文秘工作內(nèi)容大全(三)
來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:783 次 日期:2016-02-26 11:08:14
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(二)商務(wù)旅行

1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計(jì)劃,為其準(zhǔn)備旅行時(shí)攜帶的物品

2. 做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國(guó)商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)。

3.為大型團(tuán)隊(duì)商務(wù)旅行擬定旅行計(jì)劃。

四 辦公室的管理

(一)辦公環(huán)境管理

1. 合理設(shè)置辦公室的布局

2. 布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備。

3. 維護(hù)責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境

4. 應(yīng)對(duì)辦公中出現(xiàn)的緊急情況,做好辦公室的安全管理

(二)辦公資源管理

1. 采購(gòu)、調(diào)配和利用各類辦公資源

2 做好辦公資源庫(kù)存的監(jiān)督管理工作

3 參與政府采購(gòu)管理和招標(biāo)工作

(三)辦公效率管理

1. 制訂科學(xué)的辦公室工作計(jì)劃,并合理的安排辦公室工作任務(wù)。

2. 科學(xué)的為領(lǐng)導(dǎo)和自己編寫工作日志,提高工作效率,進(jìn)而推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成。

五、 信息與檔案管理

(一)信息管理

1. 運(yùn)用各種信息搜集的渠道和方法,及時(shí)充分的手機(jī)領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。

2. 掌握各種信息整理和加工的方法,對(duì)所搜集到的原始信息進(jìn)行處理。

3. 運(yùn)用各種方式,把經(jīng)過(guò)整理加工過(guò)的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用,做好信息的傳遞和利用工作。

4. 熟悉信息儲(chǔ)存程序,做好已用信息的保存工作

5. 熟悉 執(zhí)行反饋信息的5個(gè)步驟,組成反饋與再反饋鏈條,實(shí)現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。

6. 掌握信息開發(fā)的途徑與方法,對(duì)信息進(jìn)行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。

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