【企業(yè)檔案室工作總結】

公司檔案工作上半年工作總結 和下半年工作計劃在集團公司和檔案館的領導和支持下，公司貫徹落實集 團公司檔案工作相關規(guī)定，加強檔案基礎建設、提高檔案管 理水平、優(yōu)化檔案服務質量。公司對此做了相當?shù)耐度?，檔 案管理工作不斷完善?，F(xiàn)將 2013 年上半年檔案工作情況匯 報如下

一、加強管理，高度重視 公司配備專職檔案員，負責日常檔案工作。為了使檔案 管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展，配備了復印機、傳真 機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施，保障 檔案工作順利進行。

二、完善業(yè)務流程 檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執(zhí)行，并加強 了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性， 強化歸檔意識。及時登記來文文件，監(jiān)控文件處理進度，準 時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理， 對檔案進行排列編碼，同時也保證了檔案保存的順序性和緊 密性。

上半年公司完成歸檔 190 份， 并及時將借閱文檔收回。

根據(jù)上半年檔案工作情況，公司對下半年工作做出了相 關調整和規(guī)劃。 一、繼續(xù)強化歸檔意識， 規(guī)范立卷歸檔程序。

在收集、整 理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經驗，繼續(xù)改進 方式方法，明確其資料的歸檔范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最 大效能。

二、 深入學習檔案規(guī)范，加強交流和溝通。在開展 工 作的基礎上，積極參加集團組織關于檔案理論知識學習的培 訓，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀學習，努 力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

檔案管理工作在領導的關懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案 工作爭取在下半年的工作中取得新的進步，力爭把檔案檔案 管理質量和工作水平推向一個新的高度。

【企業(yè)檔案室工作總結】

2007 年檔案工作回顧及 2008 年工作展望2007 年是區(qū)國有企業(yè)求真務實、開拓創(chuàng)新年，公司檔案室在區(qū)投 管公司領導親切關懷、外經公司正確領導下，以鄧小平理論和“三個 代表”重要思想為指導，跟上發(fā)展形勢，切實抓住各級領導重視檔案 工作這個有利機遇，進一步貫徹落實省市關于 2007 年的檔案工作要 點的文件精神，抓服務、促建設、謀發(fā)展，進一步發(fā)揮檔案室的服務 功能，推動檔案工作跨越式發(fā)展，為寶安外經領導決策及經營管理提 供更好的服務。一年來檔案工作碩果累累

一、建設檔案室，完善硬件設施設備 檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件，是工作起點，公司領導 非常重視這項工作，根據(jù)檔案工作人員提議，公司領導批準將經發(fā)大 廈 20 樓原會計檔案室進行擴容，安排近 30 萬元專項資金用于檔案室 裝修，專用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置，并按檔案規(guī)范管 理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、 防酸等檔案“八防”設施設備，解決了檔案歸檔保管的基本問題，完 成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。

二、建章立制，建立管理組織架構 檔案實現(xiàn)統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度 上統(tǒng)一，去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立 制的重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、 各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力 下，截止到 12 月中旬，公司已經批準下發(fā)了《寶安外經公司檔案管 理辦法》《檔案收集、歸檔制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案借閱 、 、 、 制度》《檔案“三納入”“四參加”制度》等規(guī)章制度，進一步完善 、 、 了我司檔案制度體系。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部 管理機構及負責人，討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規(guī)章制 度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調動檔案工 作人員積極性起到了促進作用。

三、數(shù)據(jù)錄入，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理 檔案室配置專用電腦后，我們即與相關軟件公司聯(lián)系，安裝使用 專門的檔案管理軟件，將歷年文書、會計、基建檔案錄入管理系統(tǒng)， 制作了 8000 余條機讀目錄，初步實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，極大地方便 了檔案的提供利用服務。

綜觀全年，我司檔案規(guī)范化管理從無到有，我們做了一些基本工 作，但離檔案“三化”管理要求還有一定距離，我們計劃在明年按照 檔案“三化”管理要求進一步做好檔案各項工作

一、進一步做好檔案基礎工作，公司檔案實現(xiàn)綜合管理。

二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù)，建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。

三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。

四、強化檔案服務意識，提高檔案服務質量。

寶安外經檔案室 2007 年 12 月 25 日 2008 年檔案工作總結暨 2009 年工作設想2008 年， 公司檔案室在區(qū)投管公司、 外經公司領導的正確領導下， 在寶安區(qū)檔案館的熱情指導下，認真貫徹落實黨的十六屆六中全會精 神和科學發(fā)展觀，緊緊圍繞發(fā)展經濟這個中心工作，沉著應對國際金 融危機的嚴重沖擊，為公司經濟平穩(wěn)較快發(fā)展做出了自己的貢獻。

一、做好本職工作，實現(xiàn)了檔案綜合管理 按照年初計劃安排，我們在寶安區(qū)檔案館的指導下，根據(jù)《企業(yè) 檔案管理規(guī)定》及《立檔單位檔案分類方案編制規(guī)則》制訂了《寶安 外經公司檔案分類方案》 ，根據(jù)分類方案將我司文書、基建、會計、 人事、實物、聲像等類檔案統(tǒng)一收集至檔案室實行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一編 目編號、裝盒上架，制作手工、機讀目錄，公司檔案室從管理檔案類 別、管理檔案方式均真正達到了“綜合”標準要求。

二、精心組織，全面完成檔案數(shù)據(jù)庫建設工作 由于今年收集到的各類文件數(shù)量大大超過往年，歷年檔案數(shù)據(jù)的 錄入給檔案整理、上架工作帶來了很大的壓力。經過精心組織，進行 了突擊錄入檔案數(shù)據(jù)和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量增加 帶來的問題，我們及時調整、改變了檔案入庫和上架的工作方式，采 取分散錄入、 集中導入方法錄入檔案數(shù)據(jù)， 這樣大大提高了工作效率， 按標準錄入數(shù)據(jù) 10751 條，全面完成檔案數(shù)據(jù)庫建設工作，為檔案的 現(xiàn)代化管理奠定了堅實基礎。

三、開展檔案編研，加強檔案二次開發(fā)利用 檔案編研是在歸檔檔案基礎上進行了二次開發(fā)利用工作，目的是 給檔案利用者提供更全面、系統(tǒng)的檔案史料。在檔案整理基礎上，我 們積極開展了檔案二次編研工作，制作了歷年發(fā)文匯編、計劃總結文 件匯編等，并在此基礎上編制了《年鑒》《基礎數(shù)字匯編》《組織沿 、 、 革》《大事記》等有一批有實用價值的編研資料，這些編研資料的編 、 寫一方面豐富了檔案室藏資料內容，另一方面也成為了外經公司檔案 室室存檔案的必要補充。

四、夯實檔案基礎，做好服務工作 服務是檔案工作永恒的主題，亦是檔案室基礎業(yè)務工作之一，日 常工作中我們積極抓好館庫基礎工作和信息化建設，努力為經營工作 及領導決策提供優(yōu)質服務， 持之以恒地做好檔案查、 借閱常規(guī)性服務。

2009 年檔案工作設想 2009 年檔案工作的目標是，以鄧小平理論和“三個代表”重要思 想為指導，宣貫檔案法律、法規(guī)，積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用 現(xiàn)代化手段，為利用者提供更方便、快捷的服務。重點做好以下工作

1、實現(xiàn)檔案“三化”管理。

2、持續(xù)做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質的服務。

3、進一步加強領導，抓好檔案的安全工作。

4、在條件成熟時申報檔案省部級管理單位的認定。

外經檔案室 2008-12-30

【企業(yè)檔案室工作總結】

一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作

一、檔案收集整理工作。

一年來，為了更好的服務于企業(yè)生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調，贏得領導對檔案工作的支持。１、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區(qū)領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。２、積極與地質調查處協(xié)調為我室解決網(wǎng)絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網(wǎng)絡改造時，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項工作正在運行中。３、隨著現(xiàn)代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產單位建設，我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。４、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?，F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關領導進行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程，按時進行設備維修保養(yǎng)，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）五、積極參加處里開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績。