各中心學(xué)校、教育集團(tuán),區(qū)直各中學(xué):
為規(guī)范做好2016年中考招生優(yōu)錄材料報送、審核等有關(guān)工作,現(xiàn)將《市教育考試院關(guān)于做好2016年中考招生優(yōu)錄材料報送、審核等有關(guān)工作的通知》(襄考院【2016】16號文件)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請迅速做好宣傳、組織及落實工作。
一、中考招生優(yōu)錄材料報送、審核流程
4月8日前,發(fā)放《致全區(qū)初中畢業(yè)生家長的一封信》,確保每位考生及其家長知曉加分政策。家長回執(zhí)收回備案。學(xué)校對照家長回執(zhí),核對考生報名信息無誤,發(fā)放《加分申請審批表》,通知考生及其家長盡快到相關(guān)部門辦理優(yōu)錄資格確認(rèn)手續(xù),并做好相關(guān)登記。
5月5日前,考生及其家長將已簽字蓋章的優(yōu)錄材料送交學(xué)校。學(xué)校負(fù)責(zé)檢查《加分申請審批表》上的相關(guān)部門經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人簽字蓋章手續(xù)是否齊全、證件是否真實、證明材料是否完整、發(fā)放出去的審批表是否全部收回。
5月10日起,各校將考生優(yōu)錄材料報送招辦審核并將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入中考網(wǎng)上報名系統(tǒng)。具體時間安排如下:
5月10日上午:12中、15中、19中、20中、21中、29中、31中;
5月10日下午:35中、44中、46中、諸葛亮中學(xué)、長漢路學(xué)校、星旺學(xué)校;
5月11日上午:市實驗中學(xué)、38中、39中、43中、45中、47中、2中;
5月11日下午:竹條實驗中學(xué)、牛首一中;
5月12日上午:青泥灣中學(xué)、太平店中學(xué)。
5月16日前,在樊城區(qū)教育局網(wǎng)站公示全區(qū)優(yōu)錄考生名單,并保留至8月底。各校對本校優(yōu)錄考生名單一并進(jìn)行公示。公示內(nèi)容:考生姓名、中考報名號、畢業(yè)中學(xué)、加分項目、父親和母親的姓名及工作單位等(見附件3)。舉報電話:0710-3818499(區(qū)教育局行風(fēng)辦)。
5月25日前,完成全區(qū)優(yōu)錄考生錄入核對工作(5月25日18:00關(guān)閉服務(wù)器修改功能)。從系統(tǒng)中打印優(yōu)錄考生名單,各校對優(yōu)錄考生信息進(jìn)行再次核對,核對無誤后各校經(jīng)辦人及校長進(jìn)行簽字確認(rèn),杜絕錯報漏報。
5月26日,區(qū)招辦將中考加分申報審批匯總名冊按申報類別打印,由負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人簽字并加蓋公章后報送市教育考試院中招科。
二、中考招生優(yōu)錄材料報送、審核工作注意事項
1、《加分申請審批表》份數(shù)準(zhǔn)確、內(nèi)容填寫規(guī)范?!都臃稚暾垖徟怼飞弦庖姍趦?nèi)除加蓋公章外,經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人必須簽名,否則無效。
2、區(qū)招辦不接受考生個人報送的優(yōu)錄證明材料和信息。優(yōu)錄證明材料未在規(guī)定時間申報、審核?;蛭唇?jīng)學(xué)校、區(qū)考試機構(gòu)公示的考生,不能直接向市教育考試院報送,不能享受相關(guān)優(yōu)錄政策。
樊城區(qū)招生辦公室
2016年4月5日
附件1:《市教育考試院關(guān)于做好2016年中考招生優(yōu)錄材料報送、審核等有關(guān)工作的通知》(襄考院[2016]16號文件)