2016年擬錄取碩士研究生的調檔函及政審表正在分學院陸續(xù)發(fā)出，發(fā)出時間見下表。調檔函和政審表的郵寄方式為：掛號信，郵寄地址為考生網報時填寫的檔案所在單位地址，收件人為檔案所在單位（如果已在北京交通大學研究生招生系統(tǒng)中修改過地址的，按照新地址郵寄），地址標簽上注明了：×××錄取為碩士研究生調檔函，并留了考生本人的手機號。
如已在北京交通大學研究生招生系統(tǒng)中修改為“自取”調檔函（政審表）的考生，可攜帶身份證到擬錄取學院研究生科自取調檔函。
需要調檔的為錄取類別為“非定向”的考生以及錄取類別為“定向”的非在職少數(shù)民族骨干（本校應屆本科畢業(yè)生檔案在學校不發(fā)調檔函），其他錄取類別為“定向”的考生不調檔。人事檔案須于2016年5月31日前寄往我校（應屆生可稍晚再寄），非應屆生檔案不到者錄取通知書緩發(fā)，應屆生檔案不到者不辦理報到手續(xù)。
所有擬錄取考生都需要政審。
檔案和政審表的回寄地址為：北京市海淀區(qū)西直門外上園村3號 北京交通大學×××學院研究生科（MBA為北京市海淀區(qū)西直門外上園村3號 北京交通大學MBA教育中心），郵編：100044。
| 學院 | 調檔函/政審表寄出日期 |
| 電子信息工程學院 | 5月5日 |
| 計算機與信息技術學院 | |
| 經濟管理學院（MBA除外） | |
| 經濟管理學院（MBA） | |
| 交通運輸學院 | |
| 土木建筑工程學院 | |
| 機械與電子控制工程學院 | 5月5日 |
| 電氣工程學院 | |
| 理學院 | 5月5日 |
| 人文社會科學學院 | 5月5日 |
| 軟件學院 | |
| 建筑與藝術學院 | |
| 語言與傳播學院 | |
| 法學院 |
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