會計循環(huán)是指會計信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的收集、加工、處理等過程中,按一定次序依次繼起的賬務處理方法。會計循環(huán)有以下幾個步驟:
(1)根據(jù)復式記賬原理,分析經(jīng)濟業(yè)務
(2)按復式記賬原理編制會計分錄
每筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,應該確定其應借記和應貸記的賬戶及金額編制會計分錄。
編制會計分錄,可以通過編制記賬憑證來進行,也可以在日記賬中進行。采用日記賬可以逐日序時地把各項經(jīng)濟業(yè)務記錄下來,在日記賬中,分別確定了每筆經(jīng)濟業(yè)務的會計分錄.成為記入分類賬的依據(jù)。來用日記賬編制 會計分錄時.要求所有的經(jīng)濟業(yè)務都必須記入普通日記賬或特種日記賬。
(3)將會計分錄記入各有關賬戶。期末進于試算平衡。
根據(jù)記賬憑證或日記賬中所確定的會計分錄,分別記入分類賬中有關賬戶借方或貨方的過程,稱為過賬??偡诸愘~戶和所屬明細分類賬戶的登記,可根據(jù)記賬憑證來進行,有些明細分類賬戶也可以根據(jù)原始憑證來進行.例 如材料明細賬。在采用日記賬的情況下,總分類賬可根據(jù)日記賬登記。
(4)對應調整事項,按權責發(fā)生制的要求,編制調整分錄,進行調整后試算在日常的會計業(yè)務處理中,為了方便起見,對有些經(jīng)濟業(yè)務的記錄是按其現(xiàn)金收支發(fā)生的期間進行的.這不符合權責發(fā)生制的要求。所以.期末應對 有些賬戶的記錄加以調整,并編制會計分錄。即編制調整分錄。
(5)編制財務報表
完成以上各個步驟后,即可編制各種財務報表。
(6)編制結賬分錄。結清收入、費用等暫記性賬戶將各收入、費用賬戶的余額轉入"本年利潤"賬戶,然后將"本年利潤"賬戶的余額轉入利潤分配賬戶,這樣,收入、費用賬戶及體年利潤賬戶均不再有余額。編制的這些 會計分錄稱為結賬分錄,目的是為了結清損益類賬戶和利潤賬戶。一般來說,損益類賬戶的結賬分錄按月編制,結轉"本年利潤"賬戶的分錄在年終編制。