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各單位、各部門：

為確保我院2015年迎新工作順利進行，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、日程安排

1、接站時間：9月11日18：00至12日21：00；

2、集中迎新時間：9月11日14:00—21:30,

9月12日7：30—21：30。

二、工作布點

1、新生接站點設(shè)在高鐵南站、火車站、長途汽車站。

2、迎新車輛出入口設(shè)在西門。

3、各系報到站，學(xué)生處、教務(wù)處、財務(wù)處、保衛(wèi)處、學(xué)生資助中心咨詢服務(wù)站設(shè)在風(fēng)雨操場。各系、各部門接待站具體位置如下：風(fēng)雨操場西墻前由北向南依次設(shè)置學(xué)生處、學(xué)生資助管理中心咨詢臺，教務(wù)處咨詢臺、保衛(wèi)處戶口咨詢臺；財務(wù)處收費設(shè)在風(fēng)雨操場東側(cè)墻；風(fēng)雨操場南側(cè)由東向西依次是機械與電子工程系、生物與食品工程系、計算機科學(xué)與技術(shù)系、數(shù)學(xué)與物理系、應(yīng)用化學(xué)與環(huán)境工程系、經(jīng)濟與管理系；風(fēng)雨操場北側(cè)由東向西依次是外語系、文學(xué)與教育系、藝術(shù)設(shè)計系、音樂與舞蹈系。各系、各部門接待站的標識、“綠色通道”和宣傳標語自行負責(zé)。

4、新生在所在系報到站辦理住宿手續(xù)，在學(xué)生公寓3號～4號樓二樓門廳領(lǐng)取臥具。

5、各類社會服務(wù)代辦點設(shè)在學(xué)術(shù)報告廳東側(cè)道路旁（由保衛(wèi)處指定）。

三、環(huán)境布置

1、西門、北門、圖書館、風(fēng)雨操場等主要建筑物布置、橫幅或大型宣傳牌（宣傳部）；

2、新生報到站、學(xué)生公寓、各接站點布置歡迎標語或歡迎牌（各負責(zé)單位）；

3、風(fēng)雨操場西門前設(shè)置學(xué)生資助綠色通道等宣傳板（學(xué)生處）；

4、各主要路口設(shè)立報到指示路牌（保衛(wèi)處）。

四、任務(wù)分解

1、新生報到

辦公室負責(zé)新生報到率的統(tǒng)計上報；學(xué)工部（學(xué)生處）負責(zé)迎新方案、報到指南的制定和現(xiàn)場協(xié)調(diào)；團委負責(zé)各站點接待；教務(wù)處負責(zé)印制報到單；財務(wù)處負責(zé)新生繳費；各系分別負責(zé)新生報到、家庭經(jīng)濟困難學(xué)生“綠色通道”、接收新生檔案及黨團組織關(guān)系；保衛(wèi)處負責(zé)接收新生戶口；后勤集團負責(zé)安排學(xué)生住宿及臥具發(fā)放。

　2、咨詢服務(wù)

學(xué)生資助中心負責(zé)學(xué)生資助政策咨詢；教務(wù)處負責(zé)新生信息查詢、新生注冊、學(xué)籍管理、教學(xué)安排等咨詢。

3、安全穩(wěn)定

保衛(wèi)處負責(zé)校內(nèi)及校門周邊交通管理和校園治安管理、安排并管理社會服務(wù)布點；辦公室安排應(yīng)急值班車輛；各系黨總支、學(xué)工部（學(xué)生處）負責(zé)新生的思想教育工作。

4、后勤保障

后勤集團負責(zé)車輛調(diào)度、水電保障、飲食服務(wù)、宿舍管理和衛(wèi)生清掃、醫(yī)務(wù)保障等；總務(wù)處負責(zé)提供飲水設(shè)備；體育部負責(zé)風(fēng)雨操場內(nèi)部體育器材歸整。

5、宣傳報道

宣傳部負責(zé)審定宣傳內(nèi)容、布置迎新環(huán)境、組織新聞宣傳；各系、各有關(guān)部門負責(zé)提供有關(guān)信息或新聞線索。

6、督察督辦

辦公室負責(zé)收集迎新動態(tài)、督促迎新計劃的落實并及時上報、通報。

五、要求

1、切實加強領(lǐng)導(dǎo)，認真落實責(zé)任。各系、各部門要充分認識迎新工作的重要性，充分做好迎新動員，合理分工，落實責(zé)任，切實組織好本單位迎新工作。各系、各有關(guān)部門迎新工作的具體安排要充分考慮方便新生和家長；迎新工作人員要高度負責(zé)、熱情服務(wù)、努力提高工作質(zhì)量和效率，力爭每一個環(huán)節(jié)都為新生和家長提供熱情、周到、安全、滿意的服務(wù)。

2、嚴肅工作紀律，嚴格工作程序。特別是在新生繳費、報到注冊、專業(yè)調(diào)整、學(xué)生資助等重要環(huán)節(jié)和新生、家長高度關(guān)注的敏感問題上，必須嚴格遵守學(xué)院規(guī)定，任何人不得擅自處置或隨意表態(tài)。

3、嚴密組織、精心操作、杜絕工作失誤。為確保新生報到順利有序，采取4項措施：

⑴學(xué)生處統(tǒng)一制作教師迎新工作證，團委負責(zé)發(fā)放迎新志愿者證，實行持證上崗；

⑵新生報到實行分段管理。宿舍鑰匙未發(fā)放到各系前，由后勤集團臨時安排新生住宿。為安排好夜間報到學(xué)生，9月11日、12日報到時間延長至21時30分，各系指派1名迎新值班老師在風(fēng)雨操場現(xiàn)場組織，并將聯(lián)系電話報宿管中心，以便安排夜間來校新生；

⑶各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)實行歸口管理。新生報到最終數(shù)據(jù)由教務(wù)處匯總，戶口數(shù)據(jù)由保衛(wèi)處匯總，黨團組織數(shù)據(jù)由組織部、團委匯總，檔案數(shù)據(jù)由學(xué)生處匯總，經(jīng)濟困難學(xué)生綠色通道數(shù)據(jù)由學(xué)生資助中心匯總。

4、加強校園管理、確保安全穩(wěn)定。為確保迎新期間校園秩序安全有序，9月11日～12日：

⑴校外非公務(wù)車輛須在指定地點停放；

⑵迎新接站車輛與學(xué)院其他車輛分道行駛；

⑶禁止所有車輛和服務(wù)攤點進入新生報到站所在區(qū)域。

5、迎新準備工作應(yīng)在9月11日下午14時前完成并開始迎新。新生報到后系領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任深入新生宿舍，看望了解學(xué)生。

6、各系對在校生進一次教育，要求所有學(xué)生不得在迎新現(xiàn)場設(shè)置同鄉(xiāng)會接待點、不得在新生入學(xué)期間以任何名義組織從事推銷商品或與推銷商品有關(guān)的活動。加強對社會服務(wù)代辦點的管理。

7、各系各相關(guān)部門要集中精力，全力以赴，確保萬無一失；按照要求，統(tǒng)一步調(diào)，積極營造安全放心的環(huán)境；加強協(xié)調(diào)，暢通無阻；以人為本，關(guān)懷備至，簡化新生報到流程，為學(xué)生和家長提供便捷、人性化的服務(wù)，體現(xiàn)友情、親情，讓新生和家長溫馨、放心、開心。

蚌埠學(xué)院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

二○一五年九月二日

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