為加強政民互動,提升政務服務水平,佛山市政府整合原12345市長專線資源,按照“好事辦好、實事辦實”的要求,高起點、高標準建設佛山市政府12345熱線服務平臺。
佛山12345熱線的受理范圍主要包括:要求政府部門解答的咨詢;要求政府部門解決的訴求;對行政機關工作不滿的投訴;反映黨政部門“四風”問題的舉報;針對政府工作的建言獻策等。
為保障12345熱線的有效運作,市政府設立了專門的領導小組和指揮中心;搭建了包括市、區(qū)、鎮(zhèn)(街)三級共370多政府機構共同組成的成員單位快速響應體系;構建了涵蓋各級政府機構共11多萬條動態(tài)更新的政策信息和辦事指南知識庫。
佛山12345熱線采取專業(yè)服務外包的政企合作模式,全市統一建立工作平臺和呼叫中心,由中國電信負責運行維護,市行政服務中心負責監(jiān)督管理。目前,12345熱線擁有座席工作人員150名,前臺分為三個座席片區(qū)(其中一個為“四風”舉報保密座席),后臺分為綜合部、座席部、工單部和運營部。
佛山12345熱線實行24小時不間斷服務,并開通網站、微信、微博、移動終端、自助終端、短信等多種服務受理渠道,實現從傳統話務服務向全媒體、全天候服務轉型發(fā)展。
2014年,12345熱線處理咨詢、訴求、投訴、舉報、建議共約120萬件。其中,網絡渠道處理約59萬件;座席直接答復咨詢約24萬件;熱線向各級成員單位派發(fā)工單約43萬件,工單及時答復率為95.05%;座席呼出答復或回訪群眾約14萬人次,熱線服務的群眾滿意度為93.59%。
佛山12345是國內較早設立的地方政府綜合性政務服務熱線。目前,除由省統一設立呼叫中心的熱線外,佛山市政府各部門的服務熱線已全部實現與12345熱線并網,并按照統一服務渠道、統一指揮調度、統一辦件規(guī)程、統一效能監(jiān)督、統一數據應用的“五統一”模式全面運作。佛山市政務服務熱線統一平臺的建設模式在全國開創(chuàng)了先河,并在全省作為經驗推廣。
2014年,佛山市大力推進人民滿意政府建設,推動網絡問政、網絡行政、網絡監(jiān)督“三網融合”,以“佛山12345”為載體和品牌構建佛山市政民互動大平臺。為此,佛山以12345熱線工作平臺為基礎,建設集指揮調度、效能監(jiān)督、大數據應用于一體的政務服務中心,佛山12345將不僅僅是服務熱線,更是全市政務服務體系的網絡及人工支持中心,切實做到“民有所呼,我有所應”,進一步暢通民意表達渠道,創(chuàng)新社會治理方式,提升政府服務能力。