房產(chǎn)檔案館工作總結(jié)

一、接收檔案

1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案7530卷；抵押檔案1100卷；按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對(duì)檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購(gòu)房發(fā)票）的粘貼等。

二、歸檔管理

對(duì)每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊(cè)核對(duì)一致后及時(shí)進(jìn)行微機(jī)歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫(kù)。

三、整理檔案

1、按照《檔案實(shí)體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對(duì)4369卷房產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫(kù)上架，建立了存放索引表等?，F(xiàn)庫(kù)存檔案共有301741卷，其中產(chǎn)權(quán)檔案206908卷，抵押檔案8944卷，1/3檔案85889卷，注銷檔案871卷。

2、對(duì)預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理，共計(jì)6283卷，并對(duì)其做好整理、入庫(kù)、上架工作，配合交易中心做好入庫(kù)、調(diào)出完善的登記工作，入庫(kù)1899卷，調(diào)出完善574卷。

四、辦理注銷登記

辦理退房49卷，拆遷注銷56卷，抵押注銷543卷。

五、接待查檔

1-6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次，調(diào)閱檔案3490卷次，出具房地產(chǎn)證明1206份（其中住房補(bǔ)貼175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷，復(fù)印檔案資料17894頁(yè)。

六、檔案日常維護(hù)

定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時(shí)記錄溫濕度儀數(shù)據(jù)，適時(shí)調(diào)節(jié)溫濕度；下班前關(guān)好電、門窗，確保檔案安全。按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲工作。

七、檔案館存在的不足

1、庫(kù)房消防安全問(wèn)題。

2、庫(kù)房未獨(dú)立，通道存在安全問(wèn)題。

3、安全制度不完善。

4、影像加工人員不足，檔案整理有積存。

2014年房產(chǎn)局信息檔案管理工作總結(jié)

2014年，在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下，在其他部門的大力支持下，信息檔案股全體同志齊心協(xié)力，努力工作，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，取得了一定成績(jī)?，F(xiàn)將工作總結(jié)如下：

一、提高認(rèn)識(shí)，立卷歸檔實(shí)現(xiàn)新進(jìn)展

加強(qiáng)檔案管理的目的是健全檔案的保管制度，促進(jìn)檔案開放與運(yùn)用，從而進(jìn)一步發(fā)揮檔案功能?；谶@樣的認(rèn)識(shí)，年初以來(lái)，我們按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求，切實(shí)加強(qiáng)了信息檔案管理工作，尤其是加強(qiáng)了各類檔案信息的立卷歸檔工作。全年共接收檔案695戶，其中交易過(guò)戶160戶，初始登記、總登記、換證、變更435戶。

一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。為了做好信息檔案管理工作，我們組織全股干部切實(shí)加強(qiáng)了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)能力和水平。結(jié)合局黨委組織開展的群眾路線實(shí)踐教育活動(dòng)，采取集中學(xué)習(xí)和自主學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式，先后組織全股干部學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，并學(xué)習(xí)了歸檔文件材料收集整理歸檔細(xì)則、檔案管理人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)等，有效地提高了全股同志的業(yè)務(wù)水平。

二是規(guī)范操作。檔案管理是件非常嚴(yán)肅的工作，容不得半點(diǎn)疏忽。為此，全股上下切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí)，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定做好立卷歸檔工作，做到應(yīng)立盡立不缺項(xiàng)、應(yīng)歸盡歸不漏檔

房產(chǎn)檔案館工作總結(jié)

我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下，在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會(huì)和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，以十七大精神為指導(dǎo)，以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)?，F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：

一、加強(qiáng)宣傳工作，

提高全社會(huì)的檔案意識(shí)

加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《XX市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式，向全社會(huì)廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，發(fā)放檔案目錄指南資料，營(yíng)造宣傳聲勢(shì)，形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

同時(shí)，我館利用館藏圖片資料及通過(guò)社會(huì)征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國(guó)意志，XX匯報(bào)”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動(dòng)形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績(jī)。

二、運(yùn)用科學(xué)管理手段，加強(qiáng)業(yè)務(wù)工作

1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下，加大了對(duì)市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對(duì)整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機(jī)輸入、打印封皮、裝訂入庫(kù)，確保檔案不積壓。同時(shí)對(duì)庫(kù)房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管，排架整齊。

2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來(lái)我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫(kù)檔案1999卷。

3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“XX市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導(dǎo)，為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道，采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等形式，確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗(yàn)收工作。一是對(duì)報(bào)送的工程檔案及時(shí)審核，不堆積；二是審核過(guò)程中做到認(rèn)真、仔細(xì)，并經(jīng)二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時(shí)驗(yàn)收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗(yàn)收證明206份。

5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的社會(huì)效益。

6、經(jīng)過(guò)一年多努力，在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《XX市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會(huì)審議通過(guò)，現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全，使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。

三、聲像檔案工作的管理

充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點(diǎn)作用，安排人員深入施工現(xiàn)場(chǎng)，拍攝重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

四、城建檔案館信息化建設(shè)

我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時(shí)城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定，近期即將開通。

五、檔案安全工作

檔案館屬于重點(diǎn)防護(hù)單位，一直以來(lái)我館非常重視安全，保衛(wèi)工作，加強(qiáng)檔案館的內(nèi)部管理，提高職工的安全防范意識(shí)，要求每個(gè)科室計(jì)算機(jī)等電器下班要關(guān)閉，窗戶要檢查等。對(duì)庫(kù)房進(jìn)行日常維護(hù)、定期對(duì)檔案檢查和倒柜，發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)彌補(bǔ)，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，確保檔案的安全。每次查閱檔案及時(shí)關(guān)好柜門、庫(kù)門，確保庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的安全、保密、無(wú)缺。認(rèn)-

真仔細(xì)地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。

六、積極推進(jìn)基層城建檔案工作

加強(qiáng)了對(duì)各縣（市）城建檔案工作的督促、指導(dǎo)，到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查，指導(dǎo)他們做好城建檔案驗(yàn)收移交和管理工作。

七、存在問(wèn)題

1、聲像檔案工作有待加強(qiáng)。加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌。

2、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快。隨著形勢(shì)發(fā)展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。

3、地下管線工程檔案接收難。

八、20xx年

1、加強(qiáng)地下管線工程檔案的管理

積極貫徹建設(shè)部第136號(hào)部令，根據(jù)《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

2、繼續(xù)加強(qiáng)城建檔案驗(yàn)收及移交制度。及時(shí)了解掌握信息，做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時(shí)建檔工作，加強(qiáng)對(duì)外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù)，繼續(xù)加強(qiáng)市政工程、重點(diǎn)工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。

3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護(hù)，做好城建檔案的提供利用工作。

4、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)縣（市）城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。

5、繼續(xù)做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對(duì)比的聲像資料的采集工作，按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。

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