管理費用的科目處理包括企業(yè)營業(yè)費與管理費用，商品流通企業(yè)可不設(shè)置本科目，而將發(fā)生的管理費用在“營業(yè)費用”科目核算。

發(fā)生的行政管理部門人員的工資及福利費，借記本科目，貸記“應(yīng)付職工薪酬”、“應(yīng)付福利費”科目。行政管理部門計提的固定資產(chǎn)折舊，借記本科目，貸記“累計折舊”科目。

發(fā)生的辦公費、修理費、水電費等，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。

交納待業(yè)保險費、勞動保險費時，借記本科目，貸記“銀行存款”科目。

發(fā)生業(yè)務(wù)招待費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、職工教育經(jīng)費、研究開發(fā)費時，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。

按規(guī)定計算出應(yīng)交的礦產(chǎn)資源補償費，借記本科目，貸記“其他應(yīng)付款”科目。

按規(guī)定計算出應(yīng)交給工會部門的工會經(jīng)費，借記本科目，貸記“其他應(yīng)付款”科目。

按規(guī)定計算出應(yīng)交的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅，借記本科目，貸記“應(yīng)交稅費”科目。

無形資產(chǎn)、長期待攤費用按規(guī)定攤銷時，借記本科目，貸記“無形資產(chǎn)”、“長期待攤費用”科目。

三、本科目應(yīng)按費用項目設(shè)置明細賬，進行明細核算。

四、期末，應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目，結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。

那么，管理費用包括哪些明細科目呢?

1.管理費用—工資—基本工資/加班費/臨時工工資

說明：本二級科目包含三個三級科目，其中“工資”是二級科目，在這個二級科目之下又設(shè)有三個三級科目“基本工資”，“加班費”，“臨時工工資”。這里的“基本工資”是指公司管理部門的正式職工應(yīng)得的工資扣除“加班費”之外的全部工資。

2.管理費用—職工福利費—福利費/醫(yī)療補助

說明：本二級科目包含兩個三級科目，“福利費”包括管理部員工工作餐，醫(yī)療用品，公司組織職工體檢費，工傷醫(yī)療費，注射疫苗費，醫(yī)療室藥品費，工作人員租房費，液化氣，餐廳用廚具，司機保安餐費補助及夜班補助，廚師工資，職工慰問金，體育用品等。另外，它還包括每月公司按一定比例計職工福利基金，?“醫(yī)療補助”指公司和個人按一定工資比例交納的一種醫(yī)療基金。

3.管理費用—折舊費

說明：本二級科目是指管理部使用的固定資產(chǎn)每月所計提的折舊。

4.管理費用—修理費

說明：本二級科目包含電腦，空調(diào)，打印機，復(fù)印機，傳真機等的修理安裝費，硬件升級費，辦公樓和宿舍裝修費，其他管理部辦公用品移動和安裝費等。

5.管理費用—中介費/代理費

說明：本二級科目包含人事檔案代理費，招聘中介費。

6.管理費用—辦公費—書報費/印刷費/日常辦公用品費/消耗用品費/年檢/審計費/其他

說明：本二級科目包含六個三級科目，其中“書報費”指管理部門購書，訂報刊雜志的費用，“印刷費/復(fù)印費”指印名片、勞動合同、公司內(nèi)部報紙等，“日常辦公用品”指管理部門每月按預(yù)算標準購買的辦公用品及為新員工購買的小件辦公品，以及傳真機、打印機、復(fù)印機用色帶、墨盒、墨粉、復(fù)印紙等，“消耗用品費”主要指人事總務(wù)部購咖啡，茶葉，紙杯，純凈水，礦泉水，紙巾以及洗手間用的洗手液，消毒液，手紙等，“年檢/審計費”指企業(yè)參加工商聯(lián)合年費，企業(yè)變更費，企業(yè)驗資審計費等?！捌渌卑ㄘ攧?wù)部購發(fā)票費，財務(wù)報表，財務(wù)帳本和封皮，以及復(fù)印費等。

7.管理費用—物料消耗

說明：本二級科目包括購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品，以及插座等維修零件，其他扣除“辦公費—日常辦公用品費”和“低值易耗品”外的辦公用品。

8.管理費用—低值易耗品攤銷

說明：本二級科目是指月底時將用于管理部的“低值易耗品”結(jié)轉(zhuǎn)費用

9.管理費用—無形資產(chǎn)攤銷

說明：本二級科目指月底對公司所擁有的無形資產(chǎn)分期攤銷，結(jié)轉(zhuǎn)費用。

10.管理費用—開辦費攤銷

說明：本二級科目是對公司在籌建期間所發(fā)生的開辦費的攤銷。

11.管理費用—租賃費

說明：本二級科目包括食堂房租，會議室租賃費，職工宿舍房租，其他的管理部門使用場地時發(fā)生的場地費用。

12.管理費用—運輸費

說明：本二級科目不是很常用，僅指管理部門偶爾發(fā)生的通過運輸公司的運費。其他的如EMS費應(yīng)計入“郵電費”。

13.管理費用—郵電費—快遞費/上網(wǎng)費

說明：本二級科目又分兩個三級科目，其中“快遞費”主要指管理部門日常發(fā)快件的費用(例如EMS)，”上網(wǎng)費“指Internet使用費，LGE-NET使用費。

14.管理費用—電話費—固定電話費/手機費

說明：本二級科目含兩個三級科目，其中“固定電話費”指管理部門辦公室有線電話使用費，“手機費”指管理部門移動電話使用費。

15.管理費用—壞賬準備

說明：本二級科目指公司財務(wù)部門依據(jù)財務(wù)制度規(guī)定對“應(yīng)收賬款”是否壞賬所計提的一種準備金。

16.管理費用—存貨跌價準備

說明：本二級科目是指公司依據(jù)市場同類產(chǎn)品價格漲跌對存貨所計提的跌價準備。

17.管理費用—研究開發(fā)費—工資/加班費/辦公費/教育培訓(xùn)費/修理費/招待費/活動經(jīng)費/市內(nèi)交通費/差旅費/其他

說明：本二級科目設(shè)置的目的是對研究所發(fā)生費用的統(tǒng)計，下面對這些科目作一個說明：“工資”含研究所中外職工的日常工資，年終雙薪等;“加班費”即研究所職工的加班費;“辦公費”指研究所發(fā)生的郵寄費，復(fù)印費，傳真費，沖擴費，購書費及其他雜費;“教育培訓(xùn)費”是研究所職工教育培訓(xùn)所發(fā)生的費用;“修理費”指研究所發(fā)生的修理電腦費，購硬盤，數(shù)據(jù)線等費用?！罢写M”即研究所招待客戶的餐費;“活動經(jīng)費”是研究所組織活動所發(fā)生的費用;“市內(nèi)交通費”是研究所職工市內(nèi)辦公所發(fā)生的費用;差旅費指研究所職工國內(nèi)外出差所發(fā)生的長途機、車、船票費和出差補助;“其他”即研究所發(fā)生的除以上各項外的費用。

18.管理費用—技術(shù)轉(zhuǎn)讓費

說明：本二級科目是財務(wù)部根據(jù)公司與其他公司轉(zhuǎn)讓技術(shù)合同所計提的一種費用。

19.管理費用—技術(shù)研究開發(fā)費

說明:本二級科目闡述公司依據(jù)一定的比例為新產(chǎn)品研究開發(fā)計提的經(jīng)費。

20.管理費用—技術(shù)提成

說明：本二級科目用于公司與其他公司技術(shù)合作所發(fā)生的按一定比例計提的基金。

21.管理費用—待業(yè)保險費

說明：本二級科目闡述的是公司和個人按一定比例交納的社會保險的一種。

22.管理費用—勞動保險費

說明：本二級科目闡述的是公司和個人依據(jù)一定比例交納的社會保險的一種,包括退休人員工資。

23.管理費用—工會經(jīng)費

說明：本二級科目指的是公司和個人按一定工資比例交納的工會費。

24.管理費用—住房公積金

說明：本二級科目指公司和個人按一定工資比例交納的購房基金。

25.管理費用—會議費

說明：本二級科目指企業(yè)加入政府或社會某協(xié)會的會費和活動費。

26.管理費用—職工教育經(jīng)費

說明：本二級科目指公司按照一定工資標準計提的公司職工教育基金。

27.管理費用—勞動保護費

說明：本二級科目指公司為職工購買勞保用品所發(fā)生的費用。

28.管理費用—董事會費—活動經(jīng)費/會議費/差旅費

說明：本二級科目包括三個三級科目，“活動經(jīng)費”指董事會成員組織活動所發(fā)生的費用(主要指董事長、總經(jīng)理、常務(wù)副總)，如招待餐費等，“會議費”指公司召開董事會發(fā)生的會議費，“差旅費”指董事會成員召開會議期間的住宿費、打車費和補助等。

29.管理費用—培訓(xùn)費—講師費/資料費/餐費/其他

說明：本二級科目包括四個三級科目，其中“講師費”指聘請講師的講課費，“資料費”指購買培訓(xùn)材料的費用，“餐費”指培訓(xùn)期間公司員工發(fā)生的餐費，購食品費用，?“其他”包含培訓(xùn)期間的場地使用費及其他雜費。

30.管理費用—咨詢費

說明：本二級科目包含公司聘請律師顧問費、會計稅務(wù)咨詢費及其他信息咨詢費用。

31.管理費用—差旅費—國內(nèi)/國外/培訓(xùn)差旅費/市內(nèi)交通費

說明：本二級科目含五個三級科目，“國內(nèi)”指管理部職工國內(nèi)出差發(fā)生的費用，“國外”指管理部職工國外出差發(fā)生的費用，?“培訓(xùn)差旅費”指管理部員工培訓(xùn)期間發(fā)生的住宿費等，“市內(nèi)交通費”指管理部門市內(nèi)辦公發(fā)生的交通費，培訓(xùn)期間發(fā)生的市內(nèi)交通費等。

32.管理費用—稅金—印花稅/車船使用稅/房產(chǎn)稅/土地使用稅

說明：本二級科目包含四個三級科目，“印花稅”指公司財務(wù)帳本所交的印花稅和公司銷售合同、國外進口合同所交的印花稅，“車船使用稅”指公司管理部門使用車輛所交的稅金，“房產(chǎn)稅”指公司使用廠房所交的稅金，“土地使用稅”指公司征地所交的稅金。

33.管理費用—水電費

說明：本二級科目指管理部門消耗水電的費用。

34.管理費用—保險費

說明：本二級科目包含公司為手機運輸所投的保險費以及車輛保險費等。

35.管理費用—招待費—招待費/活動經(jīng)費

說明：本二級科目包含兩個三級科目，“招待費”指公司管理部對外招待客戶發(fā)生的餐費，“活動經(jīng)費”指公司管理部職工內(nèi)部聚餐發(fā)生的費用。

36.管理費用—車輛費—油費/養(yǎng)路費/租車費/修理費/車輛維護用品費/車輛租金/其他

說明：本二級科目包括七個三級科目?！坝唾M”指管理部車輛使用汽油、機油的費用，“養(yǎng)路費”指管理部使用的車輛按國家規(guī)定所交的公路維護費，“修理費”指管理部車輛的修理維護費，“車輛維護用品費”指管理部為車輛購買的日常維修用具及輪胎等，“車輛租金”指公司租用車輛的費用，“其他”指管理部車輛過路過橋費、停車費、交通違章罰款以及車輛年審和駕駛員證件審查費用等。