各位同學(xué)：

歡迎你即將成為哈爾濱工業(yè)大學(xué)的一員！為了使你來我校前詳細(xì)了解組織關(guān)系、檔案及戶口遷移等事宜，現(xiàn)做如下說明：

1、黨、團組織關(guān)系：自帶黨、團組織關(guān)系介紹信，入學(xué)報到后，組織關(guān)系介紹信交到各院（系）的研究生工作辦公室。黨組織關(guān)系具體填寫說明如下：

山東省外的學(xué)生介紹信抬頭：山東省高校工委組織處

山東省內(nèi)的學(xué)生介紹信抬頭：中共哈爾濱工業(yè)大學(xué)（威海）黨委組織部

具體轉(zhuǎn)入單位：哈爾濱工業(yè)大學(xué)（威海）

團組織關(guān)系轉(zhuǎn)至：共青團哈爾濱工業(yè)大學(xué)（威海）委員會

2、戶口遷移：考生戶口是否遷移由本人自行決定。如遷，請到原戶口所在地辦理遷出（提供通知書復(fù)印件，原件在落戶時使用），遷至：山東省威海市環(huán)翠區(qū)文化西路2號哈爾濱工業(yè)大學(xué)（威海）。

3、檔案關(guān)系：非定向或非委培類學(xué)生的人事檔案轉(zhuǎn)寄至哈爾濱工業(yè)大學(xué)（威海）各院（系）。檔案原則上不允許學(xué)生自帶，如確因特殊原因需要學(xué)生本人攜帶檔案，務(wù)必保證原檔案所在單位的密封狀態(tài)。入學(xué)前系在職職工者，人事檔案內(nèi)須包含工資關(guān)系。定向就業(yè)類碩士生檔案及工資關(guān)系不需轉(zhuǎn)入我校。調(diào)檔函各院系已經(jīng)于近期派發(fā)，請查收。

后續(xù)錄取工作相關(guān)重要通知都將在本網(wǎng)站及時發(fā)布。待國家教育部錄檢結(jié)束后，錄取通知書、調(diào)檔函及入學(xué)報到須知等相關(guān)材料將于6月下旬按照你當(dāng)時所留給院（系）的地址進行郵寄，地址發(fā)生變更的及時聯(lián)系研究生處5670625孟老師或院系研究生秘書。屆時請務(wù)必及時查收！

各院（系）研究生秘書聯(lián)系方式：

研究生處

2016年6月6日