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第一條 為進一步提高我省高等教育自學考試轉(zhuǎn)考工作信息化和科學化管理水平,維護高等教育自學考試的權(quán)威性和嚴肅性,根據(jù)教育部考試中心《高等教育自學考試考籍管理工作規(guī)定》、《高等教育自學考試省際轉(zhuǎn)考工作管理辦法(試行)》(教試中心函〔2015〕71號)和《關(guān)于做好2016年高等教育自學考試省際轉(zhuǎn)考工作的通知》(教試中心函〔2015〕156號)的規(guī)定和要求,特制定本實施細則。
第二條 在籍考生離開我省繼續(xù)參加高等教育自學考試,須辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。電子轉(zhuǎn)考是運用信息技術(shù),以交換考籍電子檔案方式實施省際轉(zhuǎn)考的過程。
第三條 考籍檔案是辦理考生轉(zhuǎn)考的主要依據(jù)??技畽n案以電子方式保存為考籍電子檔案(以下簡稱電子檔案),內(nèi)容主要包括:考生基本情況信息、考試信息(含筆跡信息)、獎懲記錄、轉(zhuǎn)考、免考、實踐環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文成績、畢業(yè)信息等。
第四條 轉(zhuǎn)考程序
省際轉(zhuǎn)考先辦理轉(zhuǎn)出手續(xù),再辦理轉(zhuǎn)入手續(xù),省招生考試院自考處通過全國“轉(zhuǎn)考平臺”遞送和接收轉(zhuǎn)考電子檔案,辦理省際轉(zhuǎn)考,應遵循以下程序:
一、轉(zhuǎn)出申請由考生本人提出,省招生考試院自考處受理。
二、省招生考試院自考處按照原考試的課程及合格成績、遵循規(guī)定標準,生成轉(zhuǎn)出電子檔案上傳至全國“轉(zhuǎn)考平臺”。
三、轉(zhuǎn)入地省級考辦從全國“轉(zhuǎn)考平臺”接收轉(zhuǎn)入電子檔案。
四、轉(zhuǎn)入電子檔案經(jīng)轉(zhuǎn)入地省級考辦審核無誤后,轉(zhuǎn)考考生按要求到轉(zhuǎn)入省級(或者經(jīng)省級考辦授權(quán)的地級考辦)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。
五、轉(zhuǎn)入手續(xù)辦理完成后,轉(zhuǎn)入地省級考辦將轉(zhuǎn)入辦理結(jié)果上傳全國“轉(zhuǎn)考平臺”,省招生考試院自考處據(jù)此對轉(zhuǎn)出考生電子檔案的在籍狀態(tài)進行變更,轉(zhuǎn)考完成。
六、在規(guī)定日期內(nèi),因故未及時履行有關(guān)轉(zhuǎn)考確認手續(xù)者,按本人主動放棄轉(zhuǎn)考處理,同時,其轉(zhuǎn)考信息予以廢止。如欲再辦理轉(zhuǎn)考手續(xù),須重新履行轉(zhuǎn)考程序。
第五條 轉(zhuǎn)出要求
一、在籍考生離開我省繼續(xù)參加高等教育自學考試的,應當在我省取得一門或者一門以上課程合格成績,考生須持本人有效居民身份證、我省準考證和轉(zhuǎn)入地準考證,在規(guī)定日期內(nèi),到省招生考試院自考處,對本人轉(zhuǎn)出電子檔案信息進行現(xiàn)場確認。并在《貴州省高等教育自學考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》(附件3)上簽字。
二、考生應當在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績的考籍后,再辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
三、考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被??蓟蛘哐舆t畢業(yè)期間,不得轉(zhuǎn)出。
四、已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生,只能在我省辦理畢業(yè)手續(xù),不得轉(zhuǎn)出。
五、免考取得的課程合格成績不得轉(zhuǎn)出。未通過理論課程考核的,其對應的實踐環(huán)節(jié)考核成績不得轉(zhuǎn)出。畢業(yè)論文成績不得轉(zhuǎn)出。銜接成績不得轉(zhuǎn)出。
六、考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的,不得轉(zhuǎn)出。
七、在轉(zhuǎn)入手續(xù)未辦理完結(jié)之前,省自考辦仍保持考生的在籍狀態(tài)。
第六條 轉(zhuǎn)出流程
一、考生本人到省招生考試院自考處填寫轉(zhuǎn)出信息,確定無誤后提交本人轉(zhuǎn)出申請,對本人轉(zhuǎn)出電子檔案信息進行確認。
二、省招生考試院自考處負責對考生提交的轉(zhuǎn)出電子檔案進行審核,審核完成后通過省考籍管理系統(tǒng)打印《貴州省高等教育自學考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》,由轉(zhuǎn)考考生簽字確認、省自考處經(jīng)辦人簽名,并加蓋公章存檔。
三、省招生考試院自考處導出提交的轉(zhuǎn)出結(jié)果數(shù)據(jù),并導入全國“轉(zhuǎn)考平臺”進行數(shù)據(jù)預審。
四、預審通過后,將全省轉(zhuǎn)出結(jié)果數(shù)據(jù)包整體上傳全國“轉(zhuǎn)考平臺”,同時對上傳數(shù)據(jù)進行終審,并提交擬轉(zhuǎn)入省級考辦。
五、轉(zhuǎn)考考生須到轉(zhuǎn)入地省級(或者經(jīng)省級考辦授權(quán)的地級)考辦,按要求辦理轉(zhuǎn)入確認手續(xù)。
六、轉(zhuǎn)入手續(xù)辦理完成后,省招生考試院自考處將依據(jù)轉(zhuǎn)入地省級考辦上傳全國“轉(zhuǎn)考平臺” 的轉(zhuǎn)入辦理結(jié)果,對轉(zhuǎn)出考生電子檔案的在籍狀態(tài),在省考籍管理系統(tǒng)中進行變更,完成轉(zhuǎn)考。
第七條 轉(zhuǎn)入要求
一、轉(zhuǎn)入的電子檔案必須符合第五條第二款至第六款的規(guī)定;轉(zhuǎn)入電子檔案信息以轉(zhuǎn)出地省級考辦通過全國“轉(zhuǎn)考平臺”交換的電子檔案為準。
二、轉(zhuǎn)入考生應當按我省自考辦公布的專業(yè)考試計劃參加考試。轉(zhuǎn)入考生原考試合格課程與現(xiàn)考試課程替換關(guān)系,按省自考處有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、轉(zhuǎn)考考生應當在我省取得??撇簧儆?門、本科不少于4門的合格成績,方可申辦畢業(yè)手續(xù)。
四、考生須本人持有效居民身份證及我省準考證,到省招生考試院自考處,對轉(zhuǎn)入電子檔案信息及辦理結(jié)果進行現(xiàn)場確認,并在省招生考試院自考處出具的《貴州省高等教育自學考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》(附件4)上簽字。
第八條 轉(zhuǎn)入流程
一、省招生考試院自考處收到轉(zhuǎn)出地省級考辦通過全國“轉(zhuǎn)考平臺”遞送給我省的轉(zhuǎn)入考生電子檔案后,于規(guī)定日期內(nèi),將轉(zhuǎn)入信息導入省考籍管理系統(tǒng)。
二、考生可向省招生考試院自考處進行相關(guān)信息查詢,考生查詢出相關(guān)轉(zhuǎn)入信息后,在規(guī)定日期內(nèi),到省招生考試院自考處辦理轉(zhuǎn)入確認手續(xù)。
三、省招生考試院自考處出具《貴州省高等教育自學考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》,由轉(zhuǎn)考考生簽字確認,自考處經(jīng)辦人簽字,加蓋自考處公章存檔,并在省考籍管理系統(tǒng)上進行轉(zhuǎn)入確認。
四、省招生考試院自考處將轉(zhuǎn)入辦理結(jié)果上傳全國“轉(zhuǎn)考平臺”,核準后給轉(zhuǎn)出省發(fā)送回執(zhí)。
第九條 省招生考試院自考處經(jīng)辦人員要對考生轉(zhuǎn)考信息的真實性負責。要建立健全監(jiān)督和制約機制,進一步完善倒查和責任追溯制度,規(guī)范工作流程,確保電子轉(zhuǎn)考信息的真實、安全、合法、有效。
第十條 本細則自2016年1月1日起實施。以前各種有關(guān)轉(zhuǎn)考規(guī)定與本細則不符的,以本細則為準
第十一條 本細則由省招生考試院負責解釋。
附件:1.2016年貴州省高等教育自學考試電子轉(zhuǎn)入時限
2.2016年貴州省高等教育自學考試電子轉(zhuǎn)出時限
3.貴州省高等教育自學考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表
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《貴州省高等教育自學考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表 》來源于貴州省招生考試院,最近更新2015年12月28日。
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