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各學(xué)院：

根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2015年普通高等學(xué)校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》（教學(xué)廳函[2015]54號，附件1)精神，現(xiàn)將我校研究生學(xué)籍電子注冊工作有關(guān)事項通知如下：

一、新生學(xué)籍注冊

學(xué)院要嚴(yán)格做好新生的資格復(fù)核工作，仔細(xì)核對新生信息，嚴(yán)防冒名頂替學(xué)生入學(xué)。本次信息核對后將不再進(jìn)行學(xué)年電子注冊信息核對，本次信息校改后，由于信息不準(zhǔn)確引發(fā)的一切后續(xù)事宜，責(zé)任由研究生本人負(fù)責(zé)。

二、在校生學(xué)年注冊

學(xué)年注冊是對學(xué)生學(xué)籍信息的完善，此項工作關(guān)系到在校研究生能否取得學(xué)歷電子注冊資格，關(guān)系重大。學(xué)院要認(rèn)真組織2013級、2014級研究生登錄“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”和“湖南科技大學(xué)研究生教育管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行電子圖像、學(xué)籍信息的核對與修改，“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”沒有電子圖像的同學(xué)，畢業(yè)后學(xué)歷注冊信息無法查詢。

三、注意事項

1.研究生本人信息核對

研究生姓名、身份證號、專業(yè)和電子圖像核對是學(xué)年電子注冊的關(guān)鍵信息，請認(rèn)真核對。其中出生日期必須與身份證號中的相一致，且身份證號必須為18位。

所有研究生登錄“研究生教育管理信息系統(tǒng)”（http://graduate.hnust.cn），從學(xué)生登錄入口進(jìn)入“個人信息”模塊“個人信息修改”核對個人基本信息，確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后保存、提交確認(rèn)（未提交可以反復(fù)修改，提交后不能修改，請謹(jǐn)慎操作）；

2013、2014級研究生10月1日至10月10日登錄“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”（http://xjxl.chsi.com.cn/index.do），核對電子圖像照片。已經(jīng)參加圖像采集但“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”沒有電子照片的研究生請與“湖南省圖像采集中心”聯(lián)系，聯(lián)系電話：0731-82250811，0731-82565066，聯(lián)系地址：長沙市迎賓路175號。

2.關(guān)鍵信息更改

研究生關(guān)鍵信息原則上不能更改。如有特殊原因需更改的，必須持公安機(jī)關(guān)出具的更改姓名（或身份證號碼）證明原件及復(fù)印件，到所在學(xué)院研究生秘書處填寫《研究生學(xué)籍電子注冊關(guān)鍵信息更改匯總表》，并將證明原件及復(fù)印件交學(xué)院研究生秘書。由學(xué)校統(tǒng)一上報至省學(xué)位辦審核并報教育部審批。只有經(jīng)教育部審批通過，同意更改研究生信息后（研究生從12月1日起在“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”上查詢學(xué)籍信息），研究生院培養(yǎng)辦才能按教育部更改的研究生信息在我校研究生教育管理信息系統(tǒng)中更改研究生信息。研究生關(guān)鍵信息經(jīng)教育部審批上網(wǎng)后，不能再更改。

3.時間安排

研究生必須于9月20日前核對紙質(zhì)信息（2015級）并進(jìn)入研究生教育管理信息系統(tǒng)核對確認(rèn)自己的個人信息。超過規(guī)定時間未核對信息，由此引起畢業(yè)證書發(fā)放信息與本人實際信息不符的，由研究生本人負(fù)責(zé)。

請各學(xué)院研究生秘書于9月21日上午11:00前將2015級紙質(zhì)信息核對表、研究生學(xué)籍電子注冊關(guān)鍵信息更改匯總表以及證明材料交研究生院培養(yǎng)辦公室。

研究生院

2015年9月11日

附件：

1.教育部辦公廳關(guān)于做好2015年普通高等學(xué)校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知

2.2015級研究生學(xué)籍信息核對表 （見紙質(zhì)下發(fā)文件）

3..研究生學(xué)籍電子注冊關(guān)鍵信息更改匯總表

易賢網(wǎng)溫馨提示：

《研究生學(xué)籍電子注冊關(guān)鍵信息更改匯總表.doc》來源于湖南科技大學(xué)網(wǎng)，最近更新于2015年9月11日。

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