辦公環(huán)境不但要注意整潔有序和辦公設(shè)備的配置,還應(yīng)注意其光線、色彩、音響及空氣流通等因素。只有這樣,才能形成良好的辦公氣氛。
辦公室要合理采光。無論是自然采光還是人工采光,都應(yīng)做到光源充足、光線柔和、光色和諧。如果光線不足,可用人工采光來調(diào)節(jié),所選擇的燈具造型及光色要與整個(gè)辦公環(huán)境相協(xié)調(diào)。辦公室的整體色彩效果要和諧美觀,應(yīng)選用符合大多數(shù)人審美情趣的色調(diào),而不應(yīng)當(dāng)過分強(qiáng)調(diào)個(gè)別人的心理偏好。因?yàn)檗k公室是接待各種各樣人士的場所。通過適當(dāng)?shù)纳虱h(huán)境可以達(dá)到較為理想的辦公效果。
環(huán)境嘈雜、喧鬧,容易使人心情煩躁、反應(yīng)遲鈍,從而影響信息的傳遞和雙方感情的溝通。因此,必須采取措施,有效地控制噪音的產(chǎn)生與傳播。如墻壁采用吸音材料,地面鋪放地毯或地板,臨街安置雙層玻璃窗等。保持室內(nèi)安靜,能夠使工作人員在辦公時(shí)保持心情愉快輕松。
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