商事賬簿的作用與功能如下所示：
商事賬簿系貫徹商事事務(wù)公開和提高透明度的重要工具，對于提高交易效率和維護交易安全均具有愈來愈重要的現(xiàn)實意義。
（一）對商主體自身及其成員的作用
對于商主體自身而言，商事賬簿使其可以及時準(zhǔn)確地了解自身經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況，可以依此進行盈余計算和利潤分配，進而判斷有關(guān)經(jīng)營決策和方式是否合理、是否需要調(diào)整以及如何進行調(diào)整。
（二）對第三人的作用
在交易過程中，相對人可以借助商事賬簿了解商主體的經(jīng)營情況和資信情況，進而決定是否交易以及如何進行交易。
（三）對監(jiān)管者的作用
政府的社會經(jīng)濟管理部門可通過商事賬簿，進行有關(guān)統(tǒng)計，并作為政府有關(guān)決策和宏觀調(diào)控的重要依據(jù)。作為稅收機關(guān)，商事賬簿是其征稅的依據(jù)，因為無論是利潤還是營業(yè)額，其確定依據(jù)均是商事賬簿。
（四）對訴訟的作用
在訴訟中，商事賬簿屬于重要的證據(jù)之一。
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