【人事行政專員年終總結(jié)】

公司行政人事部-行政專員年終總結(jié)公司行政人事部-行政專員年終總結(jié)2010 年即將結(jié)束，在這一年的工作中我有很多的感觸，我是六 月份來到勝天工作，擔任行政專員，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政 工作瑣碎，為了做好工作，就得要求自己在很短的時間內(nèi)要熟練工作 流程，盡快上手。

一、在這一年，我本著“把工作做快，做仔細”這樣一個目標， 提高工作效率，完成了以下本職工作

（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工 作 。

在工作中注重文檔的存檔工作， 嚴格規(guī)范流程， 學習檔案管理。

（2）做好了各類信件的收發(fā)工作，協(xié)助好辦公室主任完成報刊 雜志的收訂工作。

按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及 個人。

已訂購報紙

烏魯木齊晚報、 烏魯木齊經(jīng)濟部、 烏魯木齊晨報； 已訂雜志：《園林與植?！贰ⅰ吨袊鴪@林》、《高爾夫》、《景觀設(shè) 計》等；《勝天集團報》已分發(fā)共 5 期。

（3） 做好合同的管理工作， 對合同進行編檔， 建立合同收發(fā)臺賬， 協(xié)助領(lǐng)導修改和審核合同，走合同流程。

（4）協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。2010 年 對辦公區(qū)、生活區(qū)和各項目部進行盤點，盤點科目 52 類，包括辦公 器材和基礎(chǔ)設(shè)備等，對固定資產(chǎn)登記造冊。

（5）做好公章的管理工作。嚴格執(zhí)行公司公章管理規(guī)定，不濫用 公章，不做違法的事情。 公司行政人事部-行政專員年終總結(jié)（6）做好辦公用品的管理工作，對各項目部辦公用品使用情況、 紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等工作。

對棉大衣 、 對講機 、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。

（7）做好車輛用油臺賬工作，建立車輛每日、每月用油情況表、 車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表，做好行車記錄。行政 辦負責管理著 9 輛車，協(xié)調(diào)車輛，為各部室提供服務(wù)。

（8）做好一周訊情和月報的上報工作。2010 年共上報集團一周 訊情 43 次，月報 9 次。

（9）做好會議記錄和來客接待工作。2010 年共做會議記錄 29 次，主要是周例會 22 次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林 威治城綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。

（10）做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作，與后勤管理員配合 做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買菜工作；食堂外部人員就餐管理工 作等。

（11）安排值班人員，要求值班人員認真填寫值班日志，做好值 班人員值班情況記錄工作。

（12）協(xié)助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月 員工生日名單和催促投集團稿工作。

（13） 協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽 工作。

二、在今年的工作中，我也存在著一些不足之處和需要改進的地 方 ： 公司行政人事部-行政專員年終總結(jié)1、文件存檔工作還不夠完善，各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進 之處：要求各部門文件存檔，向集團各分公司學習檔案的管理，力 求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善 。

2、在車輛的使用登記工作上不夠細致。改進的地方：完善登記 流程，每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄，定期或不定期檢查各車輛的派車單。

3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格，各項目部上 報時大多以口頭述說的形式，容易出現(xiàn)誤差。改進的地方：要求各項 目部以書面簽字的形式上報周報和月報 。

4、在專業(yè)技能上還有待提高，我將學習更多的專業(yè)知識，努力 提高打字速度 ，加強書寫和閱讀的能力。

三、個人體會 1、車輛的行駛記錄登記工作不完善，建議指定一個車輛負責人， 由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修，做好記錄工作。

2、2010 年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多，鑒于食堂外來人員就 餐較多，管理上相對不夠完善，公司就餐外部機手較多，一直都以記 賬形式就餐，導致餐費收繳困難，損害集體利益。建議：就餐一律現(xiàn) 金收費，不存在掛賬 。

3、講究分工合作，分工合理，各部門都互相關(guān)聯(lián)，團隊合作尤 為重要。

4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。

由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成， 所以同事之間的溝通 與交流突顯關(guān)鍵。 公司行政人事部-行政專員年終總結(jié)5、正確地對待自己的人生觀和價值觀，主動經(jīng)常與領(lǐng)導交流， 有步驟，有重點地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內(nèi)工 作。在工作中要切合實際，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導反應(yīng)，進行交流，防 止錯誤發(fā)生。

五、下年工作計劃 認真做好行政專員一職， 嚴格遵循崗位職責， 遵守公司規(guī)章制度。

做好每周工作計劃和每天工作日志，辦公用品的出入庫建立臺賬，每 月應(yīng)同各項目部進行核銷，車輛的使用登記記錄建立起來，協(xié)助辦公 室主任完成各項工作。

做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題，調(diào)整心態(tài)，踏實勤奮的進 入工作角色，把工作做好，做好自己的職業(yè)規(guī)劃，做好每一件小事！ 公司給了我們發(fā)展的平臺，我在這個基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能 力，在工作中不斷地進步和完善來回報公司領(lǐng)導對大家的關(guān)懷和培 養(yǎng)！ 公司行政人事部-行政專員年終總結(jié)

【人事行政專員年終總結(jié)】

公司人事行政部個人年終總結(jié) 公司人事行政部個人年終總結(jié) 2008-12-20 15:10:59 　　公司人事行政部個人年終總結(jié) 　今年2月，我通過人才招聘，在xxx公司得到了自己的第一份工作，帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學校門、專業(yè)并不十分對口，且沒有任何工作經(jīng)驗大學生來講，一切都是陌生而新鮮的。工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策?，F(xiàn)就近一年來的工作情況向各位領(lǐng)導作簡要匯報。　 一、人事管理方面　 1、制定并落實相關(guān)人事管理制度 初到公司，適逢結(jié)構(gòu)重組，xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度，并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中，我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排，盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤，每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)，及時為員工飯卡進行充值，為大家做好后勤保障工作。

2、歸檔人事檔案 我知道，及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并及時將最新的信息復印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用。

3、為員工繳納社保費及住房公積金，管理人才、社保及公積金帳戶 由于我本人也是剛剛參加工作，對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動，我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失，關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導將這樣舉足輕重的工作交給我，是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任，我大膽工作，不懂就問，得到了多位負責人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導和幫助。此外，我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高，得以進一步開展工作。如今，我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。

4、招聘新員工 根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要，人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?；叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷，我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發(fā)點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行認真的篩選，對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待，為公司領(lǐng)導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、行政工作方面　　 1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜 　　和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣，辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項工作。然而，工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化，但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講，在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助，才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟，辦事效率也越來越高?，F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程，并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。

　2、為公司領(lǐng)導辦理出國簽證 　領(lǐng)導們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證，從剛接手這項工作開始的一頭霧水，到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導辦理簽證的“顧問”，這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下，我先后為領(lǐng)導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是，完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導們辦理簽證的過程中，我學習了很多相關(guān)的知識，認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。

3、匯總石油價格，整理能源報道信息，進行月終、年終價格趨勢分析。

　我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外，因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會，因為行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意，也許我的方法欠妥，也許我的能力甚微，甚至在無人問津時，這只不過是一件無足輕重的小事，畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊xxx公司做得那樣完善和權(quán)威，但當有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個數(shù)據(jù)時，它卻是及時而必需的－－－－這就是積累的價值，也許每天只堅持做一點點，一定會有為此收獲的時候。

4、其他行政工作 行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護，大到結(jié)算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領(lǐng)導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。

作為行政人事部的工作人員，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展，首先要抱以一個正確的心態(tài)，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，努力提高業(yè)務(wù)水平，在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長，為公司分擔更多力所能及的工作。

最后，感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信xxx公司明天會更好

【人事行政專員年終總結(jié)】

光陰似箭，日月如梭，彈指之間，2012 年已經(jīng)過半，我來公司也近 5 個月 了。

回顧近 5 個月來， 公司領(lǐng)導及各位同事對我工作的關(guān)心與支持，極大地鼓舞 著我工作干勁， 激勵我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中，經(jīng)過近 5 個月時間 的磨合與歷練，使我對人事工作更加嫻熟，工作效率大幅提升，與各部門配合也 更加默契，工作質(zhì)量明顯提高，同公司一心，目標一致，緊緊圍繞公司 2012 的 經(jīng)營戰(zhàn)略目標積極努力的工作，現(xiàn)將 2012 年近 5 個月的行政人事工作向領(lǐng)導做 如下匯報

一、 人事方面1、新進人員資料錄入、系統(tǒng)資料維護及所有員工檔案管理。

2、為公司全體同仁辦理相應(yīng)的保險（醫(yī)社保及意外險） ，社?；鶖?shù)變更申 報。

3、員工用工報備及退工。

（從 3 月份開始到現(xiàn)在：新進人員 116 人，含 16 人暑假工；離職人員 175 人，含在這段時間入職后離職人員 70 人） 4、每月考勤的匯總，工資的核算。

5、每季度農(nóng)村社保補差辦理。

6、配合客人驗廠及培訓工作。

（已進行 3 月 28 日及 6 月 7 日二次驗廠，5 月 29 至 30 日進行為期三天的 BSCI 培訓， 月 29 日進行為期一天的培 6 訓） 。

7、工傷事宜處理。

（目前兩起工傷已處理 OK，二起在執(zhí)行報銷中，一起 在申請工傷認定中） 8、廈門人才中心人事代理檔案辦理。

（共三人，辦理了 1 人檔案遷出） 9、進行了一次員工介紹費的統(tǒng)計發(fā)放。

二、 行政方面1、每周例會的組織及會議紀要的記錄整理發(fā)放，已進行近 15 次。

2、每月綜合管理部資金計劃的制作，已制作 4 次。 3、各種證照的檢查整理歸檔并進行年檢及更換工作。

4、配合公司獎懲公告及各類通知的制作發(fā)放（獎 1 懲 7 通知 10） 5、每月租戶水電費核算、繳費通知制作、并開具相應(yīng)增值稅發(fā)票（水電 費及房租） ，已進行 4 個月的。

6、公司機器設(shè)備、原材料、成品等財產(chǎn)保險續(xù)保辦理。

7、所有物業(yè)資料的保管（目前有七家租戶：巨隆祥、水大衛(wèi)浴、永鴻潤、 勝意龍、瑞發(fā)萊、銳昇儀表、印繡花） 。

8、配合組織兩次員工生日聚會。

9、進行垃圾費、綠化費、油費、各類會費的請款。

三、 存在的問題近 5 個月的時間，在領(lǐng)導的重視和指導下，在各部門的大力協(xié)助下，人事 工作雖能順利的完成，但仍存在很多不足，離領(lǐng)導的要求還有不小的距離，其主 要表現(xiàn)在以下幾個方面

一是對公司各部門有些工作、對個別員工的思想動態(tài)了 解得不夠深入， 對存在問題的真實情況掌握不夠全面，從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的 參謀助手作用發(fā)揮不夠； 二是由于臨時性工作較多，對原計劃性工作有時會出現(xiàn) 滯后完成的現(xiàn)象；三是對個別不按制度、投機取巧的人和事，還沒有找到最有效 的應(yīng)對辦法；四是對員工的培訓還沒有跟上，即使是已進行的培訓，對員工參與 的隨意性還沒有施以相應(yīng)的制度約束；五是離職率偏高，未能深入調(diào)查根源；六 是租戶租金及水電費， 未能找到最合適的方法進行催繳； 這些都有待我深入探索， 吸取經(jīng)驗，爭取在今后的工作中加以改正解決。

上半年公司是緊張忙碌的， 行政人事工作責任重大，但我始終以飽滿的工作熱情 投入到工作中，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制 度，較好的完成了各項工作。當然，在近 5 月的工作中還存在不到位，不完善的 地方，力爭在下半年工作中改進和糾正。隨著 BSCI 審核工作的日益臨近，可以 預計下半年行政、人事管理等各項工作將更加繁重，要求也更高，為此，我將更 加勤奮的工作，努力做的更好!