公安局年度檔案工作總結(jié)

公安局年度檔案工作總結(jié)：

一年來，在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，堅持科學(xué)發(fā)展觀，秉承求真務(wù)實、銳意進取的精神，理順工作思路，認(rèn)真開展檔案管理工作，努力提升工作質(zhì)量，有效促進了我局各項工作任務(wù)的完成?，F(xiàn)將一年來檔案工作總結(jié)如下：

一、健全完善機制，切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)我局人員變動情況，及時調(diào)整充實機關(guān)檔案工作管理人員，建立健全了崗位責(zé)任制；安排具有較高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的大專以上學(xué)歷干部職工擔(dān)任兼職檔案員并保持檔案員相對穩(wěn)定；為使檔案工作制度化，先后制定了《辦公室檔案管理崗位職責(zé)》等10項管理制度，初步形成了以各門類載體檔案歸檔制度為基礎(chǔ)，保管、借閱、保密制度為主體，各級崗位責(zé)任制為保障的檔案管理體系，促進檔案工作正常開展。

二、強化宣傳培訓(xùn)，增強干部職工檔案意識高度重視《檔案法》學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，在按時參加省組織檔案培訓(xùn)的同時，對干部職工和兼職檔案員進行《檔案法》培訓(xùn)，做好檔案宣傳工作；通過學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》，干部職工檔案意識得到不斷增強，檔案資料收集率不斷提高，檔案管理正逐步走上了正規(guī)化。

三、深化業(yè)務(wù)監(jiān)管，提升檔案規(guī)范化管理水平依據(jù)《檔案法》及各項管理制度，對機關(guān)各科室的檔案業(yè)務(wù)進行監(jiān)督指導(dǎo)，做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。一是每年檔案移交時嚴(yán)格按檔案目錄進行核對，使歸檔率達到100%。完整率達到99%；二是在檔案收集、整理的基礎(chǔ)上，認(rèn)真落實檔案的保管及保密制度，對檔案庫房的管理采取了嚴(yán)密的防火、防盜、防污染、防蟲、防光、防塵、防鼠等措施。對防范措施經(jīng)常檢查升級，使之處于良好的使用狀態(tài)，確保檔案安全，最大限度延長檔案壽命。

四、開發(fā)信息資源，不斷提高檔案利用效率。一是編制檔案檢索臺帳，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編材料。

我局年檔案工作開展情況雖然有了一些進步，但受辦公條件限制，還存在檔案的存放與辦公地點狹小等問題，檔案管理條件與先進部門還存在相當(dāng)差距，下步工作中，我局將繼續(xù)努力，認(rèn)真開展好檔案工作，促進全局檔案管理工作又好又快發(fā)展。

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