會計實務書寫是指在會計活動中以數字、文字等記錄經濟業(yè)務事項處理情況的過程,是會計工作不可缺少的基礎內容。會計書寫的質量,不僅可以衡量會計人員的基本素質水平,而且直接影響會計工作及會計信息的質量,以及基于會計信息決策的結果。提高會計實務書寫的質量,必須理解、遵循并熟練掌握會計實務書寫的規(guī)范,即標準。會計實務書寫規(guī)范具體包括:數字的書寫規(guī)范、金額(小寫和大寫)的書寫規(guī)范、文字的書寫規(guī)范等。
會計實務書寫的質量因素包括:正確性、規(guī)范性、清潔性和美觀性。
(1)正確性,即記錄經濟業(yè)務事項及處理情況的準確程度。顯然,正確性是會計實務書寫質量的基本因素。會計實務書寫只有準確或無差錯,才會有真正意義。
(2)規(guī)范性,是指會計實務書寫遵循或符合會計法規(guī)相關規(guī)定的程度。財政部頒發(fā)的《會計基礎工作規(guī)范》等法規(guī)中,對會計實務書寫都進行了明確的規(guī)范,會計實務書寫必須嚴格遵循這些標準。會計實務書寫只有具備了規(guī)范性,才有可能控制或避免會計風險,保證會計信息的安全,提高會計信息的質量。
(3)清潔性,指會計實務書寫的字跡要清楚、不模糊、易辨認,而且潔凈、整齊。
(4)美觀性,是指會計實務書寫的結構安排要合理,字跡大小要均勻,字跡線條要流暢,能給人以美感。