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各相關(guān)單位、工作人員:
蕭山區(qū)2015年成人高考報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作即將開始,為有序完成各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將有關(guān)工作作如下通知:
一、成立2015年區(qū)成人高考報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和確認(rèn)點(diǎn)工作小組
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組及主要工作職責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)小組由區(qū)教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)教育考試中心和區(qū)教育局計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人、確認(rèn)點(diǎn)學(xué)校校長組成,具體名單如下:
組 長:夏國良
副組長:莫偉軍
組 員:陳建強(qiáng)、徐建良、胡國良、許紅平
其主要工作職責(zé)如下:
1.研究決定我區(qū)2015年成人高考報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作方案,提前與各確認(rèn)點(diǎn)學(xué)校對(duì)接;
2.根據(jù)工作方案,領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)成員協(xié)調(diào)好本單位工作,選調(diào)好參加現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的工作人員;
3.督促落實(shí)各確認(rèn)點(diǎn)的場(chǎng)地安排、設(shè)備調(diào)試及安全保衛(wèi)等工作;
4.協(xié)調(diào)落實(shí)報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)時(shí)各崗位的工作。
(二)確認(rèn)點(diǎn)工作小組
請(qǐng)兩個(gè)確認(rèn)點(diǎn)學(xué)校根據(jù)工作需要成立相應(yīng)的工作小組。工作小組由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)、后勤、招生等相關(guān)部門工作人員組成。要求明確工作小組成員的工作職責(zé),做好本確認(rèn)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作的方案制訂、人員選派、場(chǎng)地安排等工作。兩個(gè)確認(rèn)點(diǎn)學(xué)校要將實(shí)施方案(包括人員選派)報(bào)考試中心審核、備案。
二、2015年區(qū)成人高考報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的具體時(shí)間和確認(rèn)點(diǎn)安排
蕭山區(qū)2015年成人高考報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作于9月18日—22日進(jìn)行,本次現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)設(shè)蕭山電大、區(qū)技工學(xué)校兩個(gè)確認(rèn)點(diǎn)。區(qū)技工學(xué)校負(fù)責(zé)本學(xué)校相關(guān)學(xué)生的報(bào)名確認(rèn)工作,其他考生全部到蕭山電大進(jìn)行報(bào)名確認(rèn)。
三、各確認(rèn)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)時(shí)的工作崗位和人員安排
蕭山電大確認(rèn)點(diǎn)工作崗位和人員安排詳見附件1;區(qū)技工學(xué)校確認(rèn)點(diǎn)工作崗位和人員安排詳見附件2。
四、對(duì)2015年區(qū)成人高考報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作有關(guān)要求的強(qiáng)調(diào)和明確
1.2015年區(qū)成人高考報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的具體工作由考試中心主任莫偉軍,考試中心成人高考項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員徐建良、梁勇勇負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)落實(shí)。提前與局計(jì)財(cái)科、蕭山電大、區(qū)技工學(xué)校等部門和單位進(jìn)行對(duì)接,落實(shí)場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員選培等工作。請(qǐng)教育局吳波局長、夏國良副局長及局辦公室、高中教育科、計(jì)財(cái)科、安??频认嚓P(guān)科室負(fù)責(zé)人到確認(rèn)點(diǎn)巡視,對(duì)工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),并提供必要的支持。
2.請(qǐng)局計(jì)財(cái)科陳建強(qiáng)科長、結(jié)算中心田林火主任協(xié)調(diào)好本單位工作,安排好人員參與收費(fèi)開票工作,并提供點(diǎn)鈔機(jī)等相關(guān)設(shè)備。請(qǐng)蕭山電大、區(qū)技工學(xué)校根據(jù)考試中心的安排,選派責(zé)任心強(qiáng)、有工作經(jīng)驗(yàn)的同志參加相關(guān)工作,并提前告之工作時(shí)間和工作要求等事項(xiàng)。
3.確認(rèn)點(diǎn)學(xué)校要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作的需要,做好場(chǎng)地安排、引導(dǎo)及工作人員用餐等后勤保障工作。同時(shí),一定要明確專人負(fù)責(zé),并按要求配備人員,做好現(xiàn)場(chǎng)的交通、人流疏導(dǎo)和安全保衛(wèi)工作。
4.就蕭山電大現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)點(diǎn)相關(guān)具體工作再作以下明確,區(qū)技工學(xué)??蓞⒄?qǐng)?zhí)行:
設(shè)立咨詢服務(wù)臺(tái),為相關(guān)考生提供咨詢服務(wù),工作人員由考試中心相關(guān)人員擔(dān)任,同時(shí)兼任當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,協(xié)調(diào)相關(guān)事項(xiàng);報(bào)名單、溫馨提示等材料由蕭山電大咨詢臺(tái)工作人員幫助發(fā)放。
考生有信息差錯(cuò)需在服務(wù)器上修改的,請(qǐng)到電大1104室,由梁勇勇老師負(fù)責(zé)處理。
現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作分二組同時(shí)進(jìn)行,第一組在1101教室,第二組設(shè)在2209教室??忌F(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的具體時(shí)間為每天上午8∶30-11∶30,下午12∶30-16∶00。工作人員到崗時(shí)間為上午8∶15-11∶40、下午12∶15-17∶00。每天16∶00,停止報(bào)名確認(rèn)工作,相關(guān)人員開始整理當(dāng)天報(bào)名確認(rèn)資料,做到報(bào)名人數(shù)、確認(rèn)人數(shù)、收費(fèi)開票、審核材料一致。
5.嚴(yán)格按《2015年浙江省成人高校招生工作實(shí)施意見》和《蕭山區(qū)關(guān)于2015年成人高考報(bào)名工作的通知》進(jìn)行審核,現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)時(shí)相關(guān)材料一并審核并收取齊全。凡發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定或材料不齊全者,立即聯(lián)系通知考生。凡因材料不全而導(dǎo)致不能報(bào)考的(或不能加分的),責(zé)任由考生自己承擔(dān)。
6.區(qū)技工學(xué)校根據(jù)本校的工作特點(diǎn),根據(jù)相關(guān)要求,提前明確工作方案,確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),規(guī)范地完成本校相關(guān)學(xué)生的報(bào)名確認(rèn)工作。其他報(bào)名點(diǎn)學(xué)校請(qǐng)按考試中心的統(tǒng)一安排,有序組織學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)蕭山電大,并提前對(duì)學(xué)生進(jìn)行報(bào)名須知、交通安全、文明禮貌等方面的教育。
7.請(qǐng)考試中心工作人員林業(yè)、裘偉偉、許偉崗負(fù)責(zé)做好收費(fèi)票據(jù)準(zhǔn)備和前期打印工作,負(fù)責(zé)做好每天收交費(fèi)用的清點(diǎn)和存入銀行等工作,確保資金數(shù)量準(zhǔn)確、流轉(zhuǎn)安全。
8.基于存在考生志愿被他人篡改的風(fēng)險(xiǎn),向考生下發(fā)書面溫馨提示。具體內(nèi)容如下:考試結(jié)束后,于11月26—30日,憑網(wǎng)報(bào)時(shí)設(shè)置的密碼登錄成人高校招生報(bào)名系統(tǒng),修改確認(rèn)志愿。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修改確認(rèn)的,其報(bào)名時(shí)填報(bào)的志愿默認(rèn)為考生確認(rèn)志愿。一定要注意科學(xué)設(shè)置和嚴(yán)格保管密碼:(1)密碼設(shè)置不宜過于簡(jiǎn)單,如數(shù)字的簡(jiǎn)單重疊、自己的生日或家里的電話號(hào)碼等;(2)不要與其他考生采用相同的密碼設(shè)置方式;(3)密碼設(shè)置后務(wù)必妥善保管,絕對(duì)不能向其他人透露。因密碼設(shè)置過于簡(jiǎn)單或自身泄露密碼而造成的后果由考生本人承擔(dān),凡篡改他人志愿造成后果的,將承擔(dān)法律責(zé)任。
9.請(qǐng)考生于10月19日—23日到蕭山區(qū)教育考試中心(體育路200號(hào))一樓服務(wù)窗口領(lǐng)取準(zhǔn)考證(憑身份證);集中報(bào)名點(diǎn)學(xué)??砂才?位同志在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集體領(lǐng)?。ㄕ?qǐng)持個(gè)人身份證和相關(guān)學(xué)校證明)。準(zhǔn)考證由沈利錦和葛富美負(fù)責(zé)發(fā)放。
附件:1.蕭山區(qū)2015年成人高考報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作蕭山電大確認(rèn)點(diǎn)工作崗位人員安排表(略)
2.蕭山區(qū)2015年成人高考報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作區(qū)技工學(xué)校確認(rèn)點(diǎn)工作崗位人員安排表(略)
杭州市蕭山區(qū)教育考試中心
2015年9月9日
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