第一節(jié)  公文寫作基本要求

公文是一種特殊的文章，其寫作過程具有一些特殊的規(guī)律性，因此，要寫好公文，除了必須遵循諸如文從字順，觀點與材料統(tǒng)一，層次分明，結(jié)構(gòu)合理等文章寫作通則之外，還必須遵循下列一些基本要求：

一、“合法”

符合黨和國家的法律、法令、方針政策，符合上級指示和規(guī)定，與本機關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。

二、求實

即實事求是，真實可靠，合乎實際，各種方法措施切實可行，具有可操作性。

六、準(zhǔn)確

準(zhǔn)確無誤是衡量公文質(zhì)量的重要指標(biāo)，要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項具體內(nèi)容的表達，從文種的選擇到概念的使用，以至每個符號的書寫印刷都必須準(zhǔn)確無誤。

七、規(guī)范

要求公文格式、語言表達、符號使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則。規(guī)范是公文的一個重要特征。

八、完整

要求公文結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必備內(nèi)容，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題上的不確定性。九、清晰要求字跡清楚，字體標(biāo)準(zhǔn)，工整，避免因字跡不清，模糊混亂而造成錯漏。

十、耐久

要求公文的紙張和字跡應(yīng)持久耐用，以保證其既能充分發(fā)揮現(xiàn)實效用，又能發(fā)揮更長遠的歷史效用。