好迎新期間各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備、音響調(diào)控工作;

5、做好軍訓(xùn)期間的各項(xiàng)宣傳工作;

6、組織有益的文藝活動(dòng)。

五、招生就業(yè)處(責(zé)任人:李想)

1、9月1日前把新生信息導(dǎo)入青果系統(tǒng),為學(xué)院各部門(mén)提供報(bào)到用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

2、設(shè)置報(bào)到咨詢處,為新生報(bào)到提供咨詢服務(wù)工作,負(fù)責(zé)解答和處理新生報(bào)到時(shí)有關(guān)招生工作的各種問(wèn)題;

3、核對(duì)遺失錄取通知書(shū)新生的身份信息,并出具相關(guān)證明;

4、登記現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到的中職學(xué)生信息,發(fā)放通知書(shū);

5、負(fù)責(zé)學(xué)校招生就業(yè)工作宣傳及政策咨詢。

六、教學(xué)工作處(責(zé)任人:張衛(wèi)星)

1、制定新生教室分配方案,負(fù)責(zé)新生分班工作;

2、做好課表制定工作;

3、協(xié)調(diào)各院系做好專業(yè)咨詢、專業(yè)教育;

4、開(kāi)學(xué)典禮時(shí),確定發(fā)言教師代表。

七、財(cái)務(wù)資產(chǎn)處(責(zé)任人:葛漢春)

1、9月2日前將已交費(fèi)劃款學(xué)生名單提供給各院系;

2、按照國(guó)家審定的結(jié)果,公布收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

3、做好新生現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)工作;

4、負(fù)責(zé)新生有關(guān)繳費(fèi)的咨詢工作;

5、負(fù)責(zé)貧困學(xué)生緩交學(xué)費(fèi)的審核批準(zhǔn)工作;

6、做好一卡通制卡工作,9月2日前發(fā)放至各高職院系,做好中職生一卡通現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放工作。

八、基建后勤處(責(zé)任人:李林榕)

1、配合黨政辦保證迎新車輛的使用;

2、負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場(chǎng)供電線路的鋪設(shè),做好校內(nèi)水電供應(yīng)與相關(guān)設(shè)備的及時(shí)維修;

3、做好宿舍、教室等設(shè)備的配置工作;

4、做好校園公共環(huán)境與寢室公共區(qū)、教學(xué)樓、辦公樓、食堂、新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)等場(chǎng)地的衛(wèi)生保潔工作;

5、做好報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的家長(zhǎng)學(xué)生飲水、報(bào)到期間工作餐、飯菜的供應(yīng)(延長(zhǎng)正常供應(yīng)時(shí)間);

6、做好軍訓(xùn)期間教官飲水、就餐、洗浴等服務(wù)工作;

7、負(fù)責(zé)新生體檢的組織協(xié)調(diào)工作;

8、在泰山路與鄭新快速通道交口處、繞城高速軒轅故里站下口處設(shè)置學(xué)院指示牌;

9、在迎新現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立醫(yī)療服務(wù)點(diǎn);

10、負(fù)責(zé)新生衛(wèi)生健康知識(shí)教育;

11、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)期間教官、學(xué)生的醫(yī)療救護(hù)保障。

九、安全保衛(wèi)處(責(zé)任人:栗政齊)

1、負(fù)責(zé)維護(hù)校內(nèi)新生報(bào)到場(chǎng)所的秩序和校園治安,處理突發(fā)事件;

2、負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間校園交通疏導(dǎo),協(xié)調(diào)車輛停放,并做好有關(guān)指示牌的制作及擺放工作;

3、做好新生繳費(fèi)點(diǎn)和學(xué)生公寓等重點(diǎn)部位的安全保衛(wèi)工作;

4、負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間校園內(nèi)的安全巡邏,重點(diǎn)加強(qiáng)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)和學(xué)生生活區(qū)的巡查,晚上嚴(yán)格保安巡邏制度,加強(qiáng)校園安全巡查;

5、迎新期間,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)的校內(nèi)商業(yè)促銷、設(shè)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)和流動(dòng)經(jīng)營(yíng),發(fā)現(xiàn)后及時(shí)清理,嚴(yán)查一切人員進(jìn)公寓兜售物品,發(fā)現(xiàn)情況,及時(shí)處理;

6、負(fù)責(zé)新生法制教育。

十、網(wǎng)絡(luò)中心(責(zé)任人:劉輝)

1、做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通。

十一、實(shí)訓(xùn)中心(責(zé)任人:佟滿河)

1、負(fù)責(zé)迎新期間新生及家長(zhǎng)的參觀接待;

2、協(xié)助各院系做好新生專業(yè)教育。

十二、圖書(shū)館(責(zé)任人:宋城)

1、做好新生教材的發(fā)放工作;

2、做好新生圖書(shū)館參觀工作和專項(xiàng)教育。

十三、各院系部(責(zé)任人:各院系部院長(zhǎng)或主任)

1、確定本院系迎新工作人員、各班輔導(dǎo)員,負(fù)責(zé)本院系迎新工作人員、學(xué)生迎新志愿者的組織、安排、培訓(xùn)工作;

2、負(fù)責(zé)審核學(xué)生繳費(fèi)信息,引導(dǎo)未完成繳費(fèi)同學(xué)辦理繳費(fèi)手續(xù)后辦理入學(xué)手續(xù);

3、負(fù)責(zé)審驗(yàn)錄取通知書(shū)、身份證及接收學(xué)生檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系;接收助學(xué)貸款申請(qǐng)材料、發(fā)放宿舍鑰匙、發(fā)放一卡通、床頭卡、各種表格及提前劃款學(xué)生收據(jù)(財(cái)務(wù)處提供);

4、制作專業(yè)介紹和迎新宣傳板;

5、做好提前報(bào)到、推遲報(bào)到學(xué)生的接待工作;

6、各學(xué)院在每天11:30、16:00將本學(xué)院報(bào)到人數(shù)分層次上報(bào)學(xué)生處,迎新結(jié)束后及時(shí)在青果系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè);

7、召開(kāi)新生家長(zhǎng)座談會(huì);

8、負(fù)責(zé)做好本院系新生的專業(yè)教育、紀(jì)律教育、安全教育;

9、新生軍訓(xùn)期間,院系專人負(fù)責(zé),新生輔導(dǎo)員跟班參訓(xùn),及時(shí)與教官溝通,了解學(xué)生軍訓(xùn)情況;

10、做好本院系新生參加開(kāi)學(xué)典禮等各項(xiàng)會(huì)議、教育的組織工作;

11、做好本院系新生家庭經(jīng)濟(jì)情況的信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;

12、積極組織本院系新生參加學(xué)院組織的各項(xiàng)文藝體育活動(dòng);

13、協(xié)助有關(guān)科室做好教室分配、教材發(fā)放、新生體檢等工作;

14、完成其他迎新相關(guān)工作。

十四、中職部(責(zé)任人:蘇士峰)

1、全面負(fù)責(zé)中職部迎新工作的開(kāi)展;

2、做好提前報(bào)到學(xué)生的接待工作;

3、做好公寓住宿分配工作;

4、做好新生軍訓(xùn)工作;

5、組織新生參加開(kāi)學(xué)典禮等各項(xiàng)會(huì)議、教育的組織工作;

6、完成其他迎新相關(guān)工作。

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