校內(nèi)各有關(guān)單位:
根據(jù)《吉林大學(xué)研究生指導(dǎo)教師管理辦法》的規(guī)定,學(xué)校今后不再遴選碩士研究生指導(dǎo)教師,碩士研究生指導(dǎo)教師上崗資格通過招生資格審查來確定。申請招收碩士研究生的資格審查工作由各研究生培養(yǎng)單位按學(xué)校規(guī)定時間每年組織進(jìn)行一次,審查結(jié)果報學(xué)校備案。現(xiàn)將2016年度申請招收碩士研究生人員資格審查工作有關(guān)要求通知如下:
一、對招收碩士研究生資格審查的說明
凡擬在2016年招收碩士研究生的人員,均須參加招生資格審查,通過者方可招收碩士研究生(2015年度新選聘的博士研究生指導(dǎo)教師和通過2016年度博士研究生招生資格審查的博士研究生指導(dǎo)教師免審)。
二、招收碩士研究生資格審查條件
各學(xué)科學(xué)位評定分委員會按照本學(xué)科自行制定的《招收碩士研究生資格審查條件》執(zhí)行。
三、審查程序及時間安排
1.申請人填報(2015年12月31日至2016年1月6日)
招收碩士研究生資格審查工作,使用《研究生導(dǎo)師管理系統(tǒng)》填報或核對相關(guān)材料。參加招生資格審查者使用本人賬號(即工作證號)、密碼(忘記密碼者,請與相關(guān)研究生培養(yǎng)單位研究生秘書聯(lián)系查詢;系統(tǒng)中沒有申請者賬號的,請相關(guān)研究生培養(yǎng)單位研究生秘書負(fù)責(zé)添加)登錄“吉林大學(xué)研究生教育管理信息系統(tǒng)”(http://gim.jlu.edu.cn)。進(jìn)入“吉林大學(xué)研究生教育管理信息系統(tǒng)”后,在頁面左側(cè)“研究生導(dǎo)師管理系統(tǒng)”處點(diǎn)擊進(jìn)入,選擇“招收碩士研究生資格審核”選項(xiàng),進(jìn)入填報頁面。所填報的科研成果及科研項(xiàng)目時間范圍為2013年1月至2015年12月。填報完成后,點(diǎn)擊“申請?zhí)峤弧卑粹o進(jìn)行提交。
2.培養(yǎng)單位審核(2016年1月7日至1月12日)
各培養(yǎng)單位應(yīng)指定專人對申請人填報材料的真實(shí)性進(jìn)行審核。操作步驟如下:
(1)培養(yǎng)單位使用本單位賬號、密碼登陸“吉林大學(xué)研究生教育管理信息系統(tǒng)”,在頁面中間下方“研究生導(dǎo)師管理系統(tǒng)”處點(diǎn)擊進(jìn)入后,選擇“招收碩士研究生資格審核”選項(xiàng),進(jìn)入培養(yǎng)單位審核頁面;
(2)點(diǎn)擊申請者工作證號對本單位每位申請招收碩士研究生者填報的信息逐項(xiàng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)對申請人年齡、科研成果及科研項(xiàng)目、擬招生專業(yè)及所屬學(xué)科學(xué)位評定分委員會等項(xiàng)進(jìn)行審核并保存審核意見;
(3)進(jìn)入“審核意見”頁面,在“學(xué)院審核意見”欄點(diǎn)擊“通過”或“不通過”,并進(jìn)行保存(對“免審”者也需要進(jìn)行此項(xiàng)操作);
(4)全部審核工作完成后,打印《申請招收碩士研究生資格審查表》(附件2)供學(xué)科學(xué)位評定分委員會召開會議時使用。
3.學(xué)科學(xué)位評定分委員會審核(2016年1月13日至1月15日)
各學(xué)科學(xué)位評定分委員會召開專門會議,根據(jù)本學(xué)科制定的《招收碩士研究生資格審查條件》對申請人招生資格進(jìn)行審核。各學(xué)科學(xué)位評定分委員會牽頭單位可通過系統(tǒng)打印《申請招收碩士研究生人員資格審查表決票》,供學(xué)科學(xué)位評定分委員會審核時使用。審核結(jié)束后,各學(xué)科學(xué)位評定分委員會牽頭單位在“研究生導(dǎo)師管理系統(tǒng)”的“學(xué)科審核”欄中錄入審核結(jié)果,之后打印出《通過招收碩士研究生資格審查人員基本情況匯總表》(附件3)。
4.申報人材料網(wǎng)上公示(2016年1月16日至1月18日)
學(xué)位辦公室對經(jīng)各學(xué)科學(xué)位評定分委員會審核通過的申請人材料在 “招生資格審查公示平臺” (http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/xwyxk/)予以公示。
5.材料報送(2016年1月19日前)
各學(xué)科學(xué)位評定分委員會牽頭單位負(fù)責(zé)將《通過招收碩士研究生資格審查人員基本情況匯總表》(附件3)1份,各研究生培養(yǎng)單位將《已培養(yǎng)碩士研究生但未通過(或未參加)2016年度招收碩士研究生資格審查者基本情況匯總表》(附件4)1份及電子版報送學(xué)位辦公室。
四、有關(guān)要求
對申請招收碩士研究生人員進(jìn)行資格審查工作是關(guān)系到研究生培養(yǎng)質(zhì)量和學(xué)校建設(shè)高水平研究型大學(xué)的一項(xiàng)重要工作,請各有關(guān)研究生培養(yǎng)單位應(yīng)高度重視,指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,同時,要將相關(guān)事項(xiàng)通知到每位申請者本人。申請人應(yīng)認(rèn)真填報相關(guān)信息,培養(yǎng)單位應(yīng)認(rèn)真審核,確保所報材料真實(shí)、準(zhǔn)確。如出現(xiàn)填報材料失實(shí)或弄虛作假行為,將對申請人予以嚴(yán)肅處理,對培養(yǎng)單位相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅追責(zé),同時核減該單位招生計劃。
聯(lián)系人:學(xué)位辦公室 呂曉聲 郝爽
聯(lián)系電話:85166261
附件1:各學(xué)科學(xué)位評定分委員會招收碩士研究生資格審查條件
附件2:《申請招收碩士研究生資格審查表》(系統(tǒng)生成)
附件3:《通過招收碩士研究生資格審查人員基本情況匯總表》(系統(tǒng)生成)