各函授站點(diǎn)：

為保證我校成人函授2016級(jí)(2015年底招生錄取)新生電子注冊(cè)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)省教育廳高教處《成人學(xué)籍、學(xué)歷管理系統(tǒng)》的要求，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、函授站點(diǎn)確定新生辦理入學(xué)手續(xù)的起止時(shí)間，并通知學(xué)員來(lái)站點(diǎn)辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。

二、函授站點(diǎn)嚴(yán)格按照新生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)要求填寫注冊(cè)學(xué)員相關(guān)信息。新生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)見(jiàn)附件1《湖南第一師范學(xué)院成人高等教育新生注冊(cè)信息表》。

三、新生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)輸入的信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤，如果與招生錄取信息不一致，請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)庫(kù)中注明，并請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)的證明材料。

四、函授站點(diǎn)建庫(kù)后，統(tǒng)一用8K頁(yè)面的紙張按35人一頁(yè)，將數(shù)據(jù)庫(kù)主要字段的內(nèi)容打印裝訂。

五、未按時(shí)到函授站點(diǎn)辦理入學(xué)手續(xù)的學(xué)員，按自動(dòng)放棄入學(xué)資格處理，不予注冊(cè)學(xué)籍。函授站點(diǎn)并如實(shí)填寫放棄入學(xué)資格統(tǒng)計(jì)表見(jiàn)附件2。

六、提交材料：新生電子注冊(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)（發(fā)電子郵件）、新生電子注冊(cè)名單（紙質(zhì)稿，加蓋函授站公章）、學(xué)員放棄入學(xué)資格統(tǒng)計(jì)表。

七、上述材料請(qǐng)?jiān)?015年3月23日上午12:00前交齊。

八、聯(lián)系方式：聶老師：0731-82841048

湖南第一師范學(xué)院繼續(xù)教育部

2015年3月7日