在企業(yè)的日常運(yùn)作中,有人自覺(jué)或不自覺(jué)地將個(gè)人賬戶(hù)作為資金流轉(zhuǎn)的中轉(zhuǎn)賬戶(hù),不管主動(dòng)或被動(dòng),都會(huì)給個(gè)人和公司造成相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn),最常見(jiàn)的有:
1、出納員將個(gè)人賬戶(hù)作為備用金賬戶(hù),提取備用金時(shí)將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入個(gè)人賬戶(hù),員工報(bào)銷(xiāo)或備用金零星支付時(shí),從個(gè)人賬戶(hù)轉(zhuǎn)給收款人,覺(jué)得避免了假鈔、長(zhǎng)短款、還不用點(diǎn)鈔干手凈腳;
2、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員上門(mén)收款時(shí),收到的現(xiàn)金先存入自己賬戶(hù),或忘記公司賬號(hào)時(shí)讓付款方先打入自己賬戶(hù),一定時(shí)間或金額時(shí),才提現(xiàn)上交或轉(zhuǎn)賬到公司賬戶(hù);
3、老板或股東,授意下屬將業(yè)務(wù)收入款項(xiàng),先打到其個(gè)人賬戶(hù),下屬認(rèn)為老板或股東的錢(qián)愛(ài)放那就放那,或雖覺(jué)有不妥但上頭命令只能執(zhí)行;
對(duì)于公司而言,在一定的條件下,這些個(gè)人賬戶(hù)的款項(xiàng),可能不會(huì)再回到公司的賬上,造成不可挽回的損失。
對(duì)于個(gè)人而言,在一定的條件下,可能承擔(dān)意料不到的法律責(zé)任,最常見(jiàn)的有:
1、刑法上的責(zé)任:
職務(wù)侵占罪:利用職務(wù)之便,將單位財(cái)物占為己有達(dá)到一定金額;
挪用資金罪:利用職務(wù)之便,挪用單位資金,超過(guò)一定期限;
2、稅法上的責(zé)任:
偷逃稅罪:股東賬戶(hù)收入了本應(yīng)入到公司賬戶(hù)的錢(qián),視為公司分紅,應(yīng)繳納20%的個(gè)人所得稅;
3、民法上的責(zé)任:
獨(dú)資公司老板使用個(gè)人賬戶(hù)處理公司事務(wù),會(huì)被認(rèn)定為公私財(cái)產(chǎn)混同,一定的情況對(duì)外承擔(dān)時(shí)可能變成無(wú)限連帶責(zé)任;
所以,作為一個(gè)財(cái)務(wù)人,不僅不能將自己的賬戶(hù)用于公司事務(wù),也不能為別人提供這種便利,就算眼下無(wú)事,但一旦秋后算賬時(shí)就難脫干系了。