檔案局宣傳工作總結(jié)
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:2125 次 日期:2015-10-22 13:45:32
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總結(jié)一:檔案局宣傳工作總結(jié)

在xxx檔案室的指導(dǎo)下,2015年xxxx社區(qū)居委嚴(yán)格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門的通力配合下,較好地完成2015年的檔案工作,簡單總結(jié)如下“

一、 保證資料收集完整性。

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請xxx區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),2015年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛(wèi)生工作類(短期)、服務(wù)工作類(短期)、治安環(huán)境工作類(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。

二、 加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作。

所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn) 行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

今后工作計劃:

一、 強(qiáng)化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在2015年收集、 整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

二、 深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在2015年開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

三、努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。

xxx社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

總結(jié)二:檔案局宣傳工作總結(jié)

2015年,全市檔案工作在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在國家檔案局和省檔案局的指導(dǎo)幫助下,以“三爭一創(chuàng)”實(shí)踐活動為抓手,圍繞中心,服務(wù)大局,開拓創(chuàng)新,攻堅克難,在檔案新館建設(shè)、資源體系建設(shè)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用和機(jī)關(guān)黨建及作風(fēng)建設(shè)等方面取得了新的成效。

一、2015年主要工作成效

(一)構(gòu)建機(jī)制,夯實(shí)基礎(chǔ),為檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供堅實(shí)保障

一是爭取上級支持,檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展構(gòu)建了新機(jī)制。2015年,我局各科室及區(qū)縣局主動加強(qiáng)與市局檔案管理工作部門的匯報聯(lián)系,態(tài)度積極、成效明顯。市檔案局和銀川市公安局檔案管理部門全面加強(qiáng)檔案管理工作,組織各縣分局各單位學(xué)習(xí)檔案法以及檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)我市檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完善、檔案“資源、利用、安全”三大體系基本健全、社會服務(wù)功能更加完備、示范引領(lǐng)作用更加明顯的發(fā)展目標(biāo),明確了檔案新館建設(shè)、信息化建設(shè)等八個方面的合作重點(diǎn),建立了合作協(xié)調(diào)、督查考核的相關(guān)機(jī)制。

(二)是拓展監(jiān)管領(lǐng)域,檔案資源體系建設(shè)凸現(xiàn)了新成效

積極做好國家局8號令的貫徹落實(shí),指揮中心文書檔案從1981年至2015年有1600盒文件已全部接收進(jìn)庫房。制定了《關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的意見》,選派專業(yè)人員參加檔案的培訓(xùn),

(三)是推進(jìn)普法執(zhí)法,檔案法制體系建設(shè)呈現(xiàn)新景象

聯(lián)系全市公安機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步規(guī)范完善檔案法規(guī)體系,清理廢止了部分到期規(guī)范性文件。推進(jìn)“數(shù)字化檔案”,檔案信息化建設(shè)拓展了新路徑。以“智慧檔案”項(xiàng)目建設(shè)為抓手,進(jìn)一步加大了檔案信息化建設(shè)力度。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的新形勢新要求,加快推進(jìn)了文檔一體化升級改造、核心數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)等工作。及時召開全市數(shù)字檔案館(室)建設(shè)工作推進(jìn)會,

(四)狠抓安全,強(qiáng)化監(jiān)管,確保檔案安全工作萬無一失

始終把檔案安全管理工作為檔案工作的重中之重,積極審慎開展檔案劃控、鑒定工作。根據(jù)國家局及省局要求,進(jìn)一步嚴(yán)格按照劃控標(biāo)準(zhǔn),組織人員對已開放檔案逐卷逐條進(jìn)行了“回頭看”,確保開放檔案安全不涉密。二是全面落實(shí)各項(xiàng)防范措施,通過制度化、規(guī)范化、常態(tài)化的檔案安全管理,增強(qiáng)工作人員檔案安全意識,加大對庫房溫濕度的監(jiān)測和調(diào)控,確保館藏檔案實(shí)體安全。加強(qiáng)檔案數(shù)字化等工作中的安全保密工作。加強(qiáng)數(shù)字化加工招投標(biāo)管理、工作人員審定、設(shè)備檢測、加工場所監(jiān)控管理等,對全市檔案數(shù)字化工作進(jìn)行了全面的安全檢查。繼續(xù)做好重要檔案數(shù)據(jù)的異地、異質(zhì)備份。認(rèn)真做好信息共享平臺數(shù)據(jù)傳輸加密、電子信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)等工作。

目前面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),2015年,我局檔案工作雖然按照要求嚴(yán)格入庫,但我局檔案工作還面臨不少困難及問題。一是沒有建立綜合的檔案館,檔案庫房規(guī)模偏小、設(shè)施老化,檔案的實(shí)體安全、信息安全和利用安全尚存在薄弱環(huán)節(jié),公共服務(wù)功能還不完善。進(jìn)度滯后,后續(xù)配套設(shè)施經(jīng)費(fèi)尚未落實(shí);二是檔案信息化建設(shè)力度不夠,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)投入不足,尤其是館藏檔案全文數(shù)字化水平不高,與銀川市公安局檔案部門有較大差距;三是檔案工作開拓創(chuàng)新思路還不夠?qū)?,?chuàng)特色顯亮點(diǎn)有待加強(qiáng);四是檔案干 部隊伍素質(zhì)與經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展對檔案工作的要求尚有差距等等。對此,我們將高度重視,認(rèn)真調(diào)研,采取有效措施,努力加以改進(jìn)和完善。開發(fā)利用檔案資源,打造檔案文化精品,建設(shè)檔案文化,為文化大發(fā)展大繁榮服務(wù);干部隊伍素質(zhì)如何適應(yīng)現(xiàn)代化檔案事業(yè)發(fā)展需要等等。我們將認(rèn)真搶抓機(jī)遇,積極應(yīng)對挑戰(zhàn),努力爭取新的一年工作再上新臺階。

二、2016年工作打算

2016年,是全面貫徹落實(shí)十八大精神的開局之年,是檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃的中期評估之年,也是做好檔案工作,加快科學(xué)發(fā)展的重要一年。我們將以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞全市中心,服務(wù)保障大局,聚焦重點(diǎn)難點(diǎn),不斷創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新,爭先進(jìn)位,爭創(chuàng)一流,為南京率先實(shí)現(xiàn)基本現(xiàn)代化和建設(shè)現(xiàn)代化國際性人文綠都作出檔案人新的貢獻(xiàn)。

(一)圍繞“一條主線”

學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神,緊扣市委、市政府工作部署和國家局、省局工作思路,深化“三爭一創(chuàng)”實(shí)踐活動,積極貫徹落實(shí)市政府和省檔案局合作協(xié)議各項(xiàng)內(nèi)容,求真務(wù)實(shí),改革創(chuàng)新,促進(jìn)檔案工作更好地為全市“三大攻堅戰(zhàn)”和“五位一體”工作大局服務(wù)。

(二)夯實(shí)“三個基礎(chǔ)”

一是資源建設(shè)基礎(chǔ)。

緊貼全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局,確立“大檔案”、“大資源”理念,全方位加強(qiáng)全局檔案工作以及檔案工作指導(dǎo)服務(wù),認(rèn)真做好檔案資源管理工作;進(jìn)一步加強(qiáng)對立檔進(jìn)館單位檔案的規(guī)范化管理,進(jìn)一步強(qiáng)化檔案館政府公開信息查閱場所建設(shè),及時做好各部門公開信息的收集公開工作;樹立“人的檔案最重要”的理念,做好檔案信息服務(wù),記錄收集好各類檔案。要認(rèn)真貫徹落實(shí)國家檔案局8號令要求,加強(qiáng)工作調(diào)研協(xié)調(diào),制定下發(fā)《檔案收集范圍細(xì)則》,強(qiáng)化建檔歸檔工作,有序擴(kuò)大進(jìn)館范圍,及時接收檔案資源;

二是安全管理基礎(chǔ)。

進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理“安全第一”意識,完善檔案安全管理規(guī)章制度,制定安全防范應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)庫房管理,及時做好館庫內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備的檢查維護(hù),確保檔案保管的絕對安全。開展檔案安全專項(xiàng)檢查,落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制,依法加強(qiáng)對各立檔單位檔案的安全監(jiān)督檢查,把檔案安全隱患消除在萌芽狀態(tài)。正確處理好檔案開放與保密的關(guān)系,按照上級相關(guān)要求,認(rèn)真做好鑒定劃控工作,確保已開放檔案不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個人隱私,無損于黨和國家的形象和社會穩(wěn)定。認(rèn)真做好檔案異地、異質(zhì)備份工作,加強(qiáng)各類檔案管理系統(tǒng)的安全管理,做好信息系統(tǒng)防火墻、密碼訪問控制等,安裝保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),確保檔案信息系統(tǒng)安全。

三是依法治檔基礎(chǔ)。

不斷完善檔案法制體系建設(shè),加強(qiáng)工作調(diào)研,進(jìn)一步健全各類檔案的管理規(guī)范,力爭全年制定專業(yè)檔案管理辦法。深入推進(jìn)檔案法制宣傳教育工作,努力在“十二五”期間,把分局綜合檔案館建成符合國家規(guī)范和自治區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化綜合檔案館?!皵?shù)字化檔案”引領(lǐng)工程。加快實(shí)施“數(shù)字化檔案”項(xiàng)目,以市局檔案新館信息化建設(shè)為主體,全面加快檔案信息化建設(shè)步伐。加大館藏檔案數(shù)字化加工力度,規(guī)范電子數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)。繼續(xù)推進(jìn)核心數(shù)據(jù)庫建設(shè)及電子信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)等工作。

四是隊伍素質(zhì)提升工程。

聚焦重點(diǎn)工作,加強(qiáng)目標(biāo)管理,落實(shí)工作責(zé)任,跟蹤督查落實(shí)。大力加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),制定下發(fā)《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹十八大精神,進(jìn)一步加強(qiáng)局領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)的意見》。加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨建和作風(fēng)建設(shè),切實(shí)貫徹落實(shí)上級有關(guān)改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的各項(xiàng)規(guī)定,努力建設(shè)學(xué)習(xí)型、服務(wù)型和創(chuàng)新型機(jī)關(guān)。制定相關(guān)培養(yǎng)計劃,加強(qiáng)高素質(zhì)專業(yè)人才教育培養(yǎng),提升干部隊伍學(xué)識水平和工作能力。努力開創(chuàng)我局檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展新局面。

總結(jié)三:檔案局宣傳工作總結(jié)

一年來,在街道黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下,我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了2015年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:

一、2015年工作總結(jié)

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。

街道黨工委、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入社區(qū)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃,列入社區(qū)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

(二)制度健全,執(zhí)行有力。

為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我社區(qū)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

(三)管理規(guī)范,措施有力。

我們立足社區(qū)實(shí)際,嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。一方面,切實(shí)加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用

二、存在的問題

(一)檔案意識淡薄,思想未到位。

部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時費(fèi)力又費(fèi)錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。

由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本社區(qū)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。

各辦公室及形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

(四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄

。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區(qū)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會,使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。

三、2016年工作計劃

(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識。

檔案工作是全社區(qū)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各干部都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。

檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是社區(qū)建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。

加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

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