【干部檔案專項審核總結(jié)】

干部人事檔案審核整理工作總結(jié)根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的 安排部署，在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心 指導(dǎo)下，強化措施，扎實工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。

一、基本情況 縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和 參公人員，以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng) 部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案 1513 人， 其中，縣級干部 3 人，正科級干部 249 人，副科級干部 512 人，一般干部 749 人。

二、做法和特點 組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視，大力支持，協(xié)調(diào)解決干部檔案室 2 間，實現(xiàn)了庫房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開的要求，配備了 防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等，為圓滿完成干部檔 案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負(fù)責(zé)、 對個人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個工作階段的具體要求，認(rèn) 真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、 慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認(rèn)定上突出一個“準(zhǔn)” 字，對收集上來的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對，經(jīng)過審查 凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關(guān)單位實地調(diào)查 核實。截至目前為止，審核登記檔案 1513 卷，無問題的 780 卷，需要調(diào)查核實的干部人數(shù) 300 人，已經(jīng)核實完畢的干部 人數(shù) 433 人。應(yīng)上會認(rèn)定的檔案卷數(shù) 1513 卷，已上會認(rèn)定 780 卷，形成認(rèn)定表的 70 份。

在檔案裝訂的同時， 我們將所有的檔案資料， 包括目錄、 “三個時間” 、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了 檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了 32 寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢 其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出 來，真正做到了一目了然和快捷迅速。

三、 存在問題和今后打算 盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作， 取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存 在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大 量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠(yuǎn)，一些不準(zhǔn)確 的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二 是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。

在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工 作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日 常動態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再 上新水平，再登新臺階。

【干部檔案專項審核總結(jié)】

干部人事檔案審核工作自查報告2007 年初，按照省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的 安排部署，我部高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制 定工作方案，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在市委組織部相關(guān)科室 的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù)?，F(xiàn)將干部人事 檔案審核工作匯報如下

一、基本情況 我部檔案室現(xiàn)存干部人事檔案 2318 卷，其中：在職科級干部檔 案 1332 卷，黨群口干部檔案 81 卷，離退休干部檔案 847 卷，死亡干 部人事檔案 58 卷。

近年來，我部堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔 案條例》 為指導(dǎo)， 以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)， 把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作， 在不斷提 高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上， 認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的 薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加 強平時管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送 制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案 室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)， 配備了空調(diào)機、 溫濕計、 滅火器等必要的辦公設(shè)備， 保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保 證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部 過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對，確保 用人、識人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托 干部人事檔案提供的信息， 對干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、 文化結(jié)構(gòu)和各單位、 部門班子結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析， 為加強各級領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)提供了 有效保障。檔案室于 1993 年被省檔案館驗收為機關(guān)檔案管理省一級 單位，區(qū)委組織部被市委組織部命名為 2007 年全市檔案工作先進(jìn)集 體。

二、主要做法 （一）認(rèn)識上再明確，增強責(zé)任意識 干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映，是做好干部工作的 重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們在思想上 不斷提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，牢固樹立了檔案工作“為干部工 作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識，為優(yōu) 質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始 終堅持“三明確”：一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初，及時 召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會議，認(rèn)真組織相關(guān)人員 學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、 要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。同 時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化 為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各 組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個人工作責(zé)任。二是重點明確。在全 面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事 檔案審核工作的重點，對照市委組織部轉(zhuǎn)發(fā)的《干部人事檔案審核驗 收辦法》中規(guī)定的項目驗收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法，逐項審核清查，做到全 面收集材料、 仔細(xì)鑒別材料、 規(guī)范整理材料， 認(rèn)定干部的 “三齡一歷” 時間清楚， 事實準(zhǔn)確， 說服力強。

三是目的明確。

把檔案工作的準(zhǔn)確、 真實作為干部人事檔案工作的最終目的， 在審核過程中嚴(yán)格按照市委 組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)材料》的要求，以 “零失誤” 為目標(biāo)， 逐人逐項審核確定， 力求材料的真實性和準(zhǔn)確性。

同時，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核 信息，確保審核工作的質(zhì)量。

（二）措施上再到位，強化工作保障 為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事 檔案審核工作順利進(jìn)行， 我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事 日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜，以“三到位” 確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對此次 干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際，專門成立了 干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé)，專 題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案 審核工作，從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門抽調(diào)了 9 名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心 強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開 展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，部里拔 出專用資金，重新裝修了檔案室，添臵了 4 組檔案密集架，2 臺電腦、 打印機、 辦公桌椅等設(shè)備， 以及整理、 裝訂檔案所需的裁紙刀、 宣紙、 檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將 干部人事檔案材料收集、 上報與各單位年終考核評比相掛鉤， 對收集、 上報干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、 不及時的單位和個人及時通報批評并 責(zé)成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。 （三）要求上再嚴(yán)格，提高審核質(zhì)量 在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進(jìn)度，進(jìn)一步明確 責(zé)任，強化措施，突出“四性”，嚴(yán)把“四關(guān)”，扎實推進(jìn)干部人事 檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫 存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交；組織審核人員參加全市 干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會，并跟班學(xué)習(xí)培訓(xùn)一月，全面掌握審核 標(biāo)準(zhǔn)；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密 的審核責(zé)任制；采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo) 抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審 核“準(zhǔn)確關(guān)”。

對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準(zhǔn) 確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、 對照 “三齡一歷” 、 核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別； 對缺少年度考核、 調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補充；對“三 齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認(rèn)真 查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。

三是突出完整性，嚴(yán)把材 料“收集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán) 往復(fù)。認(rèn)真填寫《干部檔案審核登記表》，明確補充材料的內(nèi)容、要 求及送交時限，及時反饋各單位，由單位和個人共同收集。對干部履 歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學(xué)歷材料、黨團(tuán)組織、 公務(wù)員登記表等普遍性材料， 集中時間進(jìn)行收集； 對黨代會、 人代會、 政協(xié)會等換屆中形成的階段性材料，統(tǒng)一布臵、統(tǒng)一收集；對政審、 違紀(jì)處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料，采取協(xié)調(diào)有關(guān)單位或 督促本人查找相結(jié)合的方法進(jìn)行收集，確保了材料收集的完整性。四 是突出時效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。審核過程中，根據(jù)干部檔案總 量和工作人員情況確定審核進(jìn)度，明確每天的審核量，定期公布審核 整理的數(shù)量和質(zhì)量，營造了比、學(xué)、趕、超的良好氛圍。材料收集中， 各單位按照規(guī)定的時限要求，將收集到的材料統(tǒng)一遞交審核組，審核 組對材料的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別。催交材料中，采取定人（各單位指定專人 負(fù)責(zé)）、定時（在規(guī)定的時限）、定責(zé)（保證收集材料的準(zhǔn)確性）的 方法，及時、準(zhǔn)確和全面收集材料。同時，采取通知追補、電話催補 和專人查補等三種途徑，較好地解決了檔案缺失材料追補慢的難題， 有效提高了檔案審核整理的工作效率。

至 2007 年底，經(jīng)過近 9 個月加班加點、夜以繼日的工作，共收 集有關(guān)信息材料 5700 余份，整理審核干部檔案 1413 卷，經(jīng)過整理的 檔案做到“四無三齊”，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬 物和左、右、下三面齊，達(dá)到中組部規(guī)定的“完整、真實、精練、實 用” 的要求。

全部檔案已經(jīng)分門別類上架歸檔， 所有文件齊全、 完整、 準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序，分類編號、排列上架科學(xué)合理，便于隨 時使用、查詢。

（四）機制上再完善，促進(jìn)規(guī)范管理 結(jié)合這次審核工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干 部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規(guī)范 化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺 失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有 制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、 無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴(yán)格工作程 序。

按照檔案管理的有關(guān)要求， 進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序， 加強檔案管理， 提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面 手續(xù)時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會議討論；在接收新形成的 學(xué)歷、學(xué)位材料時，我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假 文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對于干部人事檔案中“三齡一 歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出 認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，提交部務(wù)會議研究后，按干部管 理權(quán)限審批歸入檔案。三是提高信息化水平。以高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的干 部人事檔案為基礎(chǔ)資料，購臵了干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，將科級 干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統(tǒng)，進(jìn)行電子信息化管 理，提高了干部檔案工作管理效率，推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。目 前，此項工作正在緊張進(jìn)行。

這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我 們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題， 如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作 堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工 作水平，以優(yōu)異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。 XX 干部人事檔案管理工作自查報告 XX 年 XX 月，按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校 高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作 職責(zé)，在 XX 局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)?，F(xiàn)將干部人 事檔案自查工作匯報如下

一、基本情況 近年來，我 XX 堅持以《檔案法》 、 《檔案法實施辦法》 、 《檔案條例》為指導(dǎo)，以實現(xiàn)檔案 管理的規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)， 把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ) 性工作， 在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上， 認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱 環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強平時管理工作，認(rèn)真把好 材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利 用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保 證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮 干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息 進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干 部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強學(xué)校干部隊伍建 設(shè)提供了有效保障。

二、主要做法 （一）明確責(zé)任意識， 思想高度重視 干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映， 是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。

為做好 此次干部人事檔案自查工作， 我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認(rèn)識， 牢固樹立了 檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識，為優(yōu)質(zhì) 高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持“三明確” ：一是 責(zé)任明確。

在檔案審核工作開始之初， 及時召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、 檔案管理人員工作會議， 認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、 市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、 程序、 要求， 并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。

同時， 按照干部人事檔案審核的 工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等 五個組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個人工作責(zé)任。二是重點明確。在全面整理 每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審 核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時間 清楚，事實準(zhǔn)確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實作為干部人事檔案工 作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標(biāo)，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性 和準(zhǔn)確性。同時，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保 審核工作的質(zhì)量。

（二）采取多項措施，確保自查工作順利、有效進(jìn)行 為切實加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行， 我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程， 在領(lǐng)導(dǎo)力量、 工作力量和經(jīng)費保障上予以 傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對此次干 部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng) 導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實加強組織領(lǐng) 導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門抽調(diào)了 6 名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強，有一 定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障 到位。根據(jù)檔案審核的需要，學(xué)校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了 1 臺電腦、打 印機、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改 善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考 核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時的部門和個人及時通報批評 并責(zé)成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。

（三）注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求 在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強化措施，突扎實 推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)” 。全面清理庫存檔案， 分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立 了嚴(yán)密的審核責(zé)任制；采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形 成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)” 。

對檔案中的原有材料和 新補充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍 貫、對照“三齡一歷” 、核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批 表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本著尊重 歷史、尊重事實的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。

三是突出完整性， 嚴(yán)把材料“收集關(guān)” 。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出 時效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)” 。

（四）以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平 結(jié)合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔 規(guī)定》 ，進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了干 部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制 度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安 全隱患的“五有四無”要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工 作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方 面手續(xù)時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時， 我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對于 干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提 出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。

這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工 作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進(jìn) 檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。

我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)， 不斷提高檔案工作 水平，以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收

【干部檔案專項審核總結(jié)】

干部人事檔案工作情況匯報（2012 年 3 月）為加強干部檔案工作，更好地為干部人事工作服務(wù)，在 省委組織部的精心指導(dǎo)下，在省局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，政治 部認(rèn)真落實中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》 和省委組織部關(guān)于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采 取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī) 范化建設(shè)，干部人事檔案工作取得初步成效?，F(xiàn)將有關(guān)情況 匯報如下：一、基本情況 省地稅局機關(guān)現(xiàn)有干部人事檔案 811 份，其中：正本干 部檔案 435 份（其中：在職人員檔案 326，離退休人員 97） ， 科級干部備案檔案 376 份。同時，省局還指導(dǎo)各市局干部檔 案管理工作，16 個市局管理在職干部檔案 12225 份，離退休 人員檔案 1815 份。省局和 11 個市局干部檔案目標(biāo)管理達(dá)到 一級標(biāo)準(zhǔn)，另有 3 個市局達(dá)到二級標(biāo)準(zhǔn)。省地稅局被省委組 織部評為全省干部檔案工作先進(jìn)單位。1 二、干部人事檔案管理主要做法 （一）領(lǐng)導(dǎo)重視，把干部人事檔案管理工作擺上重要位 置。省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項 內(nèi)容，列入工作日程，實行目標(biāo)管理和年度考核，形成了黨 組宏觀指導(dǎo)，干部人事部門具體負(fù)責(zé)的干部人事檔案管理格 局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人 事檔案工作提出要求，反復(fù)強調(diào)干部人事檔案工作的重要性 及實行目標(biāo)管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同 志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報，對人事檔案工作及 時指導(dǎo)，積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問 題。省局政治部按照黨組要求，有目標(biāo)、有計劃地部署干部 人事檔案年度工作、擬訂遠(yuǎn)期規(guī)劃，并認(rèn)真抓好落實，每逢 召開系統(tǒng)干部人事工作會議，不忘講人事檔案工作；下基層 檢查工作，不忘檢查人事檔案工作；年度工作安排不忘干部 檔案工作；年度工作考核不忘干部檔案指標(biāo)。重視檔案工作 的投入和人員配備，在人手緊張的情況下，政治部專門明確 1 名干部管理干部檔案；在辦公條件不寬裕的情況下，專門 設(shè)置了干部檔案庫房、閱檔室，總面積 50 多平方米。并加 大對干部檔案管理的經(jīng)費投入，配備了檔案柜、防盜門、滅 火器、溫濕度表、除濕機、中央空調(diào)以及計算機、打印機、 切紙機、打孔機等。2 通過這些措施， 有力地推進(jìn)了干部人事檔案工作的順利 開展。

（二） 完善制度， 不斷提高干部人事檔案工作管理水平。

近年來，省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫 行辦法》 、 《關(guān)于加強地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》 等， 還建立了查（借）閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干 部檔案轉(zhuǎn)遞、保管保密、人員職責(zé)等八項檔案管理制度，并 做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。在日常管理上， 嚴(yán)格按照檔案管理制度和程序辦事，嚴(yán)格使用《干部檔案轉(zhuǎn) 遞通知單》 《干部檔案接收登記表》 《干部檔案轉(zhuǎn)出登記 、 、 表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記 、 、 表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查 、 、 、 （借）閱干部檔案審批表》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有 登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干 部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

（三）規(guī)范管理，切實保證干部檔案收集整理工作的質(zhì) 量。為規(guī)范干部檔案管理，在日常管理中，嚴(yán)格按照“全” 、 “細(xì)”“嚴(yán)”的要求，認(rèn)真做好收集、整理、審核和管理等 、 工作。采取經(jīng)常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結(jié) 合的方法，做好材料的全面收集。在整理中，力求細(xì)致，做 到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

在材料鑒別上，嚴(yán)格把關(guān)，注重真實性；在材料分類上，注3 重準(zhǔn)確性，做到卷卷檔案分類準(zhǔn)確無誤、內(nèi)容齊全，保證了 檔案收集工作的及時性和完整性，使干部人事檔案的整體質(zhì) 量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理，防火、防盜、防 塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。

近年來，我們還加大工作力度，狠抓干部人事檔案的審 核和達(dá)標(biāo)升級工作。為抓緊做好這方面的工作，2006 年，省 局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下，從有關(guān)市局抽借了 6 名同志與政治部同志一起用了半年時間，對全部檔案進(jìn)行了 認(rèn)真細(xì)致的審核與整理，為保證審核質(zhì)量，專門對抽借人員 進(jìn)行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的 材料，及時通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補充補全，整 理后的人事檔案卷宗基本達(dá)到了內(nèi)容完備、分類準(zhǔn)確、編排 有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局 也開展了集中審核整理干部檔案工作， 個市地稅局干部人 14 事檔案通過驗收得到達(dá)標(biāo)升級。

（四）加強利用，充分發(fā)揮干部檔案資料的服務(wù)作用。

加強利用，充分發(fā)揮干部檔案資料的服務(wù)作用。

利用 資料的服務(wù)作用 干部人事檔案工作的最終目的，就是更好地為干部人事工作 提供利用，充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出 國、調(diào)動、升學(xué)、福利待遇、辦理退（離）休等日常性工作 服務(wù)。二是為干部選拔、任用提供準(zhǔn)確信息。利用干部任免 表編輯器，建立了各市地稅局處級干部和省局機關(guān)干部任免 審批表庫，為準(zhǔn)確選人用人提供服務(wù)。三是為處理歷史遺留4 問題提供準(zhǔn)確的資料。需要說明的是，在發(fā)揮干部檔案使用 作用中，我們注意堅持干部檔案使用原則，堅持做到“五不 查” “四不借” “三不轉(zhuǎn)” 、 、 ，即：無《干部檔案查借閱呈報 表》不查，非利用單位范圍的不查，非正式黨員干部不查， 本人及親屬的檔案不查，審批手續(xù)不全不查；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 不借，非特殊需要不借，手續(xù)不全不借，本人及親屬檔案不 借；個人帶檔不轉(zhuǎn)，無調(diào)動通知不轉(zhuǎn)，不明接收單位不轉(zhuǎn)。

（五）加強指導(dǎo)，推動干部人事檔案工作整體上臺階。

為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平，加大 力度，加強指導(dǎo)，省局下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步做好地稅系統(tǒng)干 部人事檔案工作的意見》 ，對加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案基 礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面 實施檔案達(dá)標(biāo)等五方面提出了具體要求。省局政治部還經(jīng)常 到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時 幫助解決。同時，為加強系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期 組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員 培訓(xùn)班進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購干部檔 案工作業(yè)務(wù)書籍，不斷提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。為實現(xiàn) 干部人事檔案管理現(xiàn)代化，省局要求各市局配置干部人事檔 案專用計算機，逐步建立干部人事檔案信息庫，并統(tǒng)一配發(fā) 了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件，促進(jìn)了系統(tǒng)人 事檔案工作。5 三、干部人事檔案審核自查情況 省委組織部下發(fā) 《關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作 的通知》（組通字〔2011〕50 號）和《關(guān)于開展全省干部人 事檔案工作檢查的通知》（組通字〔2012〕5 號)后，我局高 度重視，我們主要開展了如下工作

（一）認(rèn)真部署。先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部 人事檔案審核工作的通知》 （皖地稅黨組[2011]98 號） 《轉(zhuǎn) 和 發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》 （皖地 稅函[2012]111 號） ；舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工 作培訓(xùn)班》 ，編印了培訓(xùn)講義，進(jìn)行了專門培訓(xùn)；在 2011 年 底全省人事工作務(wù)虛會和 2012 年 3 月全省干部人事工作會 議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求，對全系統(tǒng) 干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進(jìn)行了全面部署。

（二）認(rèn)真開展省局機關(guān)干部人事檔案審核自查工作。

工作開展中，一是三個明確，即：思路明確。按照有關(guān)文件 一是三個明確， 一是三個明確 思路明確 制定切實可行的工作方案，明確檔案管理工作中的程序步 驟。重點明確 重點明確。主要圍繞重點內(nèi)容，收集、充實相關(guān)材料， 重點明確 全面審核干部人事檔案。目的明確 目的明確。積極搞好干部人事檔案 目的明確 審核自查工作，為全面推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管 理，更好地為干部人事工作服務(wù)。二是三個到位。即：確保 三個到位。

三個到位 確保 人員到位。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作，專門抽調(diào)工 人員到位 作責(zé)任心強、有一定檔案工作經(jīng)驗的干部，協(xié)助檔案審核自6 查工作，同時發(fā)動各部門力量，全面收集檔案材料，主要有 年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表、職務(wù)變動表、學(xué)歷學(xué) 位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中， 確保審核到位 確保審核到位 逐卷審核查看，對照目錄和個人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補 缺，并逐項進(jìn)行記載。嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》 要求，耐心細(xì)致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔 確保時間到位。

確保時間到位 案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外，休息時間加 班加點，確保按照進(jìn)度順利完成。三是把好三關(guān)。即：把好 把 把 ，在檔案材料的收集上，力求做到一個“全”字， “材料關(guān)” 材料關(guān)” 認(rèn)真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質(zhì)量關(guān)” 把 質(zhì)量關(guān)” ，突出 抓好鑒別審核。把好“ 真實關(guān)” 把 真實關(guān)” ，對收集到的每一份材料進(jìn) 行仔細(xì)鑒別，查漏補缺，確保每一份材料的真實性。

（三）審核自查結(jié)果。按照省委組織部要求，省局機關(guān) 對照《干部人事檔案審核驗收評分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》，逐卷 審核、自查、糾正，對 430 名共 435 卷（其中：省局 189 名 在職干部 190 卷、市地稅局 136 名處級干部 136 卷、離退休 人員 95 名 97 卷、 名 10 卷死亡人員等干部人事檔案進(jìn)行了 8 審核自查，收集、補充歸檔材料 200 多份、照片 325 張。全 省地稅系統(tǒng)從 1 月份開始抽調(diào)專門人員利用 3 個月的時間， 對系統(tǒng)所管理的 14582 卷檔案進(jìn)行了認(rèn)真的審核自查，補充 歸檔材料 36946 份。全省地稅系統(tǒng)將在 4 月底前全部完成干 部檔案審核自查工作。7 此次干部人事檔案審核工作，全省地稅系統(tǒng)強調(diào)的“單 項否決”問題，作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案 “三齡一歷”《公務(wù)員登記表》 、 、學(xué)歷、職稱及干部任免材 料、2006 年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作 為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的 165 人的干部 出生時間、6 人的入黨時間、10 人的參加工作時間和 26 人 的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的，嚴(yán)格把關(guān)，按照有關(guān) 政策規(guī)定予以重新確認(rèn)，并將確認(rèn)材料及時歸入本人檔案， 確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準(zhǔn)確無誤?？傊揖衷诟刹咳耸聶n案管理工作方面，做了一些工 作，但與上級的要求還有一定的差距，主要表現(xiàn)在：共性問 題是，全省地稅系統(tǒng)包括省局機關(guān)干部人事檔案信息化管理 水平不高；個性問題是：人事檔案工作發(fā)展不平衡，有 2 個 市地稅局（阜陽、池州）干部人事檔案還沒有申請達(dá)標(biāo)驗收； 有個別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高，干部人事檔案材料 收集渠道不暢，材料收集不全，集中反映在：1997 年至 2003 年期間，少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料； 少數(shù)干部的學(xué)歷畢業(yè)證書遺失；少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠 準(zhǔn)確；一些干部獎勵材料歸檔不全，獲獎證書找不到，其復(fù) 印件無法提供；對死亡人員信息掌握不及時，以致未及時將 其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8 部人事檔案審核自查為契機，進(jìn)一步加大干部人事檔案工作 管理力度，堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，著眼提高，加強對系統(tǒng)的指 導(dǎo)，加強干部檔案日常管理工作；著眼長遠(yuǎn)，加強干部人事 檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)，努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工 作再上新的臺階。9

【干部檔案專項審核總結(jié)】

陽谷縣衛(wèi)生局 干部人事檔案審核工作情況匯報 干部人事檔案審核工作情況匯報按照市、縣干部人事檔案審核工作會議要求，陽谷縣衛(wèi) 生局黨組高度重視，認(rèn)真組織，把干部人事檔案審核工作擺 上重要議事日程，制定了切實可行的工作方案，明確職責(zé)， 分工到位，保證了檔案審核工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)情況 匯報如下

一、思想認(rèn)識“三明確” ，進(jìn)一步增強了做好干部檔案 審核工作的責(zé)任意識。

干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組 成部分，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作 的基本條件。為做好這次干部人事檔案審核工作，我們首先 從思想上提高了認(rèn)識，增強了做好工作的責(zé)任意識。具體做 到了“三明確” ：一是責(zé)任明確。召開了全系統(tǒng)辦公室主任、 政工科長會議，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)市、縣干部人事檔案審核工作 會議精神，按照會議要求制定了切實可行的工作方案，明確 了各單位及相關(guān)科室、人員的工作職責(zé)，做到分工到位，責(zé) 任到人；二是重點明確。這次干部人事檔案審核工作的重點 是“三齡一歷” 。為此，我們要求各單位要圍繞重點，收集、 充實、甄別相關(guān)材料。局檔案室全面檢查干部檔案， “三齡 一歷”缺漏不準(zhǔn)的及時反饋到有關(guān)單位，認(rèn)真做好了協(xié)調(diào)溝 通工作，對收集、上報這方面信息材料進(jìn)一步提出了要求； 三是目的明確。在選拔任用干部時首先把干部人事檔案作為 重要依據(jù)，同時依托干部人事檔案提供的信息進(jìn)行了衛(wèi)生人 才預(yù)測，制定了各階段人才引進(jìn)、培養(yǎng)規(guī)劃，為全縣衛(wèi)生事 業(yè)發(fā)展服務(wù)。

二、組織工作“三到位” ，確保了干部人事檔案審核工 作的需要 針對這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求 高的情況，我局黨組切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)，萬開義局長親自過 問，魏永敏局長具體負(fù)責(zé)，把干部人事檔案審核工作擺上了 重要議事日程，具體做到了“三到位” ：一是經(jīng)費保障到位。

局黨組為檔案室添置了檔案柜、打印機等設(shè)備，改善了檔案 室辦公條件；二是人員保障到位。為按期保質(zhì)保量完成全系 統(tǒng)干部人事檔案審核工作，局黨組研究，從下屬單位抽調(diào)了 四名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強，有一定檔案工作經(jīng)驗的黨 員干部到局政工科幫助工作；三是督促檢查到位。局黨組將 干部人事檔案材料的收集、上報與各單位年終考核評比掛起 勾來，對收集、上報干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時的單 位和個人給予了通報批評并責(zé)成補正。

三、業(yè)務(wù)工作“把三關(guān)” ，確保了干部人事檔案審核工 作的質(zhì)量 對照干部人事檔案審核工作主要項目驗收標(biāo)準(zhǔn)及處理 辦法，我局做到了全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理 材料，工作中牢牢把好了“三關(guān)” ：一是認(rèn)真做好進(jìn)檔材料 收集工作，牢牢把好了“材料關(guān)” 。干部情況是一個動態(tài)變 化的過程，只有及時地補充收集檔案材料，才能使干部人事 檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集 上，我們力求做到一個“全”字，因此，我們堅持了經(jīng)常性 收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，通過發(fā) 放通知、電話催要、上門索取等形式，認(rèn)真做好了檔案材料 的全面收集工作。二是突出抓好鑒別工作，牢牢把好了“質(zhì) 量關(guān)” 。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要 環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們力求做到了一個“細(xì)”字。我 們以市委組織部有關(guān)文件為依據(jù)，對收集到的每一份材料進(jìn) 行仔細(xì)鑒別，去粗存精，去偽存真，將不屬于歸檔內(nèi)容或沒 有保存價值的材料予以清退。

對系列或成套材料， 查漏補缺。

三是切實做好整理工作，牢牢把好了“案卷關(guān)” 。我們把干 部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項重要的工作來抓，在整理檔案工 作中，力求做到一個“嚴(yán)”字。在檔案整理工作中，我們按 照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》的規(guī)定，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、 嚴(yán)要求， 不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫， 經(jīng)過整理的材料做到了 “四 無三齊” ，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和 左、右、下三面齊，達(dá)到了中組部規(guī)定的“完整、真實、精 練、實用”的要求，確保了干部人事檔案的整潔、美觀。在 這次干部人事檔案審核工作中，我們共收集有關(guān)信息材料 2800 余份，經(jīng)過近一個月時間加班加點，共整理在職干部檔 案 504 卷。

四、制度建設(shè)重長效，不斷提高干部人事檔案管理工作 水平。

結(jié)合這次審核工作，我局黨組進(jìn)一步健全了干部人事檔 案管理七項工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作制度， 做到完善制度，長效管理。如在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收 等方面手續(xù)時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提交黨組討論。在 接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時，我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué) 位證書再進(jìn)檔， 防止假文憑、 假學(xué)歷材料混入干部人事檔案。

對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一 致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出了認(rèn)定意見，并要求 本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。同時，我 們還積極推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程，不斷提高干部檔案的 利用效率。

這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高。

盡管我們搶時間， 增力度， 但工作中仍存在一些困難和問題， 和上級的要求還有一定差距。我們將在今后的工作中逐步加 以彌補，確保我縣衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作再上新水平、再登 新臺階。

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