辦公室是社會組織成員工作的地方，同時也是接待各位來訪者的場所。從一定意義上說，辦公室是社會組織的門面，來訪者因辦公室的環(huán)境而產生對社會組織的第一印象。凡是成功的社會組織都非常重視辦公環(huán)境禮儀。
辦公環(huán)境的布置，是一種無聲的語言，向來訪者傳遞著信息，體現(xiàn)著社會組織的風格和精神面貌。辦公環(huán)境狀況還會影響工作人員的心理情緒，進而影響他們的言談舉止，影響他們待人接物的禮貌禮節(jié)。在一個整潔干凈、格調高雅的辦公環(huán)境中，人們會自覺不自覺地要求自己與環(huán)境相協(xié)調，從而自然而然地變得文明禮貌、莊重大方。辦公環(huán)境的設計風格，既不同于家庭環(huán)境的溫馨舒適，也不同于賓館飯店的豪華氣派。辦公環(huán)境的設計風格應該是莊重、整潔、高雅、安全，并能夠體現(xiàn)組織的特點及品味。
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