行政周工作總結(jié)范文
來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:509 次 日期:2016-01-13 14:12:18
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總結(jié)一:行政周工作總結(jié)

來(lái)公司一周了,這周主要工作是將接手的所有文件分類(lèi)歸檔包括電子和紙質(zhì)兩種,一方面處理日常工作,另一方面查看公司相關(guān)文件和資料,熟悉公司業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度,盡快融入公司,銜接各方面的工作,在大家的支持下,基本可以應(yīng)對(duì)。

本周協(xié)助市場(chǎng)部做了明信片的分裝工作;并參加了周六的促銷(xiāo)活動(dòng),感受到公司員工的工作狀態(tài)還不錯(cuò),工作流程和銜接還是很有序的,就是人員有點(diǎn)散漫,活動(dòng)安排人員變化大,這也與公司的行業(yè)有關(guān)吧,藝術(shù)設(shè)計(jì)要有獨(dú)特的思維和空間。所以不能按部就班的死扣制度,而是要注意多溝通和可操作性。

辦公品和活動(dòng)用物品的申購(gòu)流程基本明白,本周市場(chǎng)部申購(gòu)長(zhǎng)條桌15張,費(fèi)用3900元;周六活動(dòng)用水果費(fèi)用266元;前臺(tái)空調(diào)修復(fù)費(fèi)用420元;制作獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀300元。

會(huì)議準(zhǔn)備的事項(xiàng)也基本了解。但是員工拖拉的習(xí)慣不好,以后要加強(qiáng)督促。晨會(huì)和值班工作,在具體操作方式上對(duì)相關(guān)制度做了重點(diǎn)重申和要求。

本周對(duì)固定資產(chǎn)做整理核對(duì),制定了保潔員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)。

本周遺留工作:

1、四樓繪圖部門(mén)的燈壞,椅子申購(gòu)事項(xiàng)

2、申購(gòu)物品未完成

3、電腦大屏幕壞

4、打卡機(jī)申購(gòu)

5、獎(jiǎng)勵(lì)

6、300份禮品要在30日之前到位

7、報(bào)餐問(wèn)題不嚴(yán)謹(jǐn)

8、活動(dòng)安排人員變化大

9、市場(chǎng)部有線(xiàn)電話(huà)的撤除

下周安排

1、周年慶工作是下周工作重點(diǎn),行政部主要提前做好300份禮品的訂購(gòu)、簽到表的準(zhǔn)備、午餐訂購(gòu)、撤展協(xié)作工作。

2、考勤統(tǒng)計(jì)工作

3、市場(chǎng)部有線(xiàn)電話(huà)的撤除

4、整理四樓倉(cāng)庫(kù)

總結(jié)二:行政事務(wù)部重點(diǎn)工作周總結(jié)與下周工作計(jì)劃

一、本周重點(diǎn)工作總結(jié)(2012.2.13~2012.2.18)

㈠、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生的日常清潔。監(jiān)督公共辦公區(qū)衛(wèi)生清理與保持工作。

㈡、行政事務(wù)部前期遺留問(wèn)題已于2月10日下午發(fā)送至總經(jīng)理郵箱。

㈢、統(tǒng)計(jì)2月1日~2月15日公司食堂用餐標(biāo)準(zhǔn)。

㈣、繳納公司辦公固話(huà)費(fèi)200元。

㈤、公司統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)上報(bào)表進(jìn)行中。

㈥、匯總并整理公司《員工手冊(cè)》目錄、構(gòu)架、崗位職責(zé)等。

㈦、配合各部門(mén)所需辦公用品的領(lǐng)用工作并做好出庫(kù)登記,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)復(fù)印、打印、接收傳真等日常事務(wù)性工作。

㈧、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

二、下周工作安排與責(zé)任落實(shí)(2012.2.20~2012.2.25)

㈠、周一傳達(dá)各部門(mén)每周六上午9:00召開(kāi)例會(huì),全體員工參加,通傳參會(huì)人員固定座位位置。㈡、周二、周三兩天整理公司印信、檔案管理?xiàng)l文、制度、流程、制式套表。

㈢、周四將部門(mén)章程細(xì)節(jié)上交李經(jīng)理審閱、補(bǔ)充。

㈣、周五將次日例會(huì)重點(diǎn)討論內(nèi)容(①部門(mén)章程細(xì)節(jié)②印信、檔案細(xì)則③財(cái)務(wù)資金調(diào)控計(jì)劃表)匯總、編排。

㈤、周六部署例會(huì)召開(kāi)工作并匯總各部門(mén)工作計(jì)劃總結(jié)及意見(jiàn)。

總結(jié)三:行政部周工作總結(jié)

一、開(kāi)展及完成工作情況:

1、修改了《財(cái)務(wù)管理辦法》,草擬了《獎(jiǎng)勵(lì)及處罰實(shí)施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)懲罰實(shí)施細(xì)則》,匯編了《崗位職責(zé)制度方案》。

2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布臵方案。實(shí)地考察綠化樹(shù)并簽訂了綠化樹(shù)種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實(shí)地查現(xiàn)場(chǎng)并擬出初步設(shè)計(jì)方案稿;督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動(dòng)施工隊(duì)伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。

3、3月29日專(zhuān)題研究辦公及住宿用電管理,責(zé)成張洪偉進(jìn)行前期用電統(tǒng)計(jì)和與房東、供電部門(mén)的銜接并按規(guī)定時(shí)間交納電費(fèi),必須保證正常工作與生活供電。

4、3月31日配合材料部、財(cái)務(wù)部召開(kāi)材料管理專(zhuān)題討論會(huì)。

5、4月1日下午組織藍(lán)球友誼賽,由部隊(duì)、監(jiān)理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊(duì)對(duì)工程部。

6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責(zé)。

完成了3月25日項(xiàng)目部全體管理人員會(huì)議、3月26日項(xiàng)目部周例會(huì)的會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議紀(jì)要工作。二、工作中存在的問(wèn)題:

由于總體的崗位職責(zé)制度未正式出臺(tái),致使實(shí)際工作中存在以下問(wèn)題:一是崗位人員不知其自身職責(zé)范圍、履職標(biāo)準(zhǔn)尺度;

二是對(duì)部門(mén)和崗位人員的考核、檢査尚無(wú)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);三是部門(mén)間工作銜接還不能做到有章可循。三、建議意見(jiàn):

1、建議盡快與中原公司對(duì)接并批準(zhǔn)出臺(tái)項(xiàng)目部崗位職責(zé)制度,完善部門(mén)崗位設(shè)臵和工作人員配臵,規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序,加強(qiáng)員工思想統(tǒng)-與業(yè)務(wù)提高的培訓(xùn)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)實(shí)施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎(jiǎng)懲辦法。

3、由于本項(xiàng)目部組織架構(gòu)較為特別,建筑分公司與項(xiàng)目部的管理兼而有之,需要管理人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進(jìn)的管理模式和經(jīng)驗(yàn)。

四、本周主要工作安排:

1、完成新辦公區(qū)吊頂、裝修、綠化及宣傳布臵;完成新辦公區(qū)空調(diào)的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯(lián)系、內(nèi)部通訊短號(hào)的聯(lián)系;待新辦公區(qū)條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區(qū)的入駐);做好兩次檢查的相關(guān)準(zhǔn)備工作

2、進(jìn)-步完善職責(zé)制度和規(guī)范業(yè)務(wù)程序,配合各部門(mén)做好人員招聘錄用、人員合理配臵工作。

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