樂山師范學(xué)院2016年招生宣傳工作方案
來源:樂山師范學(xué)院網(wǎng) 閱讀:4250 次 日期:2016-05-05 14:29:36
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招生宣傳工作是招生工作的重要組成部分,為進(jìn)一步加大招生宣傳工作力度,改進(jìn)工作作風(fēng),增強招生宣傳實效,持續(xù)提高生源質(zhì)量,推動我校2016年招生工作科學(xué)和諧發(fā)展,在認(rèn)真總結(jié)以往招生宣傳工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,特制定本招生宣傳方案。

一、指導(dǎo)思想

強化組織領(lǐng)導(dǎo),有效整合學(xué)校資源,提高工作效率,不斷建設(shè)和完善一支專業(yè)化的招生宣傳隊伍。本著“鞏固成果,穩(wěn)步推進(jìn),積極突破”的工作思路,加強生源基地建設(shè),不斷豐富和創(chuàng)新宣傳方式和手段,構(gòu)建多渠道、多層次、全方位和立體式的招生宣傳工作格局,持續(xù)提高學(xué)校生源質(zhì)量。

二、組織機構(gòu)

1、招生宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組

由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人組成招生宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)學(xué)校招生宣傳工作,研究和制定學(xué)校招生宣傳工作的政策和規(guī)定,討論和決定招生宣傳工作中的重大事宜。領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)辦公室,由招生與就業(yè)處負(fù)責(zé)日常工作,負(fù)責(zé)招生宣傳工作的具體組織和實施。實行“招生就業(yè)處帶隊,各教學(xué)院按片區(qū)分線路宣傳”的工作機制。

2、招生宣傳工作組

各教學(xué)院組建一支人員穩(wěn)定、優(yōu)良的招生宣傳工作組,組長為負(fù)責(zé)招生工作的教學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),指定2—4名具體招生工作人員,由學(xué)校統(tǒng)一安排進(jìn)行招生宣傳工作。工作人員要確保有足夠的時間和精力開展招生宣傳工作,責(zé)任心強、作風(fēng)正派、吃苦耐勞、身體健康,熟悉學(xué)校的歷史、現(xiàn)狀、學(xué)院專業(yè)設(shè)置、師資等學(xué)??傮w情況。各教學(xué)院將名單送招生辦公室備案。

三、準(zhǔn)備工作

1.招生就業(yè)處負(fù)責(zé)收集、整理生源數(shù)據(jù),調(diào)研近幾年來省內(nèi)外生源情況,確定重點宣傳區(qū)域、宣傳渠道和宣傳方式;

2.招生就業(yè)處負(fù)責(zé)招生簡章、手提袋等宣傳資料的組織設(shè)計和印制工作,各教學(xué)院及相關(guān)部門配合;

3.招生就業(yè)處負(fù)責(zé)《報考指南》的編印和發(fā)放;

4.招生就業(yè)處負(fù)責(zé)收集整理各級招辦、宣傳單位聯(lián)系方式;

5.招生就業(yè)處和教學(xué)院負(fù)責(zé)對招生宣傳工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。

四、招生宣傳安排

1、校內(nèi)宣傳

(1)宣傳資料展示臺:設(shè)置招生宣傳資料展示臺,擺放資料供索?。唬ㄕ芯吞?,4-6月)

(2)接待參觀:對到校咨詢的考生和家長做好接待、解答、參觀服務(wù);(招就處和教學(xué)院,4-8月)

(3)電話咨詢答疑:做好招生電話咨詢答疑工作,安排專人值班。(招就處和教學(xué)院,全年,重點在5-8月)

(4)網(wǎng)絡(luò)宣傳:校園網(wǎng)招生信息的及時發(fā)布、更新;各教學(xué)院主頁建設(shè)要規(guī)范,招生相關(guān)信息需及時更新,作好自身特色、優(yōu)勢等展示;(招就處和教學(xué)院,全年)

(5)招生網(wǎng)招生在線咨詢解答、招生QQ群咨詢解答等(招就處和教學(xué)院,全年)。

2、郵寄宣傳

向招生省教育考試院、市州招辦、縣區(qū)招辦、高級中學(xué)郵寄宣傳資料;(招就處,4-5月)

3、現(xiàn)場咨詢:(巡展、志愿填報指導(dǎo)會、咨詢會等)

(1)自行組織的志愿指導(dǎo)及咨詢見面會;(招就處和教學(xué)院,6月中旬)

(2)參加成都市招辦組織的大成都市各區(qū)縣中學(xué)巡展;(招就處和教學(xué)院,4-6月)

(3)選擇參與各市州招辦大型志愿指導(dǎo)及咨詢見面會;(招就處和教學(xué)院,4-6月)

(4)昭信公司組織的巡展咨詢活動;(招就處和教學(xué)院,4-6月)

(5)高考志愿填報指導(dǎo)及咨詢見面會;(招就處和教學(xué)院,一般在高考成績公布后2天)

(6)投放招生計劃的部分省外巡展;(招就處和教學(xué)院,4-6月)

(7)其他組織規(guī)范,影響力大的志愿指導(dǎo)會。(招就處和教學(xué)院,4-6月)

4、全員招生宣傳

(1)學(xué)校及各部門要通過集中宣講、培訓(xùn)等途徑,增強全體教職工的愛校意識、憂患意識、服務(wù)意識,積極主動投入到招生宣傳活動中。利用每位教職工的資源優(yōu)勢,充分宣傳學(xué)校的良好形象。(招就處和教學(xué)院)

(2)各教學(xué)院集中開展學(xué)生愛校意識教育,主要發(fā)動大一學(xué)生利用返家、回母校、社會實踐等機會全方位多角度進(jìn)行宣傳。(招就處和學(xué)工部)

(3)發(fā)揮校友及校友會的優(yōu)勢,向校友會郵寄招生宣傳資料,開展招生宣傳。重點動員在高中任教的校友針對三次調(diào)考總分超二本線40-50分左右的考生推薦我校,進(jìn)行精準(zhǔn)宣傳。(招就處和地方合作處)

5、紙質(zhì)媒體廣告

(1)四川省藝體類報考指南黑白版廣告;(上一年12月發(fā)行)

(2)四川省招生考試報計劃合訂本;(黑白)(5月底發(fā)行)

(3)中國教育在線組織的高校招生宣傳展板進(jìn)校園活動;( 6月)

(4)其他媒體廣告及部分省外招生考試報計劃合訂本。(5月)

6、網(wǎng)絡(luò)及新媒體宣傳

(1)四川省教育廳官網(wǎng)欄目廣告;(全年)

(2)四川高考志愿填報信息修改欄廣告;(全年)

(3)地市州新媒體宣傳。(微信平臺)

五、其他要求

1、高度重視,充分認(rèn)識到做好2016年招生宣傳工作的重要意義,并且在最廣范圍內(nèi)調(diào)動廣大教職工的積極性,提供暢通的與考生交流的渠道。在招生宣傳過程中認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟學(xué)院的成功經(jīng)驗和有效手段,博采眾長,力爭取得明顯效果。

2、精心組織,信息準(zhǔn)確。各二級單位和教學(xué)院除了參加學(xué)校組織的統(tǒng)一宣傳以外,還可以有針對性的自行組織招生宣傳工作,學(xué)??梢詧箐N教學(xué)院宣傳材料費2000元。各二級學(xué)院報銷經(jīng)費時須提供詳盡的宣傳材料、宣傳工作總結(jié)報告,附相應(yīng)的工作照片、工作成果等。更新招生網(wǎng)站的信息,安排專人值守咨詢電話,保證信息傳遞的準(zhǔn)確及時。

3、學(xué)校組織的招生現(xiàn)場咨詢會人員差旅費用依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定報銷。

招生與就業(yè)處

二○一六年四月二十四日

附件一:樂山師范學(xué)院2016年招生宣傳工作人員須知

附件二:樂山師范學(xué)院2016年招生宣傳安排表

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