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各研究生培養(yǎng)單位:
為了在研究生教育全面收費(fèi)制度的背景下,更好的支持研究生順利完成學(xué)業(yè),根據(jù)《哈爾濱理工大學(xué)研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金管理暫行辦法》(校發(fā)〔2014〕163號(hào))(以下簡(jiǎn)稱“辦法”)文件精神,學(xué)校決定開展2014-2015學(xué)年度研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作,現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下:
一、 評(píng)定范圍:
納入全國研究生招生計(jì)劃且具有中華人民共和國國籍,在正常學(xué)制內(nèi)的我校在籍全日制非定向研究生(人事檔案未轉(zhuǎn)入學(xué)校的、有固定工資收入的除外)。
二、名額分配情況見附件1
三、評(píng)定工作流程
1、各研究生培養(yǎng)單位根據(jù)“辦法”要求,制定本單位研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定實(shí)施細(xì)則,并確定研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)名單,在本單位進(jìn)行公示,并在學(xué)生中進(jìn)行政策宣傳與解讀。
2、博士生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定
博士生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金不分等級(jí),各培養(yǎng)單位依據(jù)“辦法”進(jìn)行評(píng)定。并填寫《XX學(xué)院2014-2015年度擬獲得博士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金名單》(附件2),并在本單位進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示。
3、碩士生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定
各研究生培養(yǎng)單位根據(jù)本單位學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定實(shí)施細(xì)則完成評(píng)定工作,并填寫《XX學(xué)院(中心)2014-2015年度擬獲得碩士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金名單》(附件3)并在本單位進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示。
四、材料報(bào)送
各單位于9月28日前將評(píng)選實(shí)施細(xì)則及相關(guān)材料(附件2、3)紙質(zhì)版交至研究生部(新主樓E1318),同時(shí)將電子版發(fā)送至58703720@qq.com。聯(lián)系電話:0451-86390152。
(三)后續(xù)工作
1.研究生部審核各培養(yǎng)單位的擬獲獎(jiǎng)名單,審核無誤后報(bào)學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
2.研究生部將審定后的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金名單在全校范圍內(nèi)進(jìn)行3個(gè)工作日的公示。
3. 學(xué)校將2015年秋季研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放到位。
三、工作要求與注意事項(xiàng)
(一)研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金是全面實(shí)行研究生教育收費(fèi)制度背景下的一項(xiàng)重要改革措施,也是我校研究生資助體系改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容,事關(guān)研究生的切實(shí)利益,責(zé)任重大。各學(xué)院要在全體研究生中廣泛深入地做好宣傳工作,使學(xué)生了解國家和學(xué)校的有關(guān)政策和評(píng)審辦法,了解學(xué)校評(píng)審工作的程序和具體時(shí)間安排。
(二)各培養(yǎng)單位在評(píng)定工作中要認(rèn)真執(zhí)行《哈爾濱理工大學(xué)研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金管理暫行辦法》和各單位的評(píng)審細(xì)則。
(三)各培養(yǎng)單位要堅(jiān)持公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,切實(shí)組織好評(píng)定工作。要切實(shí)做好各評(píng)定環(huán)節(jié)的公示工作,包括評(píng)定實(shí)施細(xì)則、名額、擬獲獎(jiǎng)名單等;要及時(shí)受理、處理好學(xué)生的申訴。
(四)由于研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的主要來源為學(xué)費(fèi)收入,因此各培養(yǎng)單位需在評(píng)定前根據(jù)財(cái)務(wù)處提供的繳費(fèi)數(shù)據(jù),核實(shí)研究生繳納學(xué)費(fèi)情況。不繳費(fèi)者不予參評(píng)。如果研究生培養(yǎng)單位上報(bào)的獲獎(jiǎng)名單中含未交費(fèi)學(xué)生,研究生部將取消其獲獎(jiǎng)資格,該名額作廢。
哈爾濱理工大學(xué)研究生部
2015年9月16日
附件:
1.《2015年秋季擬獲得博士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金名單》(待更新)
2.哈爾濱理工大學(xué)2014級(jí)研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)名額分配表
3.《2015年秋季擬獲得碩士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金名單》(待更新)
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《相關(guān)附件》來源于哈爾濱理工大學(xué)網(wǎng),最近更新2015年9月16日。
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