服裝品管部三季度工作總結(jié)[1]
轉(zhuǎn)眼間XX已經(jīng)成為昨天。在這過去的一年,對于佳茂來說是不平凡的一年,我們進行了多項設(shè)備及原(物)料改造;也經(jīng)受了全球金融危機帶來的沖擊,讓人感慨頗多。
今年以來,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷和指導下,在同事們的大力支持下,品管部順利完成了本年度各項工作?,F(xiàn)將一年以來的工作情況向您們做一個總結(jié)報告,請批評指證,謝謝!
一、部門管理上運用系統(tǒng)化、標準化的思想規(guī)范了品管部工作流程:
今年品管部人員狀況是: 品管部人力:現(xiàn)有8人,控制范圍廣:包括了進料、入庫、出貨、生產(chǎn)各制程等工作。加之公司在下半年加強了品管隊伍的建設(shè),品管部同時也加強了檢驗人員的內(nèi)部培訓,同時加強了原材料和入庫產(chǎn)品控制的力度,工作量也隨之增大。在此種情況下必須加強部門管理,必須使品質(zhì)管理系統(tǒng)化、標準化。對此采取了以下措施:
1. 采用日報表對當天的工作進行記錄,采用周報和月報對當周或當月工作進行總結(jié)并制定下周的工作計劃。各責任人按計劃行事,并做到跟蹤,驗證并保證總體任務的完成。
2.對品管部各個控制作業(yè)和產(chǎn)品標準用文件的方式予以標準化,讓各檢驗人員嚴格按文件作業(yè),規(guī)范操作。針對原來的進料、出貨檢驗方法和判定標準不統(tǒng)一,檢驗員檢驗時要經(jīng)常相互探討,并制定相關(guān)缺陷樣品封存,查找產(chǎn)品標準并親自參與功能測試,并將其形成標準文件。先后修改和擬制了原材料和成品的檢驗項目和判定標準等多份文件及表格,為作業(yè)員提供判定準則。廠部份文件清單具體如下:( 散文閱讀:www.sanwen.net )
部門文件修訂
序號 文件名稱
1 包裝紙箱檢驗標準
2 模具檢驗標準
3 iqc檢驗規(guī)范
4 供應商考核規(guī)定
5 成品入庫檢驗規(guī)范
6 成品出貨檢驗規(guī)范
3. 建全了品管部部門質(zhì)量目標,包括進料和成品漏檢率、品質(zhì)異常跟蹤處理率、出貨批次合格率等,以確保品質(zhì)監(jiān)控的質(zhì)量。
4. 加強技能知識學習,學習測試和質(zhì)量檢查方面的知識。以便生產(chǎn)能力擴大在部門人力緊張時,檢驗人員綜合質(zhì)量監(jiān)控能力,確保部門目標任務的完成。
二、完善質(zhì)量管理體系,確保體系正常運作:
XX年初步展開并實現(xiàn)以下項目:
1.為確保體系的正常運作,于12月23號iso9001:XX版質(zhì)量管理體系,第三方年度監(jiān)審順利通過。
2.統(tǒng)計報表完善質(zhì)量記錄和質(zhì)量統(tǒng)計,現(xiàn)已形成品質(zhì)周報和月報統(tǒng)計,能直觀的反映各時期質(zhì)量狀況,以便于各責任部門/人員采取有效措施即時改善。
3.完善公司質(zhì)量目標指標,制定了統(tǒng)計和糾正預防措施作業(yè)辦法。通過管理評審會議,對公司質(zhì)量目標,于《XX年上半年部門質(zhì)量目標》進行修改。并通過《質(zhì)量月報》對目標指標的達成情況進行真實的統(tǒng)計,直觀的反映目標指標的達成情況。對未達標的目標指標進行跟蹤,要求責任單位改善,確保目標指標的達成。
XX年初步計劃完成項目:。
1.擬制不良品及次品再利用,需規(guī)范對已入庫成品出現(xiàn)質(zhì)量問題的返工作業(yè)。
2.繼續(xù)強化產(chǎn)品的入庫控制力度,提升出貨產(chǎn)合格率;
3.設(shè)定XX年公司整體目標,階段目標,部門目標
4. 對文件制定的一些看法,需要一定的可操作性,即是根據(jù)真正原因或需要而制定,同時改善的措施無有效落實,但對對策的跟進效果或?qū)Σ叩暮侠硇詻]有根本落實驗證。
三、嚴格質(zhì)量控制,完善控制流程和檢測手段:
1.進料品質(zhì)控制:
1).修改了《iqc進料檢驗作業(yè)規(guī)范》、《iqc進料品質(zhì)檢驗項目和判定標準》文件,規(guī)范了進料檢驗作業(yè)流程和檢驗標準。
2).嚴格進料檢驗,9月份開始統(tǒng)計檢驗物料301批,發(fā)現(xiàn)8批不合格。
2.成品質(zhì)量控制:
1). 擬制了《qc成品入庫檢驗作業(yè)規(guī)范》、《生產(chǎn)成品包裝檢驗作業(yè)規(guī)范》、《qc成品檢驗項目和判定標準》文件,規(guī)范了成品檢驗作業(yè)和檢驗標準。
2). 加強了制程質(zhì)量控制,設(shè)計了制程質(zhì)量統(tǒng)計報表提供給生產(chǎn)部加強制程質(zhì)量的統(tǒng)計分析。并針oqc檢驗到不合格項要求生產(chǎn)部改善,從今年的成品檢驗結(jié)果來看,制程交驗質(zhì)量得到很大的提升,平均成品不良率從去年的10%降到今年的2.2%,提升了近7.8個百分點。
四、XX年整體工作小結(jié):
1.回顧過去的一年,在全體品管人員的努力下,實現(xiàn)了品管部:作業(yè)按流程、判定按標準、基本做到工作有記錄、數(shù)據(jù)有統(tǒng)計的工作系統(tǒng)化、標準化并實現(xiàn)質(zhì)量目標。
2.另一方面,從整年所出的質(zhì)量問題來分析,也體現(xiàn)了現(xiàn)有品質(zhì)控制手段還存在不夠完善,有漏洞的問題。主要是對產(chǎn)品檢驗手段和檢驗技
服裝qc年終工作總結(jié)
QC年中總結(jié),是指半年來的QC工作的綜述、評價、升華、下一步的改進、目標;綜述包括組織機構(gòu)、人員構(gòu)成、目標制定、活動的開展情況及都做了哪些工作;評價是指對開展的工作的判定,那些是完成了的,那些是未完成的,完成的情況如何,未完成的原因是什么;升華在評價的基礎(chǔ)至上對做得好的最近一步的歸納由特殊推到普遍!同時要指出下一步的奮斗目標!
QC年中總結(jié),是指半年來的QC工作的綜述、評價、升華、下一步的改進、目標;綜述包括組織機構(gòu)、人員構(gòu)成、目標制定、活動的開展情況及都做了哪些工作;評價是指對開展的工作的判定,那些是完成了的,那些是未完成的,完成的情況如何,未完成的原因是什么;升華在評價的基礎(chǔ)至上對做得好的最近一步的歸納由特殊推到普遍!同時要指出下一步的奮斗目標.如下:
1.鋪開、建設(shè)并鞏固了一張批發(fā)企業(yè)所必需的終端營銷網(wǎng)絡
武漢市場現(xiàn)有醫(yī)藥零售終端共690家,通過深入實際的調(diào)查與交往,我們按照這些終端客戶的規(guī)模實力、資金信譽、品種結(jié)構(gòu)、店面大小,將這690家零售終端進行了a、b、c分類管理,其中a類包括“中聯(lián)”在內(nèi)的25家;b類有94家;c類210家。在這690家終端服裝qc中,我們直接或間接與之建立了貨款業(yè)務關(guān)系的有580家;終端客戶掌控力為84%。
我們所擁有的這些終端客戶,為提高產(chǎn)品的市場占有率、鋪貨率、迅速占領(lǐng)武漢這一重點市場,提供了扎實的營銷網(wǎng)絡保證,這一點正是公司的上線客戶--藥品供應商所看重的。
2.培養(yǎng)并建立了一支熟悉業(yè)務運作流程而且服裝qc年終總結(jié)范文穩(wěn)定的終端直銷隊伍。
目前,營銷部共有業(yè)務人員18人,他們進公司時間最短的也有5個月,經(jīng)過部門多次系統(tǒng)地總結(jié)后,他們已完全熟悉了終端時尚先生服飾批發(fā)運作的相關(guān)流程。
對這18名業(yè)務人員,我辦按業(yè)務對象和重點進行了層級劃分,共分為終端業(yè)務員、區(qū)域主管和片區(qū)經(jīng)理三個層級,各層級年終總結(jié)分工協(xié)作,既突出了業(yè)務工作的重點,又防止了市場出現(xiàn)空白和漏洞。
這支營銷隊伍,他們的工作雖然繁瑣和辛苦,卻有著堅定的為a公司盡職盡責和為終端客戶全心服務的思想。他們是武漢市場運作的生力軍,是生產(chǎn)商啟動武漢otc市場的人員保證。
在總結(jié)去年工作的基礎(chǔ)上,再加上這一年來的摸索,我們已經(jīng)初步地建立了一套適合于批發(fā)商終端直銷隊伍及業(yè)務的管理辦法,各項qc正在試運行之中。
首先,出臺了“管人”的《營銷部業(yè)務人員考核辦法》,對不同級別的業(yè)務人員的工作重點和對象作出了明確的規(guī)范;對每一項具體的工作內(nèi)容也作出了具體的要求。
其次,出臺了“管事”的《營銷部業(yè)務管理辦法》,該辦法在對營銷部進行定位的基礎(chǔ)上,進一步地對領(lǐng)貨、送貨、退貨、鋪貨、贈品發(fā)放,業(yè)務開展的基本思路等作出了年終,做到了“事事有要求,事事有標準?!?/P>
范文,形成了“總結(jié)問題,提高自己”的日、總結(jié)機制。每天早晚到部門集中報到,每周六下午qc年終例會,及時找出工作中存在的qc,并調(diào)整營銷策略,尊重業(yè)務人員的意見,以市場需求為導向,大大地提高了事情效率。
4.確保了一系列品類正在武漢末端市場上的占無率。
服裝qc工作總結(jié)
企業(yè)的QC工作,據(jù)說起源于小日本。要我說呀,外國的啥先進經(jīng)驗傳到了國內(nèi),一經(jīng)染上“中國特色”,幾乎都會變味。
咱們鐵路上,各種規(guī)章制度制訂得非常詳細。這部里統(tǒng)一規(guī)定的東西,到了路局,處室,站段,又層層加碼予以細化補充。
咱們鐵路工作的終極目標就是“安全正點”,作為一個維修企業(yè),一個運輸企業(yè),實現(xiàn)這個目標的手段無非就是“遵章守紀”四個字而已。君不見,一旦出了事故,如果排除了天災和恐怖襲擊,那么必定是有人違章了,事故原因也正在于此。
在這種情況下,硬要班組搞所謂的QC攻關(guān),簡直是瞎胡鬧。班組就是生產(chǎn)單位,不是科研所,你要做的就是老老實實照章辦事,保證檢修質(zhì)量。胡編亂造整出來的所謂的QC成果你敢采納嗎?你憑什么修改檢修工藝呢?這一旦出了問題,上面就給你一條,違章違紀,保證讓你吃不了兜著走。
所以,我對我們這種性質(zhì)的企業(yè)樂此不疲地長年搞QC是非常有看法的。我對QC活動的態(tài)度向來是不熱心的,這是咱們這種好形式主義、好面子工程的國家,是咱們這種特大型國有天然壟斷企業(yè)種種華而不實的花架子之一。那些所謂的成果絕大多數(shù)不過是為了完成任務,為了創(chuàng)造所謂政績而逼得基層班組胡編亂造出來的。
有了這種認知,去年年底我剛接手QC工作的時候,就是抱著可有可無的態(tài)度,隨便應付了事。因此去年的成績極不理想,只混了兩個三等獎而已。
但是,我覺得QC活動是瞎扯蛋,但領(lǐng)導們卻不這么認為,他們處處都要爭面子,就連QC這種微不足道的東西也要爭強好勝。
好吧,既然領(lǐng)導非要面子,那我就稍微用了點心思。結(jié)果今年的QC成果發(fā)表,我選送了五個QC成果去發(fā)表,在全單位十九個QC成果中一舉囊括了前四名,成績最差的一個也拿到了第七名。最后,從這五個里面挑出一個代表單位參加了路局QC成果發(fā)表,又技壓群雄,勇奪第一。接下來在江西省總工會搞的全省QC成果大賽上又拿到了一等獎。
這一下,領(lǐng)導們的面子是足了,可亂七八糟的煩心事也跟著來了。。。。。。
細說起來,我的QC工作心得有以下幾個方面:
首先,得提早作好準備工作。
咱們這種單位,平時工作極繁忙,都知道QC活動實際上就是忽悠,因此平時根本沒人把這事放在心上。等到上級發(fā)通知,某月某日要QC成果發(fā)表了,各部門這才臨時抱佛腳突擊忽悠一下。我這個人做事喜歡做在前面,既然領(lǐng)導對去年的QC成績不滿意,那么今年咱們就得提早做好準備。因為整個QC過程中,選人,選題,寫論文,做幻燈片,演講,雖然是忽悠,但也都是要花費時間和精力的,及早準備,以有備對無備,自然最后成績會好很多。
其次,QC活動要選對人。
大家都明白,QC就是瞎忽悠,所謂的班組QC活動到了最后,其實就落在班組里某個人頭上,由他全權(quán)包辦代替。因此,選擇班組QC活動的執(zhí)筆人就關(guān)系到最后忽悠質(zhì)量高低的問題。
我的經(jīng)驗是,這個人首先要有現(xiàn)場實際工作經(jīng)驗,沒有工作經(jīng)驗,就是讓他編,他都編不出來。其次,這個人的文化水平要相對較高。你技術(shù)再好,光會做也不行,得能寫得出來,還寫得象個樣子,電腦技術(shù)得有相當水平,否則誰幫你做幻燈片?第三,這個人得有一定的口才,最后發(fā)表時,現(xiàn)場表現(xiàn)可占了大頭,寫得再好,到時候卻怯場的話,那之前的努力全部都付之東流了。第四,這個人得年輕,工作時間不長,不能是個老油條。年輕好呀,有朝氣,有奔頭,有闖勁,要是混成了象我這樣看透世情的老油條,啥也不在乎,那你讓他搞QC,他是不會上心的。第五,這個人最好還能有所期盼。因為大伙兒都知道,這QC活動費神費力,要讓搞這個的人上心,就得讓人家有點想頭。比如說他現(xiàn)在正在要求進步呀,比如說他想提職呀,你可以借助領(lǐng)導的力量,或明或暗地給他們暗示,這些東西搞好了,對你將來絕對是有好處的。
以上五點,是我挑選各班組QC執(zhí)筆人的原則。最終的結(jié)果,我挑出來的人以近些年畢業(yè)的中專生MM為主。除去以上因素,我覺得在同等條件下應該選男不選女,因為女孩子普便要比男孩子更細心,有耐心,注重細節(jié),制作幻燈片時更多地傾向于考慮整體美感,這對提高QC成果最后的發(fā)表成績是極有幫助的。
第三,QC活動開始時,得給予執(zhí)筆人必要的輔導。
我挑出來的這些人,在班組里都算是骨干,但有一點,之前都沒接觸過QC活動,不知道該怎么辦,心理上難免有畏難情緒和不知所措。我之所以挑新手,不僅僅是因為老手們有著這樣那樣的原因而無法參加這次活動,更因為我覺得QC那點套路大伙兒都看膩了,找一些初生牛犢不怕虎的新手來,也許會寫出點新鮮感來。何況本部門近八百號職工,QC這種事不能年年都寄托在少數(shù)幾個老手身上,咱也得培養(yǎng)新人對不對?
還有一個上不了臺面的原因,那就是老手們都是別人培養(yǎng)出來的,我要是這回靠他們打翻身仗,那算不得咱的本事,對不對?當然,這也是步險棋,這層意思不能明著說。
對于新手,首先你得給她們加油打氣。告訴她們,放心大膽地去做,有了成績?nèi)悄銈兊?,兄弟我絕不會來摘桃子。如果玩砸了,有什么責任我一個人來扛,與各位無關(guān),我會到領(lǐng)導面前領(lǐng)罵,誰讓咱是QC活動的總召集人呢?
打消了這層顧慮,你得給她們上一上QC基礎(chǔ)知識課。有關(guān)QC的書厚厚一本,其實我總結(jié)一下,無非就是發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,采取相應對策,解決問題,形成一個閉環(huán)管理而已。這就是所謂的PDCA循環(huán)。告訴她們,就按這個套路來寫。
上完課還不行,她們都是生手,對QC并沒有感性認識。這時候我就給她們找來了一份樣板,那是某位MM勇奪鐵道部第三名的成果小樣。告訴她們,別緊張,別覺得有多么高深,看看吧,這就是拿到了全鐵道部第三名的成果,仔細看看,其實也不過如此而已。
第四、選準QC課題至關(guān)重要
為什么這么說呢?因為到了評審時,評委里面,搞行政的,搞技術(shù)的,搞安全的,搞財務的,搞教育的,哪個口子的人都有。雖說部門不同,但都在單位上混了這么多年,一些常規(guī)的,大路貨的技術(shù)還是懂的。你如果寫一些大家都懂的東西,那么,這些評委們一定會爭相表現(xiàn)自己的水平,紛紛挑你的錯。發(fā)布會上,只要有一個人挑你的錯,而你又不能及時地,令人信服地回答他,駁得他啞口無言的話,全體評委對你的印象立馬就下來了,到打分的時候誰還會給你高分?
因此,要想得到高分,選題上必須選一些冷門,選一些剛投入使用的高新技術(shù)。人們對于他們所未知的東西總是充滿敬畏的。你選的課題他根本不懂,那么他絕對不會在發(fā)布會上提你的問,找你的茬,因為不懂,所以一開口搞不好就要露怯,又有誰愿意當眾現(xiàn)丑呢?你寫的東西大家都不懂,都不提問,那么打起來分來肯定不會低,因為他不懂,所以心里虛著呢。
去年動車所的QC成果之所以包攬了前二名,原因就在于此。試問,25KV的電弓,單位上有誰懂呀?其實就是動車所的人自己也不懂,他們一直依賴著廠家的售后服務呢。所以今年選題時,我們盡量選擇一些諸如TCDS系統(tǒng),25T型車的集便器,下水管路等較為高新技術(shù)的課題。事實證明效果如我之前預料的一樣。
第五,編寫QC論文時要充分考慮技術(shù)之外的因素
這論文本身沒有啥說的,套路在那里,該怎么樣寫就怎么樣寫。我要強調(diào)的是指論文開頭,QC小組組成人員名單。要知道,許多領(lǐng)導都有著這樣那樣的想法,但基本上都不好意思明著說出口。領(lǐng)導不好明說,但咱們下面的人可得知情識趣。QC小組成員名單里面最好能加上主管領(lǐng)導的名字。這一方面能幫助領(lǐng)導在評職稱,總結(jié)政績時派上用場,另一方面,要搞QC活動得占用一定的時間和精力,咱們加上領(lǐng)導的名字,再給領(lǐng)導匯報一下,領(lǐng)導大喜之余,要抽人就抽人,要給時間就給時間,為QC活動提供方便那是不遺余力的。
當然,領(lǐng)導們一般不大好意思主動提出來,但咱們這些做具體事的人可得懂事,得洞悉一切。雖然領(lǐng)導有時會謙虛幾下,說什么其實我沒出什么力,還是不要掛我的名字好了。這時你可千萬別傻乎乎地當真,這是領(lǐng)導跟你客氣呢,你要做的就是立即斬釘截鐵地肯定領(lǐng)導的支持和幫助,咱們的一切活動都是在領(lǐng)導的英明領(lǐng)導之下,一切成績都歸功于領(lǐng)導之類的話。
除此之外,還有一個好處,就是QC評審時加分。領(lǐng)導們之間都有著盤根錯節(jié)的關(guān)系,那些評委有些就是領(lǐng)導以前的部下,有些和領(lǐng)導關(guān)系極好,那么當評委們看到這個QC小組里出現(xiàn)了領(lǐng)導的名字時,雖然都知道是掛名的,但他們也得考慮考慮人情面子,那么打分時必然要打高一些。打得太低了,領(lǐng)導的面子往哪里擱呀?
這一次,領(lǐng)導在高興之余也再三要讓我也掛個名字,我堅決拒絕了。
為什么呢?首先,我覺得QC活動說白了就是瞎忽悠,這么做好沒意思。第二,基層的職工利用業(yè)余時間忽悠出一份QC成果挺不容易的,咱能幫一下就是一下,但要是伸手摘桃子,這種事我做不出來。第三,同時也是最為重要的一點,那就是我要一碗水端平,不能讓人說閑話。為什么這么說呢?這一次,我總共準備了7個QC課題,不可能一次性全部都拿出去參加評比,內(nèi)部總還要篩選一次的,就算是拿去參評了,這以后在出場順序,賽前輔導,場外工作方面還有許多工作要做,如果把自己的名字也掛在某個課題組里,那么,有人就會指責我偏心,一碗水端不平。
根據(jù)我的經(jīng)驗,如果這回又玩砸了,成績不理想,那么大領(lǐng)導頂多罵我一頓,說我不上心。但如果這回成績好,但好的里面還有名次之分呀,只怕到時候內(nèi)部又會產(chǎn)生新的矛盾。作為QC活動負責人,我追求的是部門整體成績優(yōu)異,誰拿第一,誰拿第二,其實對我都一樣。因此我極力避免卷入復雜的是是非非當中。不要責怪我這個人想的太多,這都是這么多年來社會經(jīng)驗的總結(jié)。
事后證明,我的想法并不是杞人憂天。雖然成果發(fā)表時咱們部門的成果當場宣布分數(shù)時都排在前列,但單位上得統(tǒng)籌全局呀,都讓你一家獨占了,別的部門還混不混呀?別的領(lǐng)導的臉面往哪里擱呀?所以最終在利益分配上并沒有按名次來,結(jié)果自然是在我的部下們,甚至部門領(lǐng)導之間引起了喧然大波。
值得慶幸的是我預想周到,否則的話,旁人總歸得懷疑我因為自身利益的原因而居中做了手腳?,F(xiàn)在好了,我沒沾鍋,清清白白,讓人無話可說,沒人能找到我麻煩,槍口全對著上面呢。
第六,做幻燈片時整體效果最為重要
十年前我自己搞QC的時候,只是用毛筆在一張大紙上將QC論文寫出來,掛在墻上供評委品評?,F(xiàn)在隨著科技的進步,QC成果全得制成幻燈片,拿到電化教室的投影儀上演示。
要做幻燈片,就得用POWERPOINT,這個軟件是OFFICE套件里的一種,但不同版本的功能差別相當大。我建議最少得使用2003版的,版本再低的話功能就太少了,整體效果出不來。
做這個幻燈片,我的經(jīng)驗是整體效果要力求清爽,直觀,要多用圖表,餅狀圖,柱形圖,讓人一看就感覺非常直觀醒目。另外,如果你不全是忽悠,而是真的有什么小改小革,記著一定要把大幅照片弄上去,而且最好是改進前和改進后的照片放一塊,對比鮮明,給評委的感覺就是你的確是做過一些小改小革,并不是憑空閉門造車造出來的,這樣的話,你的起評分就比別人高了。
制作幻燈片,畫面不能太過呆板,太過素凈,適當?shù)乜梢圆逡恍┞?,圖標什么的,但也絕對不能搞得太花哨,讓人看了眼花,暈得慌。而且我發(fā)現(xiàn),打印出來的QC小樣和在投影儀上放出來的效果,有時候完全兩樣。這就要注意了,當然是要以投影儀上的效果為標準,因為評委們看的就是這個,至于打印出來的小樣,只是存檔用的,評分時幫不上忙。
第七,模擬演練必不可少
我這回找來的基本上全是新手,我擔心她們怯場,于是事先搞了幾次模擬演練。
這模擬演練的目的,一是提前鍛煉一下她們的膽量,二是希望發(fā)現(xiàn)一些不足之處,及時給她們指出來。三來也當作是內(nèi)部選拔。第四也是為了幫她們把握時間,因為正式發(fā)表時限時15分鐘,超時要扣分的。
模擬演練時,我盡量多找了些人到現(xiàn)場,而且邀請了領(lǐng)導也來現(xiàn)場指導。
關(guān)于邀請領(lǐng)導,我有三點考慮。一是MM們和我關(guān)系都不錯,并不怕我,光我坐鎮(zhèn)現(xiàn)場,恐怕模擬不了正式發(fā)表時的那種緊張氣氛。二來領(lǐng)導們見多識廣,大家集思廣益,眾人拾柴火焰高,總比我一個人閉門造車強。這第三嘛,也讓領(lǐng)導知道我都做了哪些準備工作,我已經(jīng)盡心盡力了,萬一這回又砸了,希望能取得諒解。
第一回演練時,我發(fā)現(xiàn)全體發(fā)表人都在低著念稿。這樣可不行,這種方式根本無臺風可言。于是我要求她們,事先熟讀稿件。上臺后首先要對大家做開場白,這個開場白,我覺得這么說比較好:“各位評委,各位同事,大家下午好,我是某某部門某某班組的某某某,今天我為大家?guī)淼腝C課題是。。。。。。?!?。等到發(fā)表完畢,得加上一句:“以上就是我今天所要發(fā)表的QC成果,請各位評委指正,謝謝大家”。
在發(fā)表成果時,不能一直低頭看稿件,你得時不時地抬起頭來,用目光和臺下的評委們,觀眾們進行一定的交流。這目光得要平和,自信,如果你心里實在發(fā)慌,你完全可以把目光放空,視線聚焦在他們身后無限遠處,這樣你就不會害怕了。
發(fā)言時,語速不可過快,聲音要響亮,但音調(diào)要柔和,讓人聽得舒服。至于內(nèi)容,最好是不要完全照著稿子念,有些書面的東西完全可以省略,還可以額外加一些小插曲什么的??刹灰∏七@個,有些時候就是這點不起眼的小節(jié),就會影響評委的印象。
其實,發(fā)表QC成果時,兩個人共同發(fā)表的效果要遠遠優(yōu)于一個人發(fā)表。如果有兩個人,就可以一個人在電腦上翻頁,另一個始終站在幕布前侃侃而談。這樣就避免了一個人又要發(fā)表,又要翻頁,又要時不時地抬頭和大家交流的局促。不過如果要兩個人配合發(fā)表,這兩個人都必須對稿件非常熟悉,彼此之間要十分的默契,這非得通過事先多次演練方才能達到這種效果。否則的話,一個人講完了這一頁,另一個傻乎乎地還沒翻頁,冷了場,或者當著評委的面彼此手忙腳亂地交流,那就砸鍋了。
第八,必要的內(nèi)部選拔得考慮方方面面
這一回我挑了七個班組,準備了七個QC課題。之所以選這么多,因為我對成果質(zhì)量心里沒底,想打打人海戰(zhàn)術(shù)。但我不可能把七個成果全拿去發(fā)表,一來時間、精力不允許,二來還得給下一次的成果發(fā)表留點種子。
但內(nèi)部篩選,選誰不選誰,那可得慎重。首先,這七個QC成果里水平有高有低,咱們得盡力保證水平高的,如果選題或?qū)嶋H內(nèi)容有撞車的,為了保證水平高的,水平稍低的就只能等下一回發(fā)表了。
對于選拔,除了考慮水平因素,撞車因素外,領(lǐng)導因素也要考慮。咱們單位人多,面廣,副職多,都管著一大攤呢,客觀上形成了各自的勢力范圍。在可能的情況下,得考慮到一個平衡問題,各方面都得照顧到,不能讓某一攤子太過突出,讓另一攤子顆粒無收。
對于這回暫不發(fā)表的課題,我一來要求他們回去以后繼續(xù)修改,充實、提高,另一方面也要求他們參加QC發(fā)布會,作為一個旁觀者,感受一下現(xiàn)場氣氛,總結(jié)一下別人的經(jīng)驗教訓,為自己下一次的發(fā)表打好基礎(chǔ)。
第九,出場順序要慎重
在正式發(fā)表前,各部門的QC活動召集人要開預備會議。這會上最重要的內(nèi)容就是決定發(fā)表時的出場順序,一般采取的是抓鬮的方式。
由于這回我選送了五個QC成果,占全單位十九個成果的四分之一強,因此讓別的部門先抓,剩下五個全是我的。
這五個鬮里有前有后,究竟如何分配呢?
一般來說,先出場的分數(shù)不會太高。因為剛開始時,評委們精力集中,比較容易挑你的毛病,這分數(shù)一般卡得緊。再說了,人家事先可不知道后面的成果水平如何,要是一開始就給前面的打高分,那后面要有水平更高的,這分數(shù)該如何打?
所以,排在前面的,一般都得犧牲,排在太后面的,一般也好不到哪里去。因為評委已經(jīng)不耐煩了,除非你有極突出的表現(xiàn)。(這一回我就遇上了,我安排在最后發(fā)表的那位表現(xiàn)出乎所有人的意料,技壓全場,以無可爭議的優(yōu)勢勇奪第一)
所以,鬮我拿到了,如何分配出場順序就得考慮一下了。事先我在心里對自己選派的這五個成果排了排隊,不但要考慮實際水平,還要考慮領(lǐng)導因素,將希望最大的擺在中間偏后的位置。
作為負責人,我這么做是為了從全局出發(fā),以部門的整體成績?yōu)橹?。但是,有些話是說不出口的,是放不上臺面的,是會得罪人的。因此,為了避免不必要的麻煩,雖然出場順序?qū)嶋H上是我一手安排的,但對外一口咬定,完全是抓鬮抓出來的,沒有人為因素在里面。
第十,對發(fā)表人要充分關(guān)照
都是鐵路是半軍事化部門,但咱們職工都有拖沓的毛病,你讓他下午三點來,他三點二十能到就不錯了。掌握了這種情況,在通知時我一律要求他們二點半一上班就得到場,這樣就留下了余量。你晚一點也不會耽誤事兒。
我要求他們早點來,除了避免跑得氣喘吁吁就直接上場發(fā)表外,還要求他們靜心靜氣,仔細聽聽別人的發(fā)表,從中吸收別人的優(yōu)點,接受別人的教訓,輪到自己上場時好作相應的調(diào)整。這也算是臨陣磨槍吧。
再則,她們畢竟是第一回來,雖然事先演練過多次,但緊張還是難免的。這時候就要充分給她們打氣。給她們倒杯茶,讓她們靜靜心,告訴她們,你看,別人寫的不如你,發(fā)表也不如你,你一定會取得好成績的,不要緊張,正常發(fā)揮就行了,我對你有信心之類的。
到了這種時候,氣可鼓而不可泄。
第十一,場外工作該做也得做
這QC活動就是這么回事,這評委也就是這么回事。這成果水平之外的東西,在咱們這個社會,在咱們這種企業(yè),有時候卻是決定性因素。因此,為了集體榮譽,該打的招呼還得打,誰讓我是負責人呢?
這打召呼也有藝術(shù)。你得提前弄到評委名單。然后篩選一下,咱和哪個評委熟一點,哪個關(guān)系好說話一點,哪個評委和某位領(lǐng)導平時關(guān)系更好一點。
這打招呼切忌有第三個人在場,而且你說話得藝術(shù)一點。我是這么打招呼的:某某成果是某某領(lǐng)導親自抓了,他費了不少心血,對該成果期望值很高。
話講到這種程度就足夠了。大家都是聰明人,一點就透,強鼓不用重錘。他要真是面破鼓,你再使勁錘也沒用。
這打招呼也不能眉毛胡子一把抓,五個成果,沒有重點,要人家都照顧的話,那到頭來反而一個也照顧不了。不但如此,人家心里還會怪你太貪,結(jié)果適得其反。所以,你只能和某人提一、兩個,提多了肯定不行。
我覺得,這種行為雖然上不了臺面,但都是游戲規(guī)則所允許范圍之內(nèi)的。既然就是這么個風氣,別人玩而你不玩,有用嗎?于事無補呀。再加上都以成敗論英雄,自命清高有啥用?再說我這是為了集體榮譽,又不是為個人謀私利,做做又有何不可?
至于咱們那些QC成果發(fā)表人,對自己的成績有所期盼,因而私下里各顯神通的話。我的態(tài)度是不提倡,不制止,樂觀其成。黑貓白貓,抓到老鼠就是好貓。做為QC活動負責人,我追求的是整體成績,追求的是完成領(lǐng)導任務,給領(lǐng)導長臉。但要我公開提倡,公開動員,那我才不干呢。人多口雜,影響不好。有許多事是可以做而不可以說的。
更多信息請查看工作總結(jié)