各位研究生導(dǎo)師和博士畢業(yè)生:
為規(guī)范我校研究生學(xué)位論文評(píng)閱和答辯的管理,結(jié)合學(xué)校相關(guān)文件和學(xué)校具體情況,使2015年9-12月博士研究生的學(xué)位授予工作順利進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、答辯申請(qǐng)及答辯資格審查
1.提交《博士答辯申請(qǐng)表》。博士研究生按照要求填寫(xiě)答辯申請(qǐng)表, 經(jīng)導(dǎo)師和分科主席簽字后上交學(xué)位辦公室。[注意事項(xiàng):在填寫(xiě)答辯申請(qǐng)表過(guò)程中,必須保證填寫(xiě)完整,書(shū)寫(xiě)清晰,評(píng)閱(2人)評(píng)議人(5人)共七位,其中至少有三位是外單位專(zhuān)家,答辯委員會(huì)至少5人,其中至少有一位是外單位專(zhuān)家。]
2.提交《學(xué)位論文自愿預(yù)先檢測(cè)申請(qǐng)表》。博士研究生在申請(qǐng)答辯前,將學(xué)位論文電子版送交圖書(shū)館期刊部進(jìn)行檢測(cè);[具體要求如下:將擬檢測(cè)學(xué)位論文word文檔正文部分(即:第一章至最后一章,命名為:學(xué)院名稱(chēng)_博士_學(xué)號(hào)_姓名.doc,如“藥學(xué)院_博士_20120215_張三.doc”,文檔不宜過(guò)大,可酌情刪除較大圖片,原則上要求5M之內(nèi))發(fā)送至xwlwjc@163.com,主題使用如下格式:學(xué)號(hào)_姓名_專(zhuān)業(yè)_論文題目_導(dǎo)師,并于郵件發(fā)送兩個(gè)工作日后攜研究生本人及導(dǎo)師簽字同意的“學(xué)位論文自愿預(yù)先檢測(cè)申請(qǐng)表”2份,到圖書(shū)館307室進(jìn)行檢測(cè)],并將《學(xué)位論文自愿預(yù)先檢測(cè)申請(qǐng)表》提交到學(xué)位辦公室。
3.提交成績(jī)單,答辯前需向培養(yǎng)辦公室提交:博士研究生成績(jī)考核登記表、學(xué)術(shù)會(huì)議記錄,進(jìn)行成績(jī)審核,審核不合格者不能參加答辯。
4.博士研究生還需要提交: 發(fā)表論文復(fù)印件(或論文接收函以及論文全文,接收函需導(dǎo)師簽字)、《原始稿件導(dǎo)師審核表》;聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生(2011級(jí)之前的博士研究生)還需提交《知識(shí)產(chǎn)權(quán)認(rèn)定表》及相關(guān)證明材料。
5.有欠費(fèi)紀(jì)錄的研究生需繳齊費(fèi)用后方能辦理有關(guān)申請(qǐng)(包括學(xué)費(fèi)和宿費(fèi))。
6.本學(xué)期校學(xué)位委員會(huì)預(yù)計(jì)在2016年1月上旬召開(kāi),為確保各學(xué)院分科和學(xué)校學(xué)位討論工作順利進(jìn)行,保證各位博士生能正常獲得博士學(xué)位,請(qǐng)大家盡早準(zhǔn)備答辯工作。如果因?yàn)樯暾?qǐng)者本人原因不能按時(shí)上會(huì)討論學(xué)位,責(zé)任自負(fù)。
答辯資格審核通過(guò)者在研究生處學(xué)位辦可領(lǐng)取評(píng)議表(5份)、學(xué)位論文評(píng)議聘書(shū)(5份)和同意答辯通知書(shū)(1份);持同意答辯通知書(shū)到學(xué)院研究生輔導(dǎo)員處領(lǐng)取畢業(yè)生登記表、博士學(xué)位申請(qǐng)材料、評(píng)閱書(shū)(2份)及評(píng)閱聘書(shū)。
二、論文評(píng)閱
通過(guò)資格審查的博士可以進(jìn)行論文評(píng)閱評(píng)議程序,博士在論文評(píng)閱時(shí),需將發(fā)表論文裝訂在論文后用于審查相關(guān)性。
三、組織答辯
1.評(píng)議、評(píng)閱結(jié)束后,導(dǎo)師小組根據(jù)綜合評(píng)閱意見(jiàn)決定是否進(jìn)行答辯或在修改,如無(wú)異議,則可確定答辯時(shí)間。博士研究生持評(píng)議、評(píng)閱表到學(xué)院研究生輔導(dǎo)員處領(lǐng)取博士學(xué)位論文答辯表決票;到研究生處學(xué)位辦審核評(píng)議評(píng)閱結(jié)果,領(lǐng)取答辯海報(bào),于答辯前3天張貼;在答辯前,博士研究生需將答辯程序、秘書(shū)職責(zé)(下載)及評(píng)議書(shū)、評(píng)閱書(shū)復(fù)印5份后交到答辯秘書(shū)手中。
2.博士研究生答辯前需將《沈陽(yáng)藥科大學(xué)博士學(xué)位授予信息表》、《沈陽(yáng)藥科大學(xué)研究生學(xué)位信息表》、學(xué)位信息電子報(bào)送表(excel表,注:學(xué)位信息電子報(bào)表是上報(bào)國(guó)家學(xué)位中心的數(shù)據(jù),是教育部學(xué)位證書(shū)網(wǎng)上查詢(xún)及學(xué)位認(rèn)證的依據(jù),所以請(qǐng)大家務(wù)必認(rèn)真準(zhǔn)確地填寫(xiě))、學(xué)位申請(qǐng)書(shū)、畢業(yè)生登記表上交到學(xué)院研究生輔導(dǎo)員處。
四、學(xué)位材料存檔
研究生在通過(guò)答辯后,需提交以下材料并領(lǐng)取離校通知單并辦理離校手續(xù):
1.將原始記錄1份、博士論文簡(jiǎn)裝本3本、學(xué)位論文電子版交學(xué)院研究生輔導(dǎo)員處,并領(lǐng)取離校通知單;
2.將簡(jiǎn)裝本論文1本、學(xué)位論文電子版提交到圖書(shū)館一樓采編室;
3.按照離校通知單的其它要求辦理離校手續(xù),最后將離校通知單交研究生處;
4.特別注意:對(duì)于需要保密的論文,一定要在論文中做好標(biāo)記。
五、其它注意事項(xiàng)
畢業(yè)生學(xué)歷注冊(cè)、學(xué)位數(shù)據(jù)上報(bào)以及畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)制作都必須使用新華社圖片社的圖像采集照片,未圖像采集的畢業(yè)研究生請(qǐng)盡早到新華社圖片社進(jìn)行圖像采集,并于答辯前將電子版和沖印版的照片提交研究生處學(xué)位辦公室,以免延誤正常畢業(yè)、授予學(xué)位(注:新華社圖像采集從照相到取相周期一般為50天)。新華社圖片社遼寧分社地址:遼寧省沈陽(yáng)市皇姑區(qū)遼河街75號(hào),遼寧高校圖像信息中心電話:86896104。
研究生處及各學(xué)院研究生工作人員聯(lián)系方式:
負(fù)責(zé)部門(mén) | 負(fù)責(zé)老師 | 聯(lián)系電話 |
研究生處學(xué)位辦公室 | 顧麗娜 | 23986093 |
藥學(xué)院 | 賈玥 | 23986370 |
中藥學(xué)院 | 鄭洋 | 23986462 |
制藥工程學(xué)院 | 張達(dá)盼 | 23986396 |
生命科學(xué)與生物制藥學(xué)院 | 王丹 | 23986703 |
工商管理學(xué)院 | 高倩 | 23986543/43520306 |
學(xué)位辦公室
2015年10月10日
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《附件:博士申請(qǐng)答辯材料.zip》來(lái)源于沈陽(yáng)藥科大學(xué),最近更新2015年10月10日。
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