(一)考前準備
1.市級考務會。5月5日,市基教科組織市級考前集中培訓。培訓對象主要是沒有參加過2015年正式考試的組織工作所有人員,以及需要接受考試系統(tǒng)使用培訓的人員。本次培訓將對考試系統(tǒng)使用方法重新講解,并針對2016年3月模擬考試中出現(xiàn)的問題進行總結。
2.計算機老師培訓會。5月5日,組織所有考點計算機老師參加培訓會,部署考場準備工作,反饋模擬考試中的出現(xiàn)的問題。
3.各初中學校要加強對考生進行考前培訓,內容有考生守則和培訓要點等。
4.5月18日,將系統(tǒng)生成的準考證PDF文件發(fā)至各初中學校。由各初中學校負責打印簽到表、準考證。
5.5月18日,各考點學校須對照考務工作手冊,按要求認真檢查機房的軟硬件配置情況,檢查完畢簽字上報。
6.5月18日,各考點學校登錄考試系統(tǒng)下載考試任務和試卷,檢測加密鎖并寫入正確的加密信息。
7.5月20日,各考點每個考場要完成《考前準備檢查流程單》上的所有工作,該表格需要檢查員簽字蓋章,在考前發(fā)電子照片至基教科郵箱yypjk@163.com。封閉考場。
(二)考試流程
1.5月21日7:40,系統(tǒng)操作員啟動監(jiān)考機,同時打開所有考試機,做好考試準備。
2.每個批次開考前30分鐘,考生經(jīng)安檢進入候考室,在候考室有序就座,接受點名,等候考試。
3.每個批次開考前20分鐘,候考室管理員將考生領入備考室,在備考室有序就座,接受身份核對(包括姓名、準考證號、座位號和照片等)并在《考生簽到表》上簽字,然后觀看培訓視頻。
5.每個批次開考前5分鐘,備考室管理員將考生領入考場,考生在指定座位就座,并將《準考證》放在醒目位置。監(jiān)考員核對考生《準考證》,無誤后在《考生簽到表》上簽字。
6.上述程序完成后,系統(tǒng)操作員點監(jiān)考程序上的“準備考試”按鈕,考試機自動啟動考生登陸界面。
7.考生輸入準考證號,計算機顯示該準考證號所對應的考生姓名、性別、準考證號和照片,考生核對無誤后,點擊“進入”開始試音測試。設備測試完成后,系統(tǒng)進入等待考試界面。
8.系統(tǒng)操作員在開考時間到達時,點擊開始考試按鈕。考試機進入考試狀態(tài)。
9.考試開始后遲到的考生不得進入考場,考試結束前場內考生不得退出考場。
10.聽力部分考試,考生需用耳機收聽題目,并用鼠標點擊正確答案;口語考試時,考生需對著麥克風回答,考試設備會自動對考生的口語回答進行錄音。
11.考試過程中,考生可以注意主界面下方的倒計時顯示,合理安排答題時間,控制好答題節(jié)奏。
12.監(jiān)考員發(fā)現(xiàn)考生違紀舞弊時,經(jīng)和系統(tǒng)操作員共同確認后,在本場考試結束后,在考生狀態(tài)中,將該考生狀態(tài)改為“取消考試資格”,并選擇原因。另外,在《考場異常情況登記表》中注明違規(guī)情況,并向考點主任匯報。本批次考試結束后,考點主考、監(jiān)考員、系統(tǒng)操作員與考生本人均須在該登記表上簽名。
13.考試結束時,考試機將自動上傳答卷,考生須等待數(shù)據(jù)信息上傳完畢。當所有考生都完成上傳答卷后,系統(tǒng)操作員在監(jiān)考機上點擊結束本場考試按鈕,考試機即結束工作,并在界面上顯示“請保持安靜,等待監(jiān)考老師允許后,才可以離開考場”,考生離場時不得關閉考試機。系統(tǒng)操作員核對《考生簽到表》無誤后,簽字確認。對缺考及重考考生,填寫在《缺考及重考登記表》上。
14.上一批次考試結束、考生離場后,系統(tǒng)操作員點擊“準備考試”即可進入下一場考試。如此循環(huán),完成本考場全部批次的考試。
(三)考后工作
1.所有批次考試結束后,系統(tǒng)操作員進行數(shù)據(jù)上傳工作。待系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)上傳完畢,操作員點擊“確定”按鈕,并聯(lián)系訊飛技術人員,確認系統(tǒng)后臺已經(jīng)完整接收到數(shù)據(jù)。
2.系統(tǒng)操作員在考試結束至成績發(fā)布日期間,不得對監(jiān)考機進行初始化操作,不得清除監(jiān)考機和所有考試機上的任何數(shù)據(jù)信息。
3.系統(tǒng)操作員通過監(jiān)考機打印《考試報告》和《數(shù)據(jù)檢查報告》,對照《考生簽到表》、《考場異常情況登記表》確認考試人數(shù)正確。
4.系統(tǒng)操作員將考試專用加密鎖與填寫好的7種表格上交給考點主考。
① 《考前準備檢查流程單》
② 《考生簽到表》
③ 《考場異常情況登記表》
④ 《缺考及重考考生情況登記表》
⑤ 《考試報告》
⑥ 《數(shù)據(jù)檢查報告》
⑦ 《加密鎖交接清單》
5.考點主考當面清點并核對系統(tǒng)操作員提交的7種表格。加密鎖和表格裝袋密封簽字后上交到區(qū)、縣教育局。
6.考試完畢系統(tǒng)操作員立刻在監(jiān)考機上將考試數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)上傳至指定服務器,原則上當晚12點前傳完。如有特殊情況,經(jīng)核實在次日中午12點前傳完。系統(tǒng)提示傳輸完成后,考場系統(tǒng)操作員必須與訊飛技術人員電話確認,所有考生數(shù)據(jù)已經(jīng)上傳至服務器上。
7.考試成績與中考成績一并發(fā)布。