總結一:招生辦年終工作總結
時間過得很快, 從7月初到8月中,一個暑假的招生工作接近尾聲。這是我有史以來過得最充實的一個暑假,這次招生工作 ,讓我更深刻地理解和宣傳了我校的理念,讓我有一個暢通有效的服務我校、廣大考生和家長的平臺。下面,我將從四個方面來對本次招生工作進行總結。
一、 緊張而有序的招生過程
2012年的全面招生工作是從7月5日開始的。本次的招生大軍有37人,分為征詢組和電話、網(wǎng)上咨詢組。招生隊伍中有剛入職的新同志,也有參加過多次招生工作的老同志,大家來自學校的各個部門,為了一個共同的目的——鍛煉和提升自我,服務學校和學生而聚在一起,團結互助,并肩作戰(zhàn),配合招辦開展好今年的招生工作。
7月3日,招辦組織了全體招生工作人員進行為其半天的培訓。書記為我們做了簡短的培訓,招生隊伍的每一位成員也都做了簡單的自我介紹,會上,我們觀看了去年招生工作的照片和錄像。整個培訓會輕松而又愉快,我們都非常振奮,期待著招生工作的到來。
7月7日,是我們招生大軍正式上班的第一天,也是我招生工作的第一天。當天工作任務不多,我們主要是熟悉工作材料和接聽咨詢電話。我屬電話征詢組第一組,組長是王老師。王老師是一位有多年招生工作經(jīng)驗的老同志,為人隨和而幽默。上午八點多,王老師召集了我們征詢一組的六名組員一起開了一個短會,他強調了工作注意事項,給我們提供了很多經(jīng)驗和建議。記得第一次組長讓我試著接電話,我很沒有信心,生怕回答不好, 可慢慢地一次、兩次,幾次下來就熟練了,能輕松應付考生或家長的各種問題,看到自己慢慢進步,而且又能幫助到考生,聽到考生電話里頭的一句句“謝謝!”,心里別提有多高興了。
7月11日到24日,幾乎每天都會有省份藝術和體育類陸陸續(xù)續(xù)投檔過來,但每天都不是特別忙。沒有省份投檔,我們就接聽電話,一有投檔,錄取現(xiàn)場把征詢名單拿出來,我們馬上分工合作,剪切名單,聯(lián)系進檔考生,征詢進檔考生意見及核對信息。記得我們組碰到的第一個釘子是四川藝術類的一個叫成峰的考生,我們打她家里電話,要么沒人接,要么接了沒人聽,打學校電話,沒人接聽,老師接了也不配合,后來我通過上網(wǎng)查四川50中的百度貼吧,結果找到了她的同學,要了她本人的聯(lián)系方式,但是因為她同學也遲遲不配合,等她聯(lián)系上我校的時候,已經(jīng)過了提檔時間,因為她是調劑類考生,學校只好將她做退檔處理。這是我第一次成功“挖”掉一個“釘子”,心里很高興。
二、 團結而又奮進的招生團隊
7月25日到8月11日,是招生工作最繁忙的時間段,2012年工作總結因為很多省份都是在這個時間段投檔過來。這段時間我們招生軍隊所有人都天天來招辦上班,每天從早上八點到晚上十點,中間只有吃飯時間。當工作任務多的時候,我們都是全力以赴,爭分奪秒。記得最忙的一天中午,我們很多工作人員只在辦公室匆忙吃了學校發(fā)的方便面,然后又馬上投入工作當中。
每天,我們都會準時上班,一有省份投檔過來,我們馬上按組分配打征詢名單,如果每個電話都能打通,即使再多,也不是難事,我們的工作難就難在時不時會出現(xiàn)“釘子戶”。釘子戶無時無刻不存在,釘子戶總是讓我們焦頭爛額,但最終總會被我們“搞定”?!巴卺斪印薄@就是我們招生工作最有挑戰(zhàn)性,最有吸引力的地方。挖釘子的時候,我們不光是各干各的,大家你追我敢,又互相幫忙。只要完成了自己手頭的任務,都會去幫助自己的組員,甚至是其他組的同事一起想辦法挖釘子。這大大加深了我們的團隊合作意識和團隊精神。
印象最深刻的是廣東投檔考生的征詢工作。廣東全部考生都沒有電話。那天剛好是周末,教育局和學校幾乎都不上班。當我們每位拿到一份有十幾二十人的名單時,大家心中都有一種無形的壓力。不過,壓力歸壓力,大家還是積極地開始找電話,從易到難,先找咨詢數(shù)據(jù),網(wǎng)上報名數(shù)據(jù),再找同校校友。 如果考生有留家庭地址,就找派出所或者居委會。由于方言問題,在打電話過程中個別家長不會說普通話,增加了征詢工作的難度,還好我們當中有兩位會說廣東話的老師,我是其中一個,所以,很多老師遇到語言障礙而一籌莫展時,我和另外一位廣東老師都會過去用廣東話跟家長交流,馬上解決掉了語言障礙問題。看到家長認可的回答和同事感激的笑容,我們心里非常高興。在廣東的征詢工作中,我有一些地域優(yōu)勢,因為我是廣東人,我很多同學在粵西地區(qū)中學當老師,所以,遇到粵西地區(qū)如湛江、茂名、吳川、廉江、這幾個城市的考生,我就跟我們組的成員說,這個我有把握,我可以通過同學聯(lián)系上他們學校的老師。廣東的征詢工作我打了特別多電話,一整天似乎從未間斷過,到了下午和晚上,嗓子都快啞了,但是依然充滿斗志。所以,在廣東的征詢工作中,我一定程度上幫上了大家的忙,也因此獲得了組員的認可,所以在接下來的征詢工作中,大家也更熱情地幫助我。
一天又一天,一個省份一個省份,我們每天早出晚歸,扎根在招辦,除了到食堂吃飯的時間,其他時間都在招辦工作。每天都打電話征詢,每個人幾乎每天都會碰到釘子,要么是沒電話,要么是空號,要么是對方不配合,有時候碰到特別棘手的釘子戶,所有該想的方法都想過了,還是找不到,那種情況特別無奈,真想放棄,心想:“太累了,這工作太難了,就差這么一個了,一定要找到嗎?實在沒轍了,明年再也不來干了!”但困難過后,換來的是成功的喜悅和舒心的笑容,感覺既幫到學校,又幫到考生,覺得特別有意義,所以斗志又回來了。
在招辦的日子里,我們是忙碌的,我們是辛苦的,但是我們又是快樂的,當沒有工作任務的時候,我們會通過玩游戲來放松自己,增進感情,而“殺人”則是我們大家都喜愛玩的游戲,大家圍坐一圈,每人手中一張撲克牌,互相猜測誰是殺手,誰是警察,非常有意思,這是我們在招辦繁忙之余最快樂的放松方式。
三、 溫馨而又體貼的人文關懷
在招辦的工作雖然辛苦,但是是比較體面的,當我們成群結隊掛著工作牌到教工食堂吃飯的時候,跟大家說在招辦上班,對方會報以贊許的目光。正式上班之前,領導請全體招生軍隊到餐館聚餐, 吃完飯我們又一起去唱歌,這是一個快樂的集體,學校領導也特別照顧我們,我們因此而更快樂,也因此而決定要以努力工作來回報學校。
在7月底八月初這段繁忙的時間里,每天中午學校都會給我們提供飲料,記得有幾天晚上我們工作到十點多,書記帶著很多披薩過來給我們吃,大家吃著披薩,都很開心,因為這比不僅僅是幾塊簡單的披薩,而是學校領導對我們招生大軍的關心和照顧,所以我們覺得心里很溫暖。
在不忙的時候,領導也會盡量安排我們輪休,工作之余,招辦的王老師會給我們拍工作視頻、照片,讓我們留下工作的足跡,我們感覺很快樂。
每個組的組長都很關心組員,他們會輪班,留在招辦守夜。每次有什么通知都會親自打電話通知我們,有什么困難也總是站在最前面。我們組長特別樂觀、幽默、有經(jīng)驗,當我們疲憊的時候,他總會以幽默的語言、洪亮的歌聲,讓我們快樂起來。遇到釘子他從來不慌不忙,而且會安慰我們并給我們提供建議,當我們都解決不掉釘子的時候,他總是最后親自出馬,幫我們把釘子拔掉。大家都尊稱他為“哥”。
四、個人招生工作不足之處
這次參加招生工作,收獲很多,在本次招生工作中,我基本做到了招辦的要求,不遲到、不早退,有事提前請假。在打電話過程中,未出現(xiàn)過征詢結果錯誤,也未跟家長爭辯過,基本能代表學院老師的形象,正面宣傳了我校。在詢問考生聯(lián)系方式的時候,基本做到了有禮貌,真誠。但是,在工作中,還存在一些問題,比如說,打電話時比較啰嗦,有時候不夠自信, 在詢問考生聯(lián)系方式時,未能抓住對方的心理,未能掌握技巧,因此很多時候未能有效地詢問到考生的聯(lián)系方式,走了很多彎路。
總結二:招生辦年終工作總結
2013年的暑假,我積極參加了學校安排的暑期社會實踐活動,社會實踐是大學生思想政治教育的一個重要環(huán)節(jié),對于促進大學生了解社會,了解國情,增長才干,奉獻社會,培養(yǎng)品格,增強社會責任感具有重要作用。而學校對每年的假期實踐都相當?shù)闹匾?,為學生提供了一個良好的平臺與機會并為我們保駕護航,期待著我們從中能得到鍛煉,學到在學校里學不到的知識,和能力。而我們也正是本著對自己負責,對社會熱心的態(tài)度,積極響應學校的號召,參加了這次事件。
我們今年的暑期社會實踐課題是參與學校安排的招生宣傳活動。這是我第二次參與學校的招生活動,去年的招生活動,在片區(qū)指導老師和同學們的努力下,我們片區(qū)小組很好地完成了招生活動。有了第一次招生活動的成功經(jīng)驗,這一次學校的招生宣傳活動我們是游刃有余。招生宣傳活動為期一個月,從六月底開始,到七月末接近尾聲。這次招生活動讓我的暑假過得更加充實。這次招生活動讓我更深刻地理解和宣傳了我校的理念,讓我有一次暢通有效的服務我校、廣大考生和家長的平臺。下面,我將從三個方面來對本次招生工作進行總結。
一、 緊張有序的招生過程
2013年的招生工作在六月底就已經(jīng)拉開帷幕,學校動員學生參與學習招生活動,有很多學生積極主動參與到翟生宣傳的大軍中,立志為我學校添磚加瓦。招生軍隊中有剛入職的新同學,也有像我一樣參與過招生工作的老同志,大家來自學校的各個院系,為了同一個目
標——鍛煉和提升自我,服務學校和學生而聚在一起,團結互助,并肩作戰(zhàn),配合招生辦開展好今年的招生工作。六月底,學校為即將邁入暑假的招生工作者安排了半天的招生培訓。招生辦老師為我們進行了簡單的培訓,也為工作者安排了自己的任務,會上,我們還了解了前幾年學校招生工作中的突出表現(xiàn)。整個培訓會輕松而愉快,我們都非常振奮,期待著暑假招生工作的到來。
招生工作的前期任務并不多,我們片區(qū)的指導老師有著豐富的招生經(jīng)驗,為人隨和而又幽默。他和我們一起分享了他的許多招生經(jīng)驗和學校學習的經(jīng)歷,讓我們感觸剖深。老師大老遠到來,為我們安排了自己的工作,給我們強調了許多工作注意事項。剛開始我的任務是去自己的母校進行我們的學校招生工作。剛開始真覺得挺不好意思的,后來我聯(lián)系了高中時期對我很好的班主任老師,向她咨詢招生事宜和途徑,在班主任的熱情幫助下,我在母校的招生宣傳活動成功告一段路,我是真的很希望有更多高中的學弟學妹能來到我的大學,繼續(xù)做我的學弟學妹,自己這樣想想都覺得很開心,很幸福。
招生工作在有序進行中,七月底是招生工作的關鍵部分,最重要的就是每年的高招會了,這也是我們招生工作中最繁忙的一天。那天天空還下起了liuxue86.com淅淅瀝瀝的小雨??墒窍掠杲z毫沒能阻擋學生家長的熱情。面對招生現(xiàn)場人山人海學生家長,我們感覺自己的工作是那么重要,因為指不定有些學生因為你的建議而選擇了自己的人生道路,所以我們又是那么忐忑,但更多的是謹慎和認真。不過大家相互配合,高招會取得了很好的成果,這一天也將永遠記入我們的人生檔案,因為它是那么令我們自豪和驕傲。隨著高招會的結束,我們的招生工作也逐步進入尾聲,接下來的就是自己對于工作的回顧和總結了。這次招生工作圓滿完成。
二、 團結而也奮進的招生團隊
高招會是我們招生工作中的重頭戲,也是最繁忙的一天。我們六人工作小組(五個學生和一個老師)一大早就來到高招會現(xiàn)場,開始布置高招會場地。學弟學妹們第一次參與,沒有工作經(jīng)歷,于是我們三個學姐們手把手帶著他們忙里忙外,工作井然有序的進行著。隨著時間的推進,家長和學生們有陸續(xù)來到現(xiàn)場。我們的招生重頭工作也拉開大幕,我們分成兩組。一組負責在外面路上發(fā)送學校簡歷紙給學生家長。另一組負責在里面招待回答來咨詢問題的學生和家長。兩組輪流調班。我和學弟首先負責發(fā)宣傳單,盡管下著淅淅瀝瀝的小雨,也阻擋不了我們的招生熱情。我們倆站在離門口最近的地方,分布在馬路兩邊,占據(jù)有利地形。畢竟在外面發(fā)宣傳單的不止我們一個學校。我們選擇主動出擊,相互配合,不到半小時,厚厚一沓的宣傳紙已經(jīng)發(fā)完了,此時我們倆滿身是水,不夠我們內心卻是成就感十足。暑假招生來到大廳內,我們幾個人秉著認真負責的態(tài)度接受家長的咨詢,給出適當?shù)囊庖娊ㄗh。為他們介紹我們學校的特色和適合他們的專業(yè)及就業(yè)前景。同時還指導他們填寫高考志愿書。我們用自己切身的經(jīng)歷他們解答,獲得了老師和學生家長的一致好評。盡管我們口干舌燥,饑腸轆轆,但我們真心為自己自豪,為我們的團隊自豪。沒有大家的相互配合和體諒,沒有老師的殷切指導,就不會有成功。
總結三:招生辦年終工作總結
即墨市20xx年的招生考試工作,堅持以“三個代表”重要思想為指針,緊緊圍繞教體局和青島市招考辦中心工作,全面貫徹落實上級各項招生考試政策和要求,堅持“公正、透明、公開”、“德智體全面考核,擇優(yōu)錄取”的招生原則和“面向社會、確保質量、拓寬功能、穩(wěn)步發(fā)展”的自學考試要求,按照年度工作目標,積極開展招生工作宣傳,全面落實崗位目標責任制,努力提高工作效率,增強服務意識,創(chuàng)造性的開展工作,圓滿地完成了今年我市的招生考試工作任務,贏得了社會各界的好評,得到了各級領導的充分肯定,現(xiàn)將一年來的招生考試工作簡要匯報如下:
一、基本情況
1、普通高校招生:今年我市共有4392人報考普通高校,比去年增加了288人,其中文科1451人,理科2651人,美術180人,音樂24人,體育86人,設一中、一職專、二職專、電大、二十八中和市北中學六個考點,共175個考場,其中市北中學為“非典”備用考點。今年普通高考共錄取3238人,錄取率為73.72%。其中本科錄取1673人,??其浫?565人,本科錄取率為38.09%。
2、對口高職招生:我市今年對口高職報名人數(shù)為369人(其中養(yǎng)殖17人,機電44人,計算機153人,建筑3人,財經(jīng)61人,市場營銷27人,服裝9人,法律5人,餐旅3人,幼教20人,醫(yī)學9人,護理11人),實考292人,本科錄取17人,??其浫?54人,錄取率92.8%。
3、成人高校招生:我市成人高考共報名兩次,報名人數(shù)為780人,其中??粕究?29人,高中起點本科11人,高中起點???22人,高中起點??啤? 1”18人。
4、普通中專招生:我市初中中專共報名1313人,比去年增加382人,錄取1168人,錄取率88.96%。
5、高等教育自學考試:今年自學考試兩次報名2289人,4430科次;自學考試兩次補考報名690人,972科次;中學教師自學考試兩次共報名1048人,3365科次;辦理自學考試畢業(yè)證書300人。
6、普通高考、對口高職體檢、建檔工作:今年我們與衛(wèi)生局協(xié)調,組織市人民醫(yī)院骨干醫(yī)師成立兩個高考體檢站,為全市4745名考生進行了高考體檢并建立電子檔案。
7、中學生信息技術等級證書考試工作:今年共組織2次報名,報名人數(shù)7066人。
8、積極開展了少兒劍橋英語培訓工作,今年共開設3處培訓點,參加培訓學生共220余人。
9、其他工作:今年組織了空軍飛行員的體檢選拔、普通高考藝術體育專業(yè)考試報名、高水平運動員專業(yè)測試報名、藝術特長生考試報名、全國英語等級考試報名、技能操作考試報名等多項報名考試工作。
二、加強學習,努力提高隊伍素質
招生考試工作牽動千家萬戶,倍受社會關注,建立一支高素質的招生考試隊伍是做好招生考試工作的重要保證。
(一)加強政治理論學習,提高思想道德素質。今年,按照局黨委統(tǒng)一安排,我們組織辦公室人員認真學習黨的一系列方針政策和法律法規(guī),深刻領會江zm同志“三個代表”重要思想,聯(lián)系自己的工作實際和身邊的人和事,提高實踐“三個代表”重要思想的自覺性,在思想上、行動上同黨中央、局黨委保持高度一致,工作中努力強化責任、自律、學習、競爭、創(chuàng)新、服務六種意識,樹立科室良好形象。
(二)不斷學習業(yè)務知識,提高政策水平和業(yè)務能力。針對不斷變化的招生形勢和工作要求,我們全面學習上級招生考試的有關文件規(guī)定,熟悉并掌握招生考試各環(huán)節(jié)的工作要求和操作程序,提高分析問題和處理問題的能力和水平。
(三)明確崗位目標,落實工作管理規(guī)范。為高標準、高質量的完成各項工作,實現(xiàn)招生考試工作“零缺陷”,我們完善了辦公室內部管理制度,抓好各項責任目標的落實。依據(jù)《青島市招生考試量化細則》,認真落實崗位目標責任制、全員考核制和激勵制度,將任務逐級分解,落實到人,堅持誰主管誰負責,充分調動了每位同志的工作積極性,做到了“人人有任務、事事有責任、時時有要求、方方面面有制度”。在分工負責的同時,還注意發(fā)揮集體的團隊協(xié)作作用,在任務重、工作量大的情況下,辦公室每位同志以圓滿完成任務為出發(fā)點,以飽滿的工作熱情投入到工作中,互相幫助,互相支持,加班加點。每年我們?yōu)樯先f名考生辦理照相報名,數(shù)據(jù)采集,填報志愿等工作,未出現(xiàn)一例失誤,受到了考生、家長及社會的好評。
三、勤政務實,全面完成上級招生考試的各項工作任務
招生考試工作,事關為國家選拔優(yōu)秀人材的大計,關系著千家萬戶的切身利益,關系著考生的前途命運,一向是社會各界關注的熱點、難點問題,出現(xiàn)一點差錯,對我們是千分之一或者萬分之一,對學生卻是百分之百,直接影響著學生的一生。因此,我們認為,扎扎實實做好我們的本職工作,讓群眾滿意,是我們實踐“三個代表”重要思想的具體體現(xiàn),一年來我們主要做了以下幾個方面的工作:
(一)大力宣傳,嚴格執(zhí)法,提高招生考試工作透明度
宣傳工作是招生考試工作的重要環(huán)節(jié),是溝通政府、招生部門和考生及社會的橋梁,關系到廣大考生的切身利益。因此,我們圍繞招生考試這一社會關注的“熱點”問題,大力開展宣傳活動,始終把宣傳工作貫穿于整個招生考試工作進程,提高招生考試工作的透明度。一是利用即墨電視臺、《即墨日報》、《即墨教育報》、《招生考試簡報》和宣傳欄等多種形式,宣傳招生考試方面的各項改革措施和當年出臺的政策規(guī)定,宣傳自學考試方面的自考新舊計劃過渡、新增開考計劃、報名程序及環(huán)節(jié)的改革,保證做到及時、廣泛、準確。嚴格實行“七公開一監(jiān)督”,自覺接受社會監(jiān)督。全年我們在電視臺舉辦專題節(jié)目2次,在各類報刊上發(fā)稿9篇,印發(fā)《招生考試工作簡報》6期,舉辦宣傳欄12期,發(fā)放宣傳品10000多份,收到良好的宣傳效果。二是設立招生咨詢電話,直接向考生和家長宣傳招考政策,釋疑解惑。三是加大對考生的考前教育力度,制定下發(fā)有關考風考紀文件,對各學校提出嚴格要求,加強對考生進行嚴格的考風考紀教育,教體局與參考學校和考點、學校與考生。