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各部門、系部：

新生入學(xué)報到（迎新）工作是學(xué)院的一項重要工作，它既可以樹立新生與學(xué)院情感歸屬的第一印象，更是向社會展現(xiàn)我院教育、管理與服務(wù)工作標準和水平的一個重要窗口，為了做好2015年迎新工作，確保新生順利、安全、有序、快速地完成各項報到手續(xù)，做到學(xué)生滿意、家長放心，根據(jù)8月31日上午召開的迎新工作會議，現(xiàn)將2015年迎新工作安排如下：

一、新生報到時間

2015年9月6、7、8日

9月6日：上午現(xiàn)場準備，下午14.00-18:30現(xiàn)場報到

9月7、8日：上午8:00—晚上20:00

二、新生報到地點

學(xué)院二食堂二樓

專業(yè)咨詢和家長休息地點：二食堂一樓

三、各部門職責

各部門、各系部必須堅持“高效、熱情、安全、周到”的工作原則，在各自的工作崗位上認真履職，努力提高服務(wù)質(zhì)量。

1、學(xué)院辦公室

新生入學(xué)報到統(tǒng)籌部門，負責校外接待點的銜接工作，負責協(xié)調(diào)各部門做好新生報到接待工作。

2、學(xué)工部、團委

（1）在迎新現(xiàn)場設(shè)置咨詢服務(wù)臺，開展新生報到咨詢、解答服務(wù)；

（2）負責迎新現(xiàn)場的布置和安排等；

（3）制作新生報到程序流程圖、新生報到單、迎新工作證；

（4）負責辦理貧困新生“綠色通道”審核及相關(guān)政策咨詢工作；

（5）安排工作人員（志愿者）到火車站、車站接待新生；

（6）負責迎新車輛現(xiàn)場調(diào)度和迎新工作人員用餐；

（7）協(xié)調(diào)各教學(xué)系部的入學(xué)教育（9月9、10日）；

（8）負責組織軍訓(xùn)工作（9月11-30日）；

（9）做好開學(xué)典禮（9月11日）現(xiàn)場布置及軍訓(xùn)匯報演出的各項工作。

3、系部

（1）在迎新現(xiàn)場協(xié)助本系部新生入學(xué)各項手續(xù)的辦理；

（2）制作迎新展板并交黨委宣傳部審核；

（3）查驗新生身份證、準考證、高中畢業(yè)證和錄取通知書，認真核對新生身份；

（4）協(xié)助后產(chǎn)處發(fā)放食堂飯卡和入住宿舍；

（5）做好貧困新生“綠色通道”摸底和初審工作；

（6）負責召開新生座談會；

（7）組織新生入學(xué)教育。在入學(xué)教育期間，負責收取“黨、團組織關(guān)系”、“新生檔案”、“新生錄取通知書”等材料（請在材料顯著位置上注明學(xué)生學(xué)號和專業(yè)），按班級整理成冊，并附花名冊，然后統(tǒng)一交相關(guān)職能部門。

（8）組織新生參加《學(xué)生手冊》、國防知識考試；

（9）組織新生錄入學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)庫。

4、宣傳部

（1）負責迎新宣傳工作的準備和布置；

（2）安排攝影、攝像及對外宣傳報導(dǎo)等工作；

（3）負責迎新校園廣播和校園新聞的制作。

5、教務(wù)處

（1）做好新生開學(xué)各項準備工作，發(fā)放教材、公布課表；

（2）協(xié)調(diào)各系部新生入學(xué)教育、專業(yè)思想教育及相關(guān)教學(xué)管理制度的宣傳介紹；

（3）建立新生學(xué)籍表，做好新生報到注冊工作；

(4)做好新生檔案的歸檔工作。

6、招就處

（1）負責學(xué)生專業(yè)咨詢和解答；

（2）處理招生遺留問題；

（3）負責提前建立新生數(shù)據(jù)庫，新生花名冊的編制。

7、計財處

（1）負責制作新生收費公示牌；

（2）負責新生相關(guān)費用的現(xiàn)場收??；

（3）打印新生收費發(fā)票及收費咨詢；

（4）清理教室的桌椅（教務(wù)處協(xié)助），并妥善做好廢舊桌椅處理。

8、后產(chǎn)處（資產(chǎn)經(jīng)營公司）

（1）負責學(xué)生寢室的安排及床上用品的發(fā)放；

（2）做好校園環(huán)境整治工作和清潔衛(wèi)生；

（3）負責迎新車輛和水電保障（插線板等），以及迎新現(xiàn)場的供應(yīng)供應(yīng)、醫(yī)療服務(wù)、桌椅；

（4）規(guī)范校園內(nèi)各經(jīng)營網(wǎng)點的管理（資產(chǎn)經(jīng)營公司）；

（5）指導(dǎo)學(xué)生食堂、寢室等學(xué)生集中場所的衛(wèi)生檢查及防疫工作；

（6）協(xié)助明園公司做好新生就餐安排；

（7）負責新生身體檢查工作，衛(wèi)生健康知識教育。

9、保衛(wèi)處

（1）做好校園內(nèi)的安全保衛(wèi)工作；

（2）負責迎新現(xiàn)場的秩序維護和指揮車輛停放等工作；

（3）負責接收新生戶口關(guān)系，并辦理戶口和身份證手續(xù)；

（4）協(xié)助做好火車站迎新工作的秩序維護；

（5）安排學(xué)生安全教育。

10、網(wǎng)電部、計科系

（1）網(wǎng)電部提前做好迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、電話線等調(diào)試工作，以及指導(dǎo)數(shù)字迎新系統(tǒng)使用問題；

（2）計科系負責報到現(xiàn)場各部門所需臺式電腦，筆記本電腦由使用部門自備。

四、工作要求

1、各部門積極主動、團結(jié)協(xié)作開展工作，杜絕推諉扯皮。

2、新生報到工作實行“首問負責制”。新生及家長向任何工作人員詢問，工作人員有義務(wù)將其妥善安排或引領(lǐng)報到點。

3、迎新工作人員要堅守崗位，嚴守紀律，并一律佩戴由學(xué)工處制作的迎新工作證。參加迎新工作的學(xué)生由各院（系）統(tǒng)一向教務(wù)處辦理請假手續(xù)，不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)。

4、對于相關(guān)具體問題，請各部門嚴格按照8月31日上午召開的迎新工作會議精神執(zhí)行。

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