一周文秘工作總結
來源:易賢網(wǎng) 閱讀:811 次 日期:2016-03-10 08:58:52
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【一周文秘工作總結一】

回顧上周,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進,我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,應該用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:

1. 加強與同事的勾通,營造團隊協(xié)作氛圍。

2.從改造自己入手,適應企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的知識結構,提高專業(yè)素質和道德修養(yǎng)。我相信,只要自己努力學,專心做,就一定不會辜負領導的期望!

3.從細微工作入手,積極調整個人心態(tài)。做為一名入司不久的員工,處事要低調,要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認認真真的做事,堅信細節(jié)決定成敗。

4.業(yè)精于勤。在以后的工作中要不斷的加強學習,要始終堅持多看、多聽、多想、多問、多做的方針!不斷提記自身的工作能力和工作效率。

5.鍛煉膽識和毅力,提高解決實際問題的能力。工作中要敢做敢想,做好本職工作的同時,努力加強各方面的能力的鍛煉!學會做實事,不要靠嘴。

我相信,隨著公司的不斷壯大和完善,中港的明天會更好!隨著對工作的逐漸熟悉,要踏上新的征程,任重道遠,我需要加倍努力。我會加強學習,努力充實自己,既擁有進取心,也保持平常心,快樂地去工作,在工作中尋求成就感!我在以更加飽滿的熱情和充沛的精力投處到工作中,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!

以上有不足之處,特別是對我個人的缺點和不足希望領導給予及時批評指正。

【一周文秘工作總結二】

一周來我在領導的關懷、指導和同志們的支持、幫助下,以堅定的思想信念,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、飽滿的工作熱情較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的各項任務?,F(xiàn)將一周來工作情況報告如下:

一、辦文工作情況

這周收到文件**件,分辦各類辦文**件;制發(fā)文件**件,辦外發(fā)文**件,內(nèi)發(fā)文**件,黨組發(fā)文**件,發(fā)函**件,通過公文傳輸系統(tǒng)向市政府報文**件,做到了及時、準確、保密。堅持以服務周到、迅速、準確為基本工作要求,認真處理辦文的各個環(huán)節(jié),做到無文件拖延、積壓、丟失情況。

下一步我要繼續(xù)加強對來文的分析能力,準確研提擬辦意見,提高辦文工作的以文輔政水平,通過公文的收發(fā)、流轉,發(fā)揮辦文工作的橋梁作用。進一步加大發(fā)文格式的審核把關力度,保證我辦發(fā)出的文件在格式上不出任何問題。

二、組織室辦公會議情況

我及時收集議題、印制材料,預訂會議室,在時間緊材料量大的情況下,得到了值班室和車隊同志的大力支持,保證了每一次會議的順利召開。

下一步我要進一步加強聯(lián)絡溝通,力爭上會議題盡早報送,保證會議材料提前印制,為參會領導提供更多的閱讀材料時間。

三、印章管理工作

這周印章管理工作中,沒有發(fā)生違規(guī)使用印章的問題,下一步我要進一步落實印章管理制度,認真做好印章使用登記。

一周來,我取得了一定進步,但也存在缺點和不足,今后我將加倍努力工作,不斷完善自己,克服不足,銳意進取,力爭把工作做得更好。

【一周文秘工作總結三】

回顧過去的一周,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,嚴格要求自己,時刻保持“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度,在領導的關心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學習、積極進取,努力提高自我,認真完成任務,得到了領導和同事們的肯定?,F(xiàn)將一周來的學習、工作情況簡要總結如下:

一、盡心盡責,做好日常工作

(一)公文管理。

為提高寫作能力,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用于學習參考,并請公司領導和部門經(jīng)理幫忙把關,提出改進意見和建議,再經(jīng)過反復推敲后定稿。一周來,我起草各類通知和請示等公文共22份,會議紀要10份,簡報5期,嚴格遵照公司辦文制度,共下發(fā)紅頭文25份,函件6份,會議紀要16份,簡報5期,文件均準確無差錯。

為確保收文發(fā)文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉情況和辦文結果,做到實時跟蹤,確保領導閱辦各類文件、傳閱的時效性,并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,及時向領導反饋辦理結果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續(xù),做到有據(jù)可查。

(二)檔案管理。

將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,無一例錯漏遺失檔案。

(三)印章、證照管理。

根據(jù)公司制度,嚴控印章使用程序,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的年檢要求,及時準備年檢資料,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。

三、精打細算,降低辦公費用

節(jié)能減排,從小處著手。我在日常出國留學網(wǎng)工作中,嚴格控制低值易耗品的耗用,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報控制在預算范圍內(nèi),較好的控制了低值易耗品費用支出。

為降低辦公話費支出,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務,外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,以節(jié)約傳真的話費開支,更保障了文件的傳輸質量。

四、積極主動,做好辦公設備維護

為提高工作效率,我積極學習電腦使用中的相關知識,幫助出國留學網(wǎng)各部門工作人員做好電腦日常維護工作,能自己解決的就立即解決,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節(jié)約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時反饋網(wǎng)絡使用情況。

五、協(xié)助各部門,完成領導交辦的各項工作

六、下周開始我計劃完成以下幾項工作:

(一)協(xié)助綜合部經(jīng)理,草擬《檔案管理制度》。

(二)完成固定資產(chǎn)編號工作。

(三)完成某某公司的《制度匯編》樣本。

(四)實現(xiàn)行政檔案電子化。

我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,我將在這方面繼續(xù)努力,認真檢查各項工作,避免因粗心導致的工作失誤。在今后的工作中,我還要繼續(xù)學習,戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。

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