工作總結(jié)ppt模板下載
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:665 次 日期:2015-10-18 09:19:25
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篇一:ppt制作心得

對于講師來說,制作標(biāo)準(zhǔn)完美的幻燈片已經(jīng)是一個(gè)必修課程了,合格的幻燈片不但是講師的臉面,更是與學(xué)員溝通的技巧和方式。

前些天看了一些講師的PPT,讓我無語啊,簡直是慘不忍睹,版面、企業(yè)文化、闡述內(nèi)容、標(biāo)題、重點(diǎn)現(xiàn)實(shí)一塌糊涂,別說是學(xué)員,就是我這個(gè)旁觀者都看的頭大,總結(jié)個(gè)人的一些經(jīng)驗(yàn),其實(shí)PPT制作你只要遵循如下原則,就不會(huì)有太大的問題:

1.標(biāo)題清晰:首頁標(biāo)題,一定要簡單明了,除了演講的大標(biāo)題和副標(biāo)題外,最多加上企業(yè)的名字和授課者的名字,如果標(biāo)題太過復(fù)雜,一開始就給人亂的感覺,所謂:開始就已經(jīng)注定傾聽者思路混亂,整個(gè)課程下來,相信也不會(huì)有好的收益。

2.PPT是導(dǎo)引,而不是講義,不需要太多文字,切記太多文字,整個(gè)PPT全被文字所覆蓋,不能一眼看完,學(xué)員聽你講課,還要對照PPT,注意力一定會(huì)被分散,效果適得其反。

3.切忌不能使用太多藝術(shù)字和動(dòng)畫:藝術(shù)字是配合圖表和一些引導(dǎo)圖片使用的,如果版面出現(xiàn)太多藝術(shù)字就會(huì)太顯花哨,而且版面會(huì)很亂,有一種眼花繚亂的錯(cuò)覺;而動(dòng)畫已經(jīng)是5年前PPT的花哨表現(xiàn)了,如果不是特殊現(xiàn)實(shí)盡量少使用動(dòng)畫,尤其是換頁時(shí)使用動(dòng)畫多少會(huì)分散聽眾的注意力,不利于課程的進(jìn)行。

4.圖片不加修飾:很多講師使用的圖片都是網(wǎng)上下載的,如果不經(jīng)修飾,很多多余文字、甚至是圖片出處都在上面,我就見過一個(gè)講師的圖片上明顯的顯示著出處網(wǎng)址,弄的學(xué)員還以為那個(gè)網(wǎng)址是課程相關(guān)的,居然抄錄到筆記本上,豈不是悲哀。還有圖片多余的部分可以通過圖片的裁切功能去掉,不要喧賓奪主。

5.文字沒有去掉格式:很多網(wǎng)絡(luò)摘抄的文字,如果沒有經(jīng)過寫字板過濾,就會(huì)帶著很多很多的格式出現(xiàn),版面亂不說,很多文字下面莫名其妙的出現(xiàn)橫線,就會(huì)混淆視聽。

6.顏色太多:本來企業(yè)模板就會(huì)有顏色,再加上很多無所謂的顏色,整個(gè)燈片如同圣誕樹一樣,標(biāo)題和闡述文字之間的關(guān)系也不清晰,很難表達(dá)清楚。

篇二:ppt制作心得

現(xiàn)在多采用多媒體教學(xué),在這樣特殊的教學(xué)模式下,很多時(shí)候,我們老師都礙于自己的課件做得不好,而出錢請別人為我們制作。其實(shí)自己掌握一些要點(diǎn),再加上自己對知識(shí)的分析和理解,我想,做PPT還是比較容易的。而且,現(xiàn)在企業(yè)、大專院校里搞學(xué)術(shù)交流、工作匯報(bào)等基本上都用幻燈片,即PPT但如果做得不好,可就不好了。

我上學(xué)時(shí)就畢業(yè)答辯時(shí)用過PPT,沒什么經(jīng)驗(yàn),也不知道PPT有多重要,反正把自己的文字內(nèi)容全復(fù)制上去。工作后,經(jīng)常做PPT,多數(shù)是幫領(lǐng)導(dǎo)做,還有自己培訓(xùn)時(shí)需要。其中不乏很多失敗的教訓(xùn),感覺PPT還是很重要的。所以,閑暇時(shí)總結(jié)以下幾點(diǎn)體會(huì),與大家分享一下,拋磚引玉。

1、幻燈片要簡潔,它只是演講的一個(gè)有益補(bǔ)充

忌全文從Word中粘貼至Powerpoint里面來,然后答辯時(shí)照著幻燈片念,讓幻燈片成為演講的全部。這樣評委會(huì)很煩,我們念得慢,他們讀得比我們念的進(jìn)度還快些。

最好是提綱式,一個(gè)PPT里,把幾個(gè)主要的問題和問題的主線、關(guān)鍵點(diǎn)放映出來就行。這樣可以自由發(fā)揮,形成臺(tái)上臺(tái)下的互動(dòng),也好控制時(shí)間。試想,全部照著念,萬一時(shí)間沒把握好,你就不好控制了。提綱式就不一樣,可以多講,也可以少講。實(shí)在是怕一緊張忘記了怎么講,可以打印一份講稿放在旁邊,講稿結(jié)構(gòu)與幻燈片一致,這樣確保不失就行。

例如之前做培訓(xùn)講師,PPT中列出主要的流程,但是針對不同的人員,我可以在內(nèi)容上進(jìn)行縮減,只是針對涉及他工作的部分詳細(xì)講解。

心得:PPT只是思路的表現(xiàn),重點(diǎn)在于演講人自己的表述,而不在PPT中要描述的內(nèi)容。切忌幻燈片中存在大量的說明文字。

2、幻燈片的顏色搭配

如果對顏色的搭配不內(nèi)行的話,冷暖、明暗對比度強(qiáng)些就行。忌幻燈片背景色和文字的顏色相近,對比不強(qiáng)。

比較好的用法有:

(1)深色背景搭配淺色字,如深藍(lán)背景配白色、黃色字等;

(2)淺色背景搭配深色字,如淺黃、淡緊背景加黑色字、深紅字等。

(3)PPT中用色時(shí)要有針對性,對觀眾的喜好要把握好。譬如說,自己做報(bào)告或者答辯時(shí),如果是評委5個(gè)人有4個(gè)是老專家,你最好不好太前衛(wèi)。一般的大眾場合,要以大多數(shù)人的喜好標(biāo)準(zhǔn)來著色,不要以個(gè)人愛好為中心。不要認(rèn)為很炫,花里胡哨的就是好的選擇。

3、多用圖片、圖表,輔以適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫,使幻燈片圖文并茂。

圖形和圖表直觀,如對比兩種方案的優(yōu)劣時(shí),用表格能十分有效地達(dá)到目的。

再如方案論證和系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)時(shí),用示意圖,可以很好地說明問題。

用圖形和圖表時(shí),輔以適當(dāng)?shù)膭?dòng)畫,效果會(huì)更好。如比較兩個(gè)方案時(shí),區(qū)別在何處,你單擊鼠標(biāo),出現(xiàn)一個(gè)橫線或圓,指出不同之處,這樣示意明白,形象生動(dòng)。

凡事適度即可,切忌太多動(dòng)畫,或太多圖像,并且顏色搭配不協(xié)調(diào),這樣會(huì)給人感覺很花哨。

如果想在PPT里嵌入動(dòng)畫,也是可以完成的。例如:動(dòng)畫已下載到本地,在powerpoint中選擇“插入——對象——由文件創(chuàng)建”然后選擇你要添加的動(dòng)畫就可以了。注意:在選擇動(dòng)畫形式的素材時(shí),要注意結(jié)合小學(xué)生的特點(diǎn),選擇一些生動(dòng)活潑的資料,這樣才能夠達(dá)到吸引孩子的注意力,培養(yǎng)他們學(xué)習(xí)興趣的目的。動(dòng)畫可以參考這樣的形式,例如:新版小學(xué)英語三年級上冊英語演示動(dòng)畫

4、模板的使用、母板的應(yīng)用

系統(tǒng)默認(rèn)的模板有些比較經(jīng)典,但大家都用就沒有新意??梢詮腇TP上,互聯(lián)網(wǎng)上下載其它的模板,保存在Powerpoint的安裝目錄就行了。

還有就是自己利用PPT中的母板功能,設(shè)置一個(gè)自己喜歡的格式,之后導(dǎo)入的每張PPT就會(huì)采用一種樣式。比如要在幻燈片上插入一個(gè)“金太陽”的logo ??梢栽趐pt中選擇“視圖——幻燈片母板”進(jìn)入母板的編輯狀態(tài),在合適的位置嵌入“金太陽”的logo圖片就可以了。然后點(diǎn)擊保存。這樣每張新建的ppt中就會(huì)帶有這個(gè)logo,而免去你每張都要插入的麻煩了。

5、其它技巧:機(jī)器夠好,運(yùn)行夠快的話可以下一些插件,如三維切換、三維圖表的,效果很炫。

篇三:ppt制作心得

一、標(biāo)題=震撼力

精彩的故事從標(biāo)題開始,一個(gè)精妙的標(biāo)題能迅速抓住聽眾的眼球,能夠讓你的PPT熠熠生輝。它是贏得掌聲的第一步!就讓一個(gè)具有震撼力的主標(biāo)題,帶領(lǐng)你走入一個(gè)充滿快樂、無限創(chuàng)意并會(huì)一鳴驚人的PPT世界吧!

標(biāo)題就好比人的名字。老爸給俺起名字的時(shí)候就沒好好讀歷史,讓我一個(gè)女孩子跟個(gè)窩囊的皇帝重名,搞得我一輩子都要怯生生地回答人家我叫什么名字。給這本書起名字的時(shí)候,也和策劃人brainstorming(頭腦風(fēng)暴)了好久。最終還是策劃編輯腦子快,想到了這個(gè)既生動(dòng)貼切又吸引人的好書名,順利全票通過。怎么樣,它是不是也吸引了你的眼球呢?

很多人在寫PPT的時(shí)候,還是習(xí)慣用那些“關(guān)于×××的報(bào)告”之類的標(biāo)題。老實(shí)講,這已經(jīng)很OUT了。在這本書里,我將教會(huì)你一個(gè)既新穎,又不失專業(yè)性和閱讀性的好題目。比如,寫一個(gè)關(guān)于洗衣粉最新配方的項(xiàng)目報(bào)告,該給它一個(gè)什么樣的標(biāo)題呢?這個(gè)項(xiàng)目是從很多種洗衣粉的配方中,篩選了5個(gè)進(jìn)行綜合評定。如果按“老一套”方式來寫報(bào)告的題目,它一定是:某某項(xiàng)目的5個(gè)最優(yōu)配方的篩選。我的標(biāo)題卻是:《High 5》!

圖1-1

這個(gè)簡短的標(biāo)題很貼切地反映出了項(xiàng)目內(nèi)容,其中High表現(xiàn)了配方的優(yōu)質(zhì),5對應(yīng)于5個(gè)配方。更引人入勝的是,High 與 5合起來組成一個(gè)擊掌慶祝勝利的手勢,表達(dá)出整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)看見勝利曙光時(shí)的興奮心情,讓聽眾耳目一新。

二、三步起一個(gè)精妙的主標(biāo)題

估計(jì)您會(huì)說:“聽上去不錯(cuò),但我可達(dá)不到這么高的雷人指數(shù)?!眲e擔(dān)心,起一個(gè)精妙的標(biāo)題也不是那么神秘,教你幾種方法,你也會(huì)擬出幾個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的主標(biāo)題。

一個(gè)精妙的主標(biāo)題并非都是無心插柳,妙手偶得,把起標(biāo)題的步驟系統(tǒng)化后,只要三步就能方便快捷地找到一個(gè)好標(biāo)題。

第一步:列出客觀關(guān)鍵詞。

客觀關(guān)鍵詞是指能把這個(gè)PPT要講的精彩內(nèi)容概括出來的幾個(gè)詞語。找到這些關(guān)鍵詞的方法,是做一個(gè)填空題:這是一個(gè)關(guān)于(×××)的項(xiàng)目。這句話,概括出了這個(gè)項(xiàng)目的最核心內(nèi)容。把括號里的詞語按詞性分類,這些分好類的詞語就是客觀關(guān)鍵詞。剛才提到的那個(gè)《High 5》的例子,把這句話填完整是:這是一個(gè)關(guān)于(選擇5個(gè)最終洗衣粉配方)的項(xiàng)目。按照詞性,列出的關(guān)鍵詞是:動(dòng)詞:選擇;形容詞、副詞:最終;數(shù)詞、量詞:5個(gè);名詞:洗衣粉、配方。

第二步:提煉主觀關(guān)鍵詞。

區(qū)別于客觀關(guān)鍵詞,主觀關(guān)鍵詞是關(guān)于人的,是指在這個(gè)項(xiàng)目背后,項(xiàng)目組成員體現(xiàn)的精神、克服的困難、表達(dá)的情緒,等等。主觀關(guān)鍵詞的提煉仁者見仁、智者見智,但核心是要表達(dá)出工作背后的一些“軟成果”,也就是它能體現(xiàn)出來的人的品質(zhì)。仔細(xì)回味一下,咱做個(gè)工作容易嗎,沒功勞還有苦勞,沒苦勞還有疲勞,得讓老板知道我們不容易呀。這些精神可以從多方面總結(jié)歸納,比如:團(tuán)隊(duì)合作、敬業(yè)精神、開創(chuàng)精神、奮斗精神、成功的喜悅,等等。

這些精神您不說可沒人知道,老板是一種眼睛只盯著結(jié)果的動(dòng)物。把這些精神說出來,但又要低調(diào)、含蓄,怎么辦?最好的辦法就是把它們?nèi)嗟筋}目里,一切盡在不言中,讓別人心領(lǐng)神會(huì)。 例如“High 5”就表現(xiàn)出了團(tuán)隊(duì)合作和成功的喜悅。老板看了會(huì)很欣慰——他們最喜歡看到的就是好的結(jié)果和團(tuán)結(jié)奮斗、不惹婁子只干活的團(tuán)隊(duì)。對于團(tuán)隊(duì)來講,這個(gè)題目就像團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)心針,能夠大大增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

再來看另一個(gè)例子。這是一個(gè)關(guān)于油的項(xiàng)目,做得非常辛苦,整個(gè)測試要求在廠里不停機(jī)地測試10天。大家蹲在廠里面輪流值夜班,熬得眼睛都綠了,臉都青了。這種奉獻(xiàn)精神,一定要體現(xiàn)在報(bào)告的標(biāo)題中,讓老板一目了然。我起的名字就是:《Burn the Midnight Oil》。

圖1-2

這是英語的一個(gè)成語,意思是燒干午夜的燈油,和中文里的“頭懸梁, 錐刺骨”異曲同工,是說努力學(xué)習(xí)或工作,把午夜的油燈都燒干了。把這個(gè)題目亮出來,一句話都還沒說,老板先說了:“唉,你們是夠辛苦的!”當(dāng)下犒賞大餐一頓。

做項(xiàng)目時(shí),請注意觀察和體會(huì)這些感受,正是這些心境陪伴了我們整個(gè)工作過程,也正是它們,讓原本枯燥的工作充滿了值得回憶的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。把它們體現(xiàn)在PPT中,這些主觀關(guān)鍵詞就隨著這份報(bào)告永久地記錄了下來。

第三步:把主觀關(guān)鍵詞“嫁”給客觀關(guān)鍵詞。

英語里喜歡用marry這個(gè)詞來形容兩者的有機(jī)結(jié)合,以強(qiáng)調(diào)心心相印、不可分割。在給PPT起名字時(shí),要把主觀關(guān)鍵詞“嫁”給客觀關(guān)鍵詞。兩者巧妙地“揉”在一個(gè)標(biāo)題里面,使聽眾既知道你要講什么內(nèi)容,又體會(huì)到了項(xiàng)目中的心情,要揉得好,更要揉得巧。

把主客觀關(guān)鍵詞有機(jī)嫁接,要從客觀關(guān)鍵詞入手,看看從客觀關(guān)鍵詞里都能天馬行空地聯(lián)想出哪些精妙題目。我們再來看一下關(guān)于洗衣粉5個(gè)配方的項(xiàng)目的客觀關(guān)鍵詞,看看這些詞可以產(chǎn)生什么聯(lián)想。

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