【2014年倉庫主管工作總結(jié)】
2014 年度年終總結(jié)光陰似箭,歲月如梭。2014 年已經(jīng)去,2015 年已經(jīng)來?;叵胫^去,面對著現(xiàn)在,展望著未來。有自 我進(jìn)步提升的喜悅,也有對工作中造成失誤及損失的愧疚。在過去的一年里,我們?nèi)w倉庫人員一起接受客 戶多元化、單小料雜的挑戰(zhàn)。一年過了現(xiàn)用心總結(jié)工作當(dāng)中的利弊、得失;想從過去的教訓(xùn)中吸取經(jīng)驗(yàn),為 我 2015 年的工作做好了充分的準(zhǔn)備。
2014 年度我作為倉庫主管總結(jié)報(bào)告如下
一、在 2014 年里我們倉庫做了
1、為了倉管員的工作能做到帳、卡、物一致,甚至出異常時(shí)能做到有帳可查,有據(jù)可依,針對于過去倉 管員有些物料沒有建卡管理,老的物料卡上沒有出入單據(jù)號、內(nèi)容摘要、收發(fā)完成后結(jié)存數(shù)沒有及時(shí)填寫, 為了彌補(bǔ)這一缺陷,重訂購了一批貨倉物資收付卡,完成了對所有物料的收付卡管理,并在稽查時(shí)發(fā)現(xiàn)倉管 員沒寫單據(jù)號,沒有按要求去操作的進(jìn)行了正確引導(dǎo)。
2、了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉庫區(qū)域規(guī)劃的不明確,做了一個(gè)相應(yīng)的倉庫區(qū)域規(guī)劃 整改調(diào)整。對物料存放區(qū)的大面積區(qū)域劃分進(jìn)行了相應(yīng)的細(xì)分與標(biāo)識,以更有利于倉庫現(xiàn)場物料管理。其中 把電池從原來的位置移到了單獨(dú)的小庫房,把大件倉原用卡板放貨的現(xiàn)常用物料按客戶放置在貨架上、及無 送貨單物料暫存區(qū)。
3、 為了避免找不到料, 及找料所花費(fèi)的時(shí)間太長, 同時(shí)提高倉管員的工作效率, 要求倉管員對每個(gè)客戶、 每個(gè)機(jī)型、每個(gè)物料都打印了相對應(yīng)的標(biāo)示。
4、對倉區(qū)域破舊、損壞、脫落部分的斑馬線進(jìn)行了修補(bǔ),進(jìn)一步的完善了現(xiàn)場區(qū)域管理。
5、針對于所有供應(yīng)商物料必須貼物料標(biāo)簽,注明物料編碼、物料名稱、包裝數(shù)量、生產(chǎn)日期,收貨時(shí)并 要求在包裝外箱上貼龍迪倉庫月份標(biāo), 使倉管員在備料過程中通過月份標(biāo)上日期做到按批次的先進(jìn)先出管理, 在物資收付卡上備注批次使用狀況。
6、 為了避免在拉貨過程中防止貨物堆放過高導(dǎo)致貨物發(fā)生倒塌事件, 要求所有物料堆碼高度不能超過限 高 1.8 米且大件輕物堆高不超過 6 層,電池堆放高度 1.2 米且不超過 6 層,三大件高度不超過 1.5 米,架子 頂層堆放不超過 60 厘米, 并相應(yīng)要求倉管員對電子料和四大件物料做防靜電保護(hù), 對已開箱或尾數(shù)做防塵密 封防護(hù)。
7、項(xiàng)目終結(jié)倉儲進(jìn)行物料盤查,為了 PMC 做好及時(shí)準(zhǔn)確的得到基礎(chǔ)信息,為生產(chǎn)編排和客戶提供相應(yīng)的 庫存數(shù)據(jù)。所有人員配合對倉存物料進(jìn)行盤查。盤點(diǎn)卡上要注明盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)數(shù)量的組成(整箱、 整包、整盤的多少再加工尾數(shù)多少)。
8、通廣、康佳、傳佳音的客戶審廠期間對倉儲所提出的問題點(diǎn),倉庫對這些所提出的問題點(diǎn)在規(guī)定時(shí)間 內(nèi)進(jìn)行整改完成,完成事項(xiàng)如下
A、對每個(gè)倉區(qū)都安放了溫度、濕度儀表,并對溫度、濕度、空調(diào)、通風(fēng)排氣扇等設(shè)備都做了相應(yīng)點(diǎn)檢記 錄。
電子物料能做到恒溫控制, 其它物料能做到常溫控制。
電池存放區(qū)還張貼安全警告標(biāo)示和增加滅火器, 化 學(xué)用品隔離放置且粘貼危險(xiǎn)性的圖示(防火防爆標(biāo)示)。
B、對于收貨區(qū)域貼上地面標(biāo)識,部分物料沒有做到要用電腦打印的物料標(biāo)識管理的,都要求倉管員在一 個(gè)禮拜內(nèi)于以補(bǔ)貼完成。并對所有電子料、四大件倉貨架接地線與鋪防靜電膠皮,做到防靜電管理。
C、四大件、電子料與導(dǎo)電膜區(qū)部分裸露在外的物料用氣泡袋或密封膠袋封口存放,其它用紙箱儲存的物 料必須用廢舊的紙蓋遮蓋住。
D、物料現(xiàn)場所有庫存物料進(jìn)行除塵工作,特別是庫存時(shí)間超一年以上的物料外包,對于彩盒尾數(shù),以及 部分裸露在外的物料,放于包裝箱內(nèi)封口存放,做到防混、防塵管理。
E、為防止在堆碼過程中,由于貨物太重,堆碼層次太高,存在擠壓,損壞,要求所有物料堆碼高度都作 出相應(yīng)調(diào)整,明確高度和堆層要求。
F、為了改變沒有做到尾數(shù)管理,對所有物料存在兩個(gè),或者三個(gè)尾數(shù)的物料全部按照尾數(shù)管理執(zhí)行,所 有物料發(fā)料完成后,一定只能存在一個(gè)尾數(shù),要求所有小件物料尾數(shù)必須用 PE 袋封存,并在外包裝上貼上尾 數(shù)標(biāo)簽。 總之回想起自己過去的 2014 年, 這一年的工作里面有很多工作是不盡如意的, 總結(jié)起來主要有以下兩大 點(diǎn)
1、人員執(zhí)行力低,工作被動,工作效率較低,異常重復(fù)出現(xiàn):觀察倉庫工作人員每天都在不停的做事, 其工作態(tài)度值得嘉獎,但錯(cuò)誤是不是的產(chǎn)生,即“有苦勞,也沒有功勞”。
2、倉庫區(qū)域劃分還是不盡人意,整體區(qū)域略顯凌亂;沒有庫存?zhèn)}位表不利于順?biāo)倏旖莸恼业轿锪希徊糠?工作不夠細(xì)致,不夠深入,監(jiān)督不到位;導(dǎo)致物料發(fā)錯(cuò)、用錯(cuò),個(gè)別物料帳卡物不相符、數(shù)據(jù)不清晰;NG 物 料跟進(jìn)不及時(shí),不良物料申報(bào)及退貨不及時(shí);呆滯物料沒有按時(shí)申報(bào)處理;前加工物料總是有多放少放,轉(zhuǎn) 線剩料未當(dāng)場清理干凈的情況。
二、2015 年我必須做的工作及達(dá)成目標(biāo)
1)堅(jiān)持早會制度,做好點(diǎn)名、檢查工衣工帽注重整體形象,每天保持開開心心的心情迎接工作。
2)現(xiàn)在工作崗位的競爭激烈,單一的工作技能不能滿足部門崗位的需要,自己爭取在新的一年里多加 學(xué)習(xí)做到懂得更多,做得更好。多與同事溝通,保持良好的溝通方式,聽取好的建議。悉心聽取上級領(lǐng)導(dǎo)的 點(diǎn)評,對自己不好的做法即時(shí)予以改正。
3) 制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)對本部門職員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),使其真正掌握物料進(jìn)、出、存的工作流程,讓 他們真正發(fā)揮倉管員作用,使物料周轉(zhuǎn)流動環(huán)節(jié)暢通,同時(shí)也真正做到物盡其用,人盡其才的作用, 使其倉庫管 理工作得到有效的改進(jìn)。積極配合 PMC 和客戶,對庫存呆滯物品的積壓進(jìn)行整改,避免原材物料的浪費(fèi),節(jié) 約原材料,處理調(diào)走部分呆滯物品,并改善倉庫倉位的緊缺現(xiàn)象,合理利用空間。
4)通過培訓(xùn)、每天稽核、現(xiàn)場傳授提高倉管員的操作技能水平,對每項(xiàng)要求下去的工作,要跟進(jìn)去檢 查,每天至少要計(jì)劃一半的時(shí)間用在對倉管員的工作稽核和現(xiàn)場傳授上;爭取將每一個(gè)倉管員每月的工作失 誤次數(shù)降低到 0 次。
5)堅(jiān)持每天對所有倉管所管物料庫存保證稽查到三次,要求倉管員的庫存信息卡、物準(zhǔn)確率 A 類物料 達(dá) 100% 、B 類物料達(dá) 99%、C 類物料達(dá) 98%。對每個(gè)倉管員發(fā)料不及時(shí)投訴控制在每月≤1 次。
6)當(dāng)天的帳及時(shí)完成,勿必做到日清月結(jié)。為提高物料的管理,對所有進(jìn)出倉物料盡可能按<倉庫管理 制度>執(zhí)行,對供應(yīng)商嚴(yán)格把關(guān)來料數(shù)量。為確保 PMC、生產(chǎn)部及客戶及時(shí)了解物料庫存情況,時(shí)時(shí)更新來料 匯總?cè)請?bào)表。確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
7)倉庫現(xiàn)場管理與目視化管理要不斷完善與維持。時(shí)時(shí)做好倉庫的 6S 工作,保持環(huán)境整潔,所存放的 物料井然有序。2015 年我將建立倉庫庫位表,每周將對庫位表定時(shí)更新,所有貨架、區(qū)域都貼上相對應(yīng)的物 料庫位對照表,做到不是倉管員走到物料區(qū)短時(shí)間內(nèi)也能及時(shí)的找到所需物料。對倉區(qū)物料所有標(biāo)識清晰, 明確,要求倉管員備料一定要做到批次管理(先進(jìn)先出)。所有物料必須收料送檢前做好月份標(biāo)識與物料入 庫 3 日內(nèi)做好電腦打印物料標(biāo)識,對于物料標(biāo)識上現(xiàn)在存在沒有做到電腦打印物料編號管理的加以更換,對 于目前供應(yīng)商所送物料沒有在物料標(biāo)簽寫上料號的給予一提醒,二拒收的原則進(jìn)行收料。
8)督促倉管員在工作當(dāng)中一定要做到物資收付卡管理,所有物資收付卡必須按照標(biāo)準(zhǔn)流程去操作,對 于不配合, 不執(zhí)行的倉管員會給予相應(yīng)的處罰措施, 制定一些倉庫內(nèi)部管理規(guī)定來開展部門領(lǐng)導(dǎo)的管理工作, 以及執(zhí)行力。
9)為了使倉庫物料做到帳、卡、物三者相符,將這列為對倉管工作的重點(diǎn)考核指標(biāo),要求倉管員每個(gè) 月對管理的物料進(jìn)行一次自盤,自盤過后,對倉管不上報(bào)盤點(diǎn)差異并沒有把差異原因找出來的 100%承擔(dān)物料 價(jià)值。2015 年每月的自盤中,增加一項(xiàng)交叉盤點(diǎn)(倉管員之間進(jìn)行互盤),以便增加倉管員對所有物料的認(rèn) 識與了解盤點(diǎn)完成之后一定要上交盤點(diǎn)差異報(bào)表。
10)為了加強(qiáng)對收貨物料狀況的掌控,所有供應(yīng)商送貨由售收貨員簽收并打印來料到貨送檢單,按客戶 做好來料匯總表,收貨員負(fù)責(zé)跟進(jìn) IQC 對來料到貨送檢完成的狀況,及時(shí)將狀況更新在來料匯總上,每日下 班前將更新的來料匯總表發(fā)郵件生產(chǎn)管理部的同事或?qū)⑽臋n設(shè)置成共享狀態(tài)。
11)生產(chǎn)車間退料不及時(shí),根據(jù)要求在結(jié)單兩天內(nèi)各車間需把該退的物料退到倉庫,超時(shí)退料的將嚴(yán)格 按制度執(zhí)行。不管是良品還是不良品退料,退料時(shí)都需按退料流程操作,先將所退物料沒有把不同物料區(qū)分 開來,貼物料標(biāo)簽把物料編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、機(jī)型號寫上,再送 IQC 檢驗(yàn)簽名蓋章。
12)針對現(xiàn)不良品倉作業(yè)不良物料多年未做處理造成將爆倉現(xiàn)象,現(xiàn)將倉庫所有呆滯物料、不良物料分 倉區(qū)上報(bào),跟進(jìn)處理處理方案結(jié)果,做到該退供應(yīng)商的退供應(yīng)商、該調(diào)走的調(diào)走、該報(bào)廢的報(bào)廢,該暫留的 打包暫留制定區(qū)域堆放;現(xiàn)有呆滯物料、不良物料處理完以后,每月最后一天倉管員提報(bào)自己管理區(qū)域物料 的呆滯明細(xì);該重檢的重檢,該申請報(bào)廢的申請報(bào)廢或要求客戶調(diào)走。
【2014年倉庫主管工作總結(jié)】
2014 年倉庫管理年終總結(jié)2014 年是**集團(tuán)管理的提升之年,在集團(tuán)各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和全體倉儲員工 的共同努力下,集團(tuán)倉儲工作相對去年有了明顯的提升,現(xiàn)將 2014 年倉庫管理 工作及 2015 年的工作計(jì)劃匯報(bào)如下:一、2014 年倉儲數(shù)據(jù)匯總與分析1、集團(tuán)各公司入庫項(xiàng)數(shù)及保管人均工作量排名情況2、各公司倉儲科入庫及時(shí)率情況
由于入庫及時(shí)率報(bào)表是后續(xù)聯(lián)合集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)中心開發(fā),所以統(tǒng)計(jì)區(qū)間是從 201 4 年 8 月份至 2014 年 12 月份,各公司情況詳見下表:二、2014 年物資管理工作匯總1、 減員增效 2013 年倉儲部門共計(jì)人員 241 人,截止到 2013 年年底,共精簡人員 23 人,2014 年初倉儲科共計(jì)人員 218 人。2014 年倉儲科繼續(xù)推行集團(tuán)減員增效的 號召,截止 2014 年年底,各公司倉儲科共計(jì)精簡人員需推行集團(tuán)的的決策,共 計(jì)精簡人員 100 人, 目前各公司倉儲科人員統(tǒng)計(jì)是 118 人。
人員精簡率在 45.9%。
達(dá)到了年初制定精簡人員 20%的目標(biāo)。
2、 實(shí)施倉庫工作效率對標(biāo)管理,提高倉儲工作效率 提高集團(tuán)整個(gè)倉儲部門的工作效率,對于各個(gè)公司倉儲科入庫效率進(jìn)行統(tǒng) 計(jì),每月出具每個(gè)公司的入庫及時(shí)率,各公司之間、月份之間進(jìn)行同比和環(huán)比, 此項(xiàng)措施大大提高了倉儲科的工作效率,由 2013 年 6 月份的 41.6%上升到 2014 年 12 月份的 91.2%,入庫及時(shí)率還在不斷的提高。3、 茌平區(qū)倉庫大力推行物料代管 2014 年茌平區(qū)各公司大力推行物料代管制度,在茌平區(qū)設(shè)立四個(gè)物料代管 庫,分別設(shè)在華宇公司、信源公司、郝集公司、中興公司。物料代管制度實(shí)施以 來,大大降低了企業(yè)庫存,減少了資金占壓,提高了各環(huán)節(jié)的工作效率。目前茌 平各分公司已代管物料 4260 項(xiàng),減少企業(yè)資金占壓 3220 萬元,并且代管物料種 類還在逐步增加 4、 NC 系統(tǒng)倉儲部分功能逐步完善 NC 系統(tǒng)實(shí)施后,根據(jù)倉儲部門的實(shí)際需求,倉儲和集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)中心通力合作, 對 NC 系統(tǒng)的一些需要完善的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充,尤其是對一些數(shù)據(jù)報(bào)表,原來都是 由人去整理、加工,后來和網(wǎng)絡(luò)中心溝通后成立了報(bào)表開發(fā)小組,對提出的報(bào)表 進(jìn)行統(tǒng)一開發(fā),截止目前已經(jīng)開發(fā)了十余個(gè)報(bào)表,原來手工加工的由 NC 系統(tǒng)自 動出具報(bào)表。
5、錯(cuò)時(shí)領(lǐng)料制度在集團(tuán)各公司推廣實(shí)施 倉儲人員精簡后, 為了避開領(lǐng)料時(shí)間相對集中的問題,在集團(tuán)各公司推行了 錯(cuò)時(shí)領(lǐng)料制度, 實(shí)施對不同生產(chǎn)部門規(guī)定不同的領(lǐng)料時(shí)間,這個(gè)制度的實(shí)施緩解 了集中時(shí)間點(diǎn)領(lǐng)料的缺點(diǎn), 這個(gè)制度的實(shí)施也得到了生產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和 配合,使倉儲科人員精簡后沒有因領(lǐng)料不及時(shí)影響到生產(chǎn)的正常運(yùn)行。
6、統(tǒng)一實(shí)施新條碼管理,物料信息逐步完善 新的物料條碼信息更加完善,并且能夠直接在 NC 系統(tǒng)中打印,改變了原來 手工填寫卡片的模式,大大提高了工作效率。通過添加新的條碼信息,物資出現(xiàn) 質(zhì)量問題,可以追溯到這個(gè)物資是那個(gè)部門提報(bào)的?是誰提報(bào)的?什么時(shí)間買 的?是誰買的?買的誰的?質(zhì)保周期是多長時(shí)間?什么時(shí)間到的貨?什么時(shí)間 入的庫?什么時(shí)間出的庫?呆庫周期是多長時(shí)間。質(zhì)檢、倉庫、供應(yīng)能夠快速反 應(yīng),及時(shí)追溯到責(zé)任人與廠家,實(shí)施快速的后續(xù)質(zhì)量異議跟蹤處理。三、2015 年的工作重點(diǎn)與工作方向1、繼續(xù)完善 NC 系統(tǒng)倉儲部分功能 (1)關(guān)于物料代管 取消保管員做代管請購單與業(yè)務(wù)員做代管訂單,代管物資在 NC 系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)自 動生成補(bǔ)貨通知單, 供應(yīng)商在供應(yīng)商門戶能夠直接查看補(bǔ)貨通知單,以便供應(yīng)商 及時(shí)補(bǔ)貨。
(2)關(guān)于物料基礎(chǔ)設(shè)置 目前在物料設(shè)置中已經(jīng)設(shè)置了 C 類為代管物料, 對于已經(jīng)設(shè)置 C 類的物資生 產(chǎn)部門不允許提報(bào)采購計(jì)劃,直接到倉庫進(jìn)行領(lǐng)取。下一步在 NC 系統(tǒng)中要實(shí)現(xiàn) 閑置物資與非閑置物資進(jìn)行區(qū)分設(shè)置,通用物資與非通用物資進(jìn)行區(qū)分設(shè)置,可 調(diào)劑物資與不可調(diào)劑物資進(jìn)行區(qū)分設(shè)置,期初物資與非期初物資進(jìn)行區(qū)分設(shè)置, 使 NC 系統(tǒng)出具的數(shù)據(jù)更加精確。
(3)數(shù)據(jù)報(bào)表的完善 前期已經(jīng)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)中心對一部分急需的報(bào)表進(jìn)行了開發(fā),但是根據(jù)實(shí)際需 求,還有一部分報(bào)表沒有開發(fā)完,一部分報(bào)表的數(shù)據(jù)還需要進(jìn)一步完善,爭取將 手工出具的報(bào)表全部由 NC 系統(tǒng)自動生成。
2、加強(qiáng)二級庫管控 二級庫是**集團(tuán)物料管理的一個(gè)頭痛的問題,也影響對標(biāo)數(shù)據(jù)真實(shí)性的一 大瓶頸, 它是物資管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié), 在去年的工作計(jì)劃中已經(jīng)列為工作重點(diǎn)。
目前各個(gè)二級庫是一個(gè)模糊的概念,二級庫里有多少東西在公司層面沒有賬目, 甚至保有二級庫的部門都不知道到底有多少東西,公司里還壓著幾年前的東西, 有的都已經(jīng)放壞了。
但是長年不用占壓的是企業(yè)的資金。
放壞了損失也是企業(yè)的。
在這個(gè)庫里壓著不用, 而另一個(gè)部門還在提報(bào)計(jì)劃, 影響物資的科學(xué)流動和分配。
3、繼續(xù)推行以舊換新機(jī)制 目前茌平各個(gè)公司都已經(jīng)實(shí)施以舊換新機(jī)制,2015 年在以舊換新物資明細(xì) 上進(jìn)一步細(xì)化, 在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行推廣。達(dá)到公司所有物資退下來后有形的 物資一定要以舊換新。針對集團(tuán)各分公司當(dāng)前的實(shí)際情況,可以分步驟實(shí)施,優(yōu) 先從價(jià)值高和使用頻次高的物資開始推行。
4、逐步實(shí)施 NC 生產(chǎn)運(yùn)營管理 在 NC 系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)物資性價(jià)比數(shù)據(jù),要求采購、生產(chǎn)、倉庫聯(lián)動,當(dāng)前 NC 系統(tǒng)不能夠出具物資的日均成本,也就無法給采購提供有使用數(shù)據(jù)支撐采購依 據(jù)。實(shí)施 NC 生產(chǎn)運(yùn)營管理的目的就是要實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商選擇、物資采購到入庫、 出庫、物資使用、物資報(bào)廢及原因分析、責(zé)任追溯、廢舊物資回庫與處置、物資 性價(jià)比對比分析等各環(huán)節(jié)的過程管控與閉環(huán)管理。
5、加強(qiáng)人員培訓(xùn),提升倉儲科人員綜合素質(zhì) 在傳統(tǒng)觀念里,倉庫的工作就是簡單的收、發(fā)、存,其實(shí)倉庫管理是一門經(jīng) 濟(jì)管理科學(xué), 不僅是簡單的收、 發(fā)、 存等重復(fù)性的工作。
下一步重點(diǎn)要通過培訓(xùn)、 學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識等途徑全面提升保管員和倉儲管理人員的綜合素質(zhì),例如孝義** 利用夜間 8:00-10:00 的時(shí)間段內(nèi)請電廠、氧化鋁廠總工辦專工給講解簡單的 理論知識,從網(wǎng)上搜集關(guān)于所收貨物的基礎(chǔ)知識并進(jìn)行匯總、學(xué)習(xí)考試。這是很 好的提升業(yè)務(wù)水平的方式,好的方式方法要在集團(tuán)內(nèi)進(jìn)行推廣。
6、加強(qiáng)對基建項(xiàng)目退庫物資管理,嚴(yán)防企業(yè)資產(chǎn)流失 加強(qiáng)對基建項(xiàng)目計(jì)劃提報(bào)、審核的監(jiān)督,避免因提報(bào)物料過剩造成的浪費(fèi), 對于物資計(jì)劃提報(bào)超出正常需求 10%安全系數(shù)的,追究計(jì)劃提報(bào)人員責(zé)任。項(xiàng)目 完工后工程物資的退庫, 相關(guān)倉儲科必須全程參與,倉儲科科長有權(quán)對項(xiàng)目組退 回的物資進(jìn)行監(jiān)督, 確保退庫物資的完好無損,倉儲科科長對項(xiàng)目組退回物資的 完好性負(fù)責(zé)。
退庫物資必須經(jīng)相關(guān)倉儲科科長簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)科方可辦理工程 款項(xiàng)的付款手續(xù)。
【2014年倉庫主管工作總結(jié)】
年終工作總結(jié)2012 年是公司發(fā)展史上不平凡的一年,對于物管科來講更是具有里程碑意義的一年,通過企 管、財(cái)務(wù)、審計(jì)及各專業(yè)部門的大力支持與配合,物管科全體同事齊心協(xié)力,克服重重困難,順利 完成存貨編碼梳理、合理庫存修訂、物資清盤、倉庫現(xiàn)場整理等基礎(chǔ)管理工作,為物資共享平臺的 建立與實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。
10 月份計(jì)劃上線成功運(yùn)行,意味著物資管理工作掀開新的一頁,達(dá)到了 物資基礎(chǔ)管理規(guī)范、穩(wěn)步提升的目的。
為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),更為了做好 2013 年物資管理工作,現(xiàn)將 2012 年的工作及 2013 年的 工作目標(biāo)及保障措施分三部分向大家匯報(bào)如下
第一部分:工作回顧 第二部分:存在不足 第三部分:明年工作目標(biāo)及保障措施第一部分:工作回顧,在完成日常出入庫工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)做了以下幾方面的工作 一、團(tuán)隊(duì)建設(shè)穩(wěn)步提升 人員穩(wěn)定是做好一切工作的前提,良好的工作氛圍會激發(fā)員工的工作熱情,為營造一個(gè) 積極健康、公平透明的良好工作氛圍,在 2012 年在物管科做了以下幾方面的工作
1、 積極響應(yīng)、認(rèn)真培訓(xùn),員工操作技能小有提升 2012 年,物管科緊跟公司培訓(xùn)步伐,年初,結(jié)合物管科員工現(xiàn)狀,進(jìn)行差異化的識別, 選出分管崗位的操作優(yōu)秀工、熟練工、新員工及轉(zhuǎn)崗員工,并據(jù)崗位特性進(jìn)行差異化培訓(xùn),部 門通過“內(nèi)部幫扶” “老員工授課”等形式進(jìn)行了技能提升的督促,為避免流于形式,半年一 次進(jìn)行總評,針對每次活動及時(shí)獎懲,保證了培訓(xùn)效果的有效性。
下半年,根據(jù)公司培訓(xùn)方案要求,部門培訓(xùn)進(jìn)一步的調(diào)整,以實(shí)踐為主的“區(qū)別式”培訓(xùn) 從實(shí)際出發(fā),減輕員工負(fù)擔(dān),提升培訓(xùn)效果,員工操作技能得到不同程度的提升。在技工考評 中有 11 人獲得技工資格,并在 6 月份廠區(qū)培訓(xùn)評比獲得第一名的好成績。
2、 基層管理人員素質(zhì)穩(wěn)步提升,影響和帶動了團(tuán)隊(duì)。
為切實(shí)做好部門人員管理, 部門重點(diǎn)增加了對基層管理人員的管理指導(dǎo), 從主操作到班長, 通過培訓(xùn)交流、現(xiàn)場指導(dǎo)、談心等多種方式,在班組管理上給予管理方法的指導(dǎo),并就管理工 作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行案例分析, 及時(shí)為基層管理者提供資源的支持, 使基層管理人員得到鍛煉, 獨(dú)擋一面的能力得到提升,兩名班長均走上了管理崗位。
3、 用心交流,營造氛圍,穩(wěn)定員工隊(duì)伍 為做好員工思想工作,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,2012 年通過家訪、談心、茶話會等多種形式,深入 到員工中, 發(fā)現(xiàn)員工在工作和生活中遇到的困難, 并及時(shí)幫助解決, 促進(jìn)部門人員的相互了解, 達(dá)到對公司認(rèn)可的目的。通過部門管理人員的用心付出,物管科人員穩(wěn)定,人員流失率有去年 的 1.99%下降到今年的 0.63%。良好的工作氛圍,穩(wěn)定了員工隊(duì)伍,為全年工作任務(wù)的完成奠 定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、 內(nèi)部管理進(jìn)一步規(guī)范 1、 職責(zé)明確、細(xì)化分工是做好工作的前提,2012 年通過對部門基層管理人員職責(zé)的進(jìn)一步細(xì) 化,部門重?fù)?dān)大家挑,人人肩上有指標(biāo),保證了全面工作的順利完成。
2、 從實(shí)際出發(fā),完善內(nèi)部考核,提升員工工作積極性 員工最關(guān)心的莫過于獎懲了,獎懲的合理性是員工工作積極性的源動力,2012 年,物管科在 員工績效考核的修訂上共調(diào)整了三次,每次都是充分征求大家意見和建議,在尊重員工的基礎(chǔ) 上與實(shí)際工作相結(jié)合,突出重點(diǎn),考核的修訂與完善充分調(diào)動了員工的工作積極性。
3、 現(xiàn)場管理進(jìn)一步規(guī)范, 為規(guī)范倉庫管理,我們對各倉庫進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)整,經(jīng)過一周加班加點(diǎn),在物管科全體 同事的共同努力下,備件倉庫物資存儲達(dá)到區(qū)域明確、類別清晰、擺放規(guī)范、標(biāo)識齊全,并以 此為樣板,帶動其它物管科的現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)提升。
并根據(jù)倉庫特性,對于原料成品倉庫現(xiàn)場的各項(xiàng) 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化,把所有標(biāo)準(zhǔn)日?;?,并持續(xù)落實(shí),得到審核專家和客戶的一致好評。
三、物資管理基礎(chǔ)工作扎實(shí)推進(jìn),網(wǎng)絡(luò)共享平臺的設(shè)置與實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了提高工作效率、降低庫存 資金占壓、資源共享的目的,主要做以下幾方面的工作
1、 存貨編碼梳理工作逐步完善,為物資共享奠定了基礎(chǔ) 物資存貨檔案是物資的身份證,唯有保證其準(zhǔn)確性和唯一性才能進(jìn)行識別、區(qū)分和確認(rèn)。由 于前期沒有統(tǒng)一的管理規(guī)范,U8 系統(tǒng)存貨編碼混亂,每期項(xiàng)目增加一套編碼,受增加編碼人員業(yè) 務(wù)水平的影響,一物多碼、多物一碼的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,對于查詢與物資共享帶來難度, 8 月份, 物管科牽頭,對 U8 系統(tǒng)所有存貨編碼進(jìn)行了全面的梳理,共計(jì)識別完成 45603 項(xiàng)(其中:識別有 效編碼 20675 項(xiàng)(45%) ,停用 24068 項(xiàng)(53%) ,拆分或合并項(xiàng) 1560 項(xiàng),需業(yè)務(wù)完成后停用 860 項(xiàng)) 。編碼的梳理為物資共享奠定了基礎(chǔ)。
2、 庫存物資清盤與識別,全面核定有效庫存 為達(dá)到降低物資庫存,減少庫存資金占壓,提高資金利用率的目的, 9 月份對倉庫存貨進(jìn)行了 全面、細(xì)致的盤點(diǎn),一方面驗(yàn)證賬務(wù)管理的準(zhǔn)確性,另一方面對隨機(jī)配件、暫存物資進(jìn)行一次細(xì)致 的梳理,按物資狀態(tài)進(jìn)行了全面的識別和細(xì)致的區(qū)分。通過單總統(tǒng)一調(diào)度,經(jīng)過各專業(yè)部門的全力 配合,共計(jì)識別在賬超合理庫存物資 3509 萬元,確認(rèn)處理 2527 萬元;識別帳外物資 403 萬元。
3、 ERP 系統(tǒng)升級,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃上線管理,做好物資控制的源頭 2012 年,通過各物管科匯總跟蹤的計(jì)劃有 21211 項(xiàng),平均每月 1767 項(xiàng),龐大的材料計(jì)劃量核 定是一件非常頭疼的事情,計(jì)劃提報(bào)數(shù)量的合理性、規(guī)格型號的規(guī)范性、員工掌握的熟練性都影響 和制約著計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確性。通過 ERP 系統(tǒng)升級,用料計(jì)劃模塊的使用,實(shí)現(xiàn)了物資需求平衡, 根據(jù)各部門需求、在平衡現(xiàn)有庫存的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)材料計(jì)劃的請購申請,并對計(jì)劃的訂單、入庫及領(lǐng) 用情況進(jìn)行全程跟蹤,真正實(shí)現(xiàn)了按需采購、合理領(lǐng)用、資源共享的目的。有效的避免重復(fù)采購, 真正把好物資控制的源頭。自 10 月底實(shí)施以來共平衡庫存且避免重復(fù)采購 1147 項(xiàng)材料計(jì)劃,合 計(jì)減少金額 191 萬元。
4、 職能整合使物資共享最大化,實(shí)現(xiàn)存貨額的持續(xù)降低 通過 10 月份公司對物資管理職能的調(diào)整,物資管理整合使物資共享最大化,全公司的物資統(tǒng) 一調(diào)配使用,實(shí)現(xiàn)存貨額的持續(xù)降低,12 月底存貨余額 6976 萬元,比 9 月底下降 509 萬元(其中 抵賬 392 萬元) ,比年初降低 945 萬元。
5、規(guī)范操作、合理分工,實(shí)現(xiàn)人員配置最大化,為下一步物資管理提升夯實(shí)基礎(chǔ)。
(1) 對所有帳外物資全部錄入 U8 系統(tǒng),并對出入庫流程進(jìn)行評估、整合、規(guī)范。完成部門人員 U8 系統(tǒng)權(quán)限調(diào)整,并規(guī)范了存貨檔案的管理工作。
(2) 通過各物管科工作和人員現(xiàn)狀的評估,對部分人員進(jìn)行整合,從一廠、物管科抽掉老員工到 **物管科, 逐步實(shí)現(xiàn)新老員工搭配, 實(shí)現(xiàn)人員配置最大化, 為下一步物資管理提升夯實(shí)基礎(chǔ)。
第二部分:存在不足 1、 部門管理存在諸多缺憾,管理標(biāo)準(zhǔn)需規(guī)范、統(tǒng)一 通過兩個(gè)月對分管物管科的深入了解,發(fā)現(xiàn)在諸多工作中存在不一致,同樣的一份制度, 由于執(zhí)行人員的理解不同,部門跟蹤不一致,導(dǎo)致結(jié)果差異較大,11 月份對各物管科進(jìn)行摸底 檢查發(fā)現(xiàn),在落實(shí)《外協(xié)加工(維修)管理規(guī)定》中**物管科在收貨后未及時(shí)開具收條,經(jīng)查 實(shí),由于人員交接傳達(dá)錯(cuò)誤所致,隨即進(jìn)行了整改,其次還有很多不一致的工作方式,如:U8 操作、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、重量計(jì)量、部門考核等方面都存在差異,需要在下一步工作中逐步規(guī)范、統(tǒng) 一,提高各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)。
2、 人員流失造成賬目頻繁交接,操作不規(guī)范造成賬實(shí)不符 12 年**物管科:定員 18 人,全年調(diào)入 28 人,調(diào)離 5 人,離廠 25 人,人員與賬目頻繁更換與 交接、甚至員工曠工,賬目管理中斷,造成賬實(shí)不符,通過 12 月份對**物管科盤點(diǎn),清盤并進(jìn)行 賬務(wù)處理物資 168 萬元(其中帳外物資盤盈 130 萬,形態(tài)轉(zhuǎn)換 38 萬) 。
3、 內(nèi)部監(jiān)督體系還需進(jìn)一步完善,監(jiān)督力度不夠 **物管科電纜被盜一事暴露出物管科內(nèi)部監(jiān)督體系存在重大缺陷,監(jiān)督力度不夠,對物資存儲 帶來很大安全隱患,雖然在事后采取了一定的補(bǔ)救措施,但仍要舉一反三,對各物管科進(jìn)行全面評 估,針對性的采取防范措施,確保物資存儲的安全。
4、 個(gè)人兩點(diǎn)不足
一是:業(yè)務(wù)熟悉程度不夠,工作效率低 新崗位、新工作、新流程,崗位的調(diào)整,工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,特別是對于 ERP 系統(tǒng)升級后,雖 然計(jì)劃上線成功運(yùn)行,但對于庫存模塊的最大化使用上還存在諸多不足,因?yàn)槭切聵I(yè)務(wù),運(yùn)行時(shí)間 較短,對我個(gè)人而言,無論是計(jì)劃控制上,還是在各部門的培訓(xùn)指導(dǎo)上,基本保持在勉強(qiáng)運(yùn)行中, 操作不熟練,業(yè)務(wù)熟悉程度不夠,造成工作效率較低,需要在下一步工作中強(qiáng)化自己的業(yè)務(wù)技能, 拓展業(yè)務(wù)范圍,真正的用好 ERP 為生產(chǎn)服務(wù)。
二是:思想固化,責(zé)任心不強(qiáng) 作為從事物資管理工作的一名老員工, 自己沒有主動的去爭取條件, 只是局限在自己的小圈子 里,片面的認(rèn)為只要管好自己的一畝三分地,不讓領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)心就可以了,定位底,思想固化,責(zé)任心 不強(qiáng)是最直接的表現(xiàn)。
今年物資體系規(guī)范與提升讓我看到自己的不足, 成績的取得得益于單總親自 安排與調(diào)度,得益于各部門的配合和支持,作為從事物資管理工作最久的一名老員工,自己深感慚 愧,借此總結(jié)機(jī)會進(jìn)行深刻剖析,也接受大家監(jiān)督,利于我今后工作的改進(jìn)與提升。2012 是物資管理基礎(chǔ)工作規(guī)范的一年,2013,必將是物資管理體系穩(wěn)步提升的一年,我一定 不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的厚望,帶領(lǐng)物管科的同事們,樹標(biāo)準(zhǔn)、練技能,提高工作效率;充分發(fā)揮物資網(wǎng)絡(luò)共 享平臺的作用,努力降低庫存資金占壓,實(shí)現(xiàn)資源共享最大化。最后忠心的祝愿公司明天會更好,祝在座的各位身體健康,心想事成! 我的總結(jié)完畢,謝謝大家!
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